Omówienie etykiet

Etykiety to metadane zdefiniowane przez Ciebie, które ułatwiają użytkownikom porządkowanie, znajdowanie i stosowanie zasad dotyczących plików na Dysku Google. Interfejs Drive API umożliwia programistom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie etykiet i pól w plikach, a także wyszukiwanie plików przy użyciu określeń związanych z metadanymi zdefiniowanych przez tag niestandardowy taksonomii etykiet.

Etykiety Dysku mogą wspierać procesy biznesowe przez dołączanie metadanych do plików i folderów. Typowe zastosowania etykiet:

  • Klasyfikowanie treści w celu zachowania zgodności ze strategią zarządzania informacjami – utwórz do identyfikowania treści poufnych lub danych, które wymagają specjalnej obsługi. Możesz np. utworzyć etykietę z plakietką (oznaczoną kolorem, wartości opcji) o nazwie „Czułość” z wartością „Ściśle tajne”, „Poufne”, i „Publiczny”.

  • Stosowanie zasad do elementów na Dysku – tworzenie etykiet do zarządzania Wyświetlaj treści przez cały cykl życia i zadbaj o ich zgodność do zasad przechowywania dokumentacji w Twojej organizacji. Etykiet możesz np. użyć do: zarządzać polityką utraty danych (DLP), która uniemożliwia użytkownikom pobieranie plików „Czułość” etykieta „Ściśle tajne”.

  • Selekcjonowanie i znajdowanie plików – utwórz etykiety, aby zwiększyć dostępność treści firmowych, umożliwiając osobom w organizacji znajdowanie elementów na podstawie etykiet i ich pól. Na przykład zastosuj „Stan podpisu” zestaw etykiet do „Oczekuje na podpis” do wszystkich umów, które wymagają podpisania przez konkretny datę. Funkcja wyszukiwania na Dysku może następnie zwrócić te umowy, gdy gdy użytkownik wyszuka hasło „oczekuje na podpis”.

Poniżej znajdziesz listę typowych pojęć związanych z etykietami Dysku:

Etykieta

Uporządkowane metadane umieszczone w pliku na Dysku. Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety i ustawiać wartości pól etykiet w przypadku plików. Na etykiety składają się:

Nazwa etykiety
Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety jest częścią Nazwa etykiety. W zależności od prośby nazwa może mieć jedną z tych form: labels/{id} lub labels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji: Wersja etykiety poniżej.
Identyfikator etykiety
Unikalny globalnie identyfikator etykiety. Identyfikator jest częścią nazwa etykiety, ale w przeciwieństwie do nazwy jest ona spójność między wersjami.
Pole

Pojedynczy, możliwy do ustawienia komponent etykiety. Etykieta może mieć wartość 0 lub (powiązanych z nią pól). Pola wyboru i użytkownika można skonfigurować za pomocą: wiele wartości, jeśli pole jest skonfigurowane z ListOptions w Google Drive Etykiety API.

Typ pola
Typ danych wartości powiązanej z polem. Konfigurowalne jako liczba całkowita, dateString, tekst, użytkownik lub wybór. Wybrany typ ma wpływ zarówno prawidłowe wartości obowiązujące dla elementów na Dysku, jak i parametr dostępnych opcji wyszukiwania.
Taksonomia etykiet

Skonfigurowane pola etykiet dostępne dla użytkowników, które mogą stosować w przypadku aplikacji Pliki na Dysku. Czytelna i możliwa do zapisu w Drive Etykiety API. Nazywany też schematem etykiet.

Wersja etykiety

Wystąpienie etykiety. Za każdym razem, gdy etykieta zostanie utworzona, zaktualizowana, opublikowana lub wycofane, liczba wersji etykiety będzie rosnąć.

Wersja robocza
Numer wersji bieżącej wersji roboczej etykiety. Dostępne opcje wprowadzić kilka zmian w etykiecie, co zwiększa jej wersję roboczą bez wpływu na opublikowaną wersję. Możliwość wersje robocze etykiet umożliwiają testowanie ich aktualizacji przed opublikowaniem.
Wersja opublikowana
Numer wersji opublikowanej wersji etykiety. Opublikowana etykieta to wystąpienie etykiety dostępnej dla użytkowników.