Last updated on 17 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes ampliar tu red de contactos como asistente administrativo mediante entrevistas informativas.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como asistente administrativo, la creación de redes es un componente vital de su crecimiento profesional. Las entrevistas informativas son una herramienta infrautilizada que puede mejorar significativamente su círculo de contactos dentro de la industria. Estas entrevistas no se tratan de conseguir un trabajo en el acto; más bien, se trata de aprender y establecer conexiones con profesionales en su campo. Al realizar entrevistas informativas, puede obtener información sobre diferentes empresas, comprender las tendencias de la industria y obtener consejos que pueden ayudarlo a navegar su trayectoria profesional de manera más efectiva.

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1 Identificar objetivos

Para comenzar a expandir tu red a través de entrevistas informativas, comienza por identificar a los profesionales que admiras o cuyos roles se alinean con tus aspiraciones profesionales. Busca personas que estén en puestos a los que aspiras llegar o que trabajen para empresas en las que te gustaría trabajar en el futuro. Comunícate con ellos con un mensaje cortés y conciso, expresando tu admiración por su trayectoria profesional y solicitando una breve entrevista informativa. Recuerda, el objetivo es aprender de sus experiencias, no pedir trabajo.

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Tahir Abbas

𝘓𝘦𝘢𝘥𝘴 𝘎𝘦𝘯𝘦𝘳𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘚𝘱𝘦𝘤𝘪𝘢𝘭𝘪𝘴𝘵 | 𝘛𝘰𝘱 𝘙𝘢𝘵𝘦𝘥 𝘍𝘳𝘦𝘦𝘭𝘢𝘯𝘤𝘦𝘳 𝘢𝘵 𝘍𝘪𝘷𝘦𝘳𝘳 𝘢𝘯𝘥 𝘜𝘱𝘸𝘰𝘳𝘬 | 𝘈𝘥𝘮𝘪𝘯𝘴𝘵𝘳𝘢𝘵𝘪𝘷𝘦 𝘚𝘶𝘱𝘱𝘰𝘳𝘵𝘴 | 𝘊𝘰𝘮𝘱𝘭𝘦𝘵𝘦𝘥 3000 Projects
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Expanding your network as an administrative assistant through informational interviews involves several key steps: Identify Contacts: List professionals in your field you admire and find their contact info on platforms like LinkedIn. Request Interviews: Send a concise message expressing interest in their career and request a brief informational interview. Prepare Thoroughly: Research their career path and company. Prepare specific, insightful questions. Conduct Professionally: Treat the interview as a formal meeting. Be punctual and respectful. Ask for Referrals: At the end of the interview, ask if they can recommend others to speak with. Follow Up: Send a thank-you email within 24 hours and keep in touch to build long-term connections.

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Damilare Akingbade

Biochemist || Laboratory Assistant || Volunteer || Administrative Assistant || Aspiring Researcher || Seeking MSc and PhD opportunities in Cancer Biology and Genetics
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Expanding your network through informational interviews is a great way to learn from professionals and gain valuable insights. Identify individuals who inspire you or have roles that align with your career goals. Reach out to them with a respectful and concise message, expressing admiration for their career journey and requesting a brief informational interview. The focus is on learning from their experiences, gaining valuable advice, and building connections that can help shape your career path. By doing so, you demonstrate your enthusiasm, eagerness to learn, and willingness to grow, setting yourself up for future success.

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2 Mensajes artesanales

Una vez que tengas tus objetivos, la elaboración de mensajes personalizados es clave para obtener una respuesta positiva. Tu mensaje debe ser conciso, respetuoso con su tiempo y claro sobre tus intenciones. Explique que está buscando orientación y conocimientos sobre la industria como asistente administrativo. Enfatice que no está buscando empleo, sino que está ansioso por aprender de sus experiencias. Un mensaje bien elaborado abre la puerta a una conversación productiva.

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Damilare Akingbade

Biochemist || Laboratory Assistant || Volunteer || Administrative Assistant || Aspiring Researcher || Seeking MSc and PhD opportunities in Cancer Biology and Genetics
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Crafting a concise and personalized message is crucial for securing a positive response. Keep your message brief, respectful, and clear, highlighting your desire for guidance and industry insights. Avoid lengthy requests, focusing on the value you hope to gain from their expertise. A well-crafted message shows you value their time and expertise, increasing the likelihood of a productive conversation. Remember, brevity and sincerity are key to opening the door to meaningful connections.

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3 Programe sabiamente

La programación de entrevistas informativas requiere tener en cuenta el tiempo de la otra persona. Proponga una reunión breve a su conveniencia y sea flexible con el formato: podría ser una llamada telefónica, un chat de video o una reunión de café. Ser considerado con su horario y preferencias muestra profesionalismo y respeto, lo que puede ayudar a construir una relación positiva y hacer que la interacción sea más agradable y fructífera para ambas partes.

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4 Prepárese a fondo

La preparación es crucial para el éxito de una entrevista informativa. Investigue los antecedentes de la persona, su empresa y las tendencias de la industria. Prepare una lista de preguntas reflexivas que demuestren su interés genuino en aprender de sus experiencias. Esto no solo muestra respeto por su tiempo, sino que también le permite tener una conversación más profunda y significativa, lo que puede conducir a conexiones más sólidas y posibles oportunidades de tutoría.

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5 Sigue

Después de la entrevista, enviar una nota de agradecimiento es esencial. Exprese gratitud por su tiempo y las ideas que compartieron. Menciona puntos específicos de la conversación que te hayan parecido particularmente valiosos. Este seguimiento no solo es cortés, sino que también refuerza su interés en la industria y ayuda a mantener abiertas las líneas de comunicación para futuras interacciones.

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6 Fomentar las conexiones

Por último, nutrir las conexiones que has hecho a través de entrevistas informativas es importante para el éxito de la creación de redes a largo plazo. Mantente en contacto compartiendo de vez en cuando actualizaciones sobre el progreso de tu carrera o artículos que puedan ser de su interés. Comprométase con ellos profesionalmente en las plataformas de redes sociales cuando corresponda. Al mantener estas relaciones, creas una red de profesionales que pueden ofrecer apoyo, asesoramiento y oportunidades a lo largo de tu carrera.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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1 Identificar objetivos

2 Mensajes artesanales

3 Programe sabiamente

4 Prepárese a fondo

5 Sigue

6 Fomentar las conexiones

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar objetivos

2 Mensajes artesanales

3 Programe sabiamente

4 Prepárese a fondo

5 Sigue

6 Fomentar las conexiones

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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