A continuación, te explicamos cómo puedes comunicarte eficazmente con los miembros del equipo remoto en una organización de Lean Manufacturing.

Adapting to platforms for home office work can be difficult, and remote work presents a substantial challenge that is growing in importance. Streamlined data management is crucial for effectively managing teams spread across vast distances. Based on this fact, clear definitions of objectives, control mechanisms, and work procedures are essential for success. Additionally, scheduled interaction sessions between teams must be planned meticulously and followed precisely, aligning with the principles of lean manufacturing to maximize efficiency and minimize waste.

The answer to the question of coordinating (I would describe more precisely as "synchronizing" ) production plans, schedules and execution is very difficult for a very simple reason. The language of production plans are arrays of volume over time periods (buckets). Think of a spreadsheet but spreadsheets that are with volumes be consumed and replenished. In our practice we describe strong need for "quantitative collaboration" where these data arrays, forecast, MPS, consumption can be netted and synchronized with appropriate enablers. Unfortunately, big tech only provides qualitative collaboration tools not data and especially not array based data. So recognize the deficiency and use what you have to keep in sync

Having being pushed to enhance and embrace the use of tech during the 2020 lock downs. Has pointed one fact above all aligned expectation, clear planning and flexibility in ops management, which only leads to effective use of tech to support the above.

En mi experiencia la implementación de plataformas de mensajería instantánea, videoconferencias y herramientas de gestión de proyectos en la nube permite una comunicación eficiente y en tiempo real, lo que reduce retrasos y garantiza la alineación con los principios lean. Esto es especialmente relevante en la actualidad, donde la globalización y la distribución de equipos requieren soluciones innovadoras para mantener la eficiencia y competitividad en la industria. La integración efectiva de estas herramientas puede marcar la diferencia en la capacidad de respuesta y adaptabilidad de las organizaciones en entornos de fabricación ajustada."

I fully agree, and would add one thing working in a global environment introduces another challenge managing time zone difference, so flexible time really improves remote work, manage the delivebles in a timely manner with tech in our hands alignment dashboards, on task status. Jumping in to support when items are at risk of being done expected timing.

Remote work is a huge challenge that is becoming more and more relevant. The more organized the information is, the easier it will be to manage teams that are often thousands of kilometers away. Goals, forms of control, and work methods must be clear. Interaction moments between teams must be scheduled and followed to the letter.

Transfer the shopfloor management approach also to the admin functions. Implement daily stand-ups that are brief and clear. A possible agenda could be as follows: 1. check-in ( changing individual questions per week) 2. objective status 3. current status 4. deviations and countermeasures 5. support 6. general comments/improvements etc. 7. check-out (how was the stand-up, general suggestions for improvement) Important: Analogy to the iceberg model: Like the peak of the iceberg, the stand-up meeting is visible. But there is actually more to it: Transparency, trust, dealing with deviations, etc.

Es algo básico el programar reuniones y plazos en horarios razonables para todos los miembros del equipo y esto no solo es una cuestión de cortesía, sino que también es esencial para fomentar la participación y colaboración plenas. Al respetar las zonas horarias, se evita la marginación de miembros del equipo y se garantiza que todos puedan contribuir al máximo. Esto es especialmente crítico en entornos de Lean Manufacturing, donde la participación y colaboración del equipo son clave para la optimización de procesos y la mejora continua. La consideración de las zonas horarias es un aspecto clave para lograr la sinergia y eficiencia en equipos remotos, y es un reflejo de una gestión madura y respetuosa.

Siempre el alentar a los miembros del equipo a compartir ideas y aprendizajes de sus experiencias es una estrategia efectiva para potenciar el crecimiento individual y colectivo. Esto no solo mejora las habilidades y competencias de cada miembro, sino que también enriquece el conocimiento colectivo del equipo, lo que conduce a la generación de soluciones innovadoras y la optimización de procesos.