בדיקה אם צריך להעביר את אפליקציות Google Chat אחרי מיזוג של ארגונים ב-Google Workspace

אם הארגון או הדומיין שלכם ב-Google Workspace ממוזגים עם ארגון אחר, יכול להיות שתצטרכו להעביר גם את אפליקציית Chat. ממזגים לא ישפיעו תמיד על אפליקציות צ'אט, אבל אם אפליקציית Chat לא פועלת יותר כצפוי, יכול להיות תצטרכו לשנות את ההגדרה של אפליקציית Chat.

עליך לבקש מהאדמין לעדכן את ההגדרות בארגון החדש

לפני שמעבירים את אפליקציית Chat, צריך לבדוק את מנהל המערכת של הארגון כדי לבדוק אם הגדרות הניהול משפיעות עליו. שינוי הגדרה של מנהל מערכת עשוי לשחזר פונקציונליות מלאה להשתמש באפליקציית Chat ולוודא שההעברה לא נחוצה.

האם אתם צריכים להעביר את אפליקציית Chat? נקבע לפי הגדרות האדמין בממשק Google Workspace הממוזג הארגון שעלול להפסיק את השימוש באפליקציית Chat עובדת. לדוגמה, האדמין של חשבון Google Workspace שמוזג יכול להיות שהארגון יצטרך להוסיף את אפליקציית Chat לרשימת ההיתרים, או אולי לאפשר למשתמשים להתקין אפליקציית Chat. מידע נוסף זמין במאמר הבא: המשתמשים יכולים להתקין אפליקציות צ'אט

איך בודקים אם צריך להעביר את אפליקציית Chat

אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים, יכול להיות שאפליקציית Chat תמשיך לפעול באופן מלא ולא תצטרכו העברה:

  • אפליקציית Chat שפורסמו ב-Marketplace.
  • את/ה, מפַתח האפליקציה של Chat, השתתפת בתוכנית כששמרתם בפעם הראשונה את סביבת היעד הגדרות אישיות של אפליקציית Chat.
  • אפליקציית Chat משותפת רק עם משתמשים מסוימים באמצעות כתובות האימייל שלהם. משתמשים כתובות אימייל לא משתנות אחרי הארגונים ממוזגים.

גישה לאפליקציות ל-Chat אחרי מיזוג ארגונים

כדי לוודא שאפליקציית Chat לא תגיב משתמשים שלא צריכה להיות להם הרשאה לשלוח הודעות, גישה אל אפליקציית Chat עדיין תהיה מוגבלת לדומיין או לארגון שבמסגרתה הוא נוצר. אם הייתם חברים בסביבת היעד כששמרתם את ההגדרות האישיות של אפליקציית Chat בפעם הראשונה, אפליקציית Chat תמשיך לפעול כצפוי. אם המיקום הייתם חברים בסביבת מקור כששמרתם לראשונה את אפליקציית Chat, ואז אם אנשים שומרים על הגישה או יאבדו את הגישה אליה אפליקציית Chat נקבעת לפי האופן שבו אפליקציית Chat שיתופים:

  • אם אפליקציית Chat משותפת עם כל מי שנמצא בדומיין DOMAIN_NAME, ואז אחרי המיזוג משתמשים שנכללים עכשיו בסביבת היעד יאבדו את הגישה אפליקציית Chat.
  • מה קורה אם אפליקציית Chat משותפת עם משתמשים ספציפיים? והקבוצות, לאחר המיזוג, המשתמשים הספציפיים עדיין יוכלו לגשת אפליקציית Chat, אבל לקבוצות לא תהיה יותר גישה. כדי לאפשר גישה לקבוצות או לכל הדומיין כדי לשלוח הודעה לאפליקציית Chat, להעביר את אפליקציית Chat.