Descripción general de archivos y carpetas

Google Drive organiza los archivos en colecciones, los describe por tipos y proporciona atributos específicos para cada archivo para facilitar su manipulación.

La API de Google Drive representa los archivos almacenados en Drive como un recurso files.

Propiedad

Drive organiza los archivos según la relación del usuario con el contenido y su ubicación de almacenamiento. Las colecciones se especifican como parte del los metadatos del archivo para mostrar en qué grupo de archivos se almacena el archivo Drive La diferencia principal entre Mi unidad y las colecciones de unidades compartidas es la propiedad de los archivos. Un solo usuario es el propietario de los archivos de su cuenta de Mi unidad, mientras que un grupo o una organización es el propietario de los archivos de una unidad compartida.

Mi unidad
Cada usuario tiene una "raíz" carpeta llamada "My En automóvil que funcione como su jerarquía principal consta de todo lo que desciende de esta carpeta raíz. El usuario es el propietario principal de esta carpeta.
Unidades compartidas
Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Drive que coexiste con Mi unidad. Puedes organizar un archivo individual dentro de un Drive o Mi unidad, pero no ambas. Sin embargo, Los accesos directos de Drive se pueden usar para lo siguiente: señalan archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o al revés.

Tipos de archivo

Drive describe los archivos por tipo. En esta lista, se muestran todos los tipos de archivos disponibles:

BLOB
Un archivo que contiene texto o contenido binario, como imágenes, videos y archivos PDF.
Carpeta

Es un contenedor que puedes usar para organizar otros tipos de archivos en Drive. Las carpetas son archivos que solo contienen metadatos y tienen el tipo de MIME application/vnd.google-apps.folder Para obtener más información, consulta Crea y propaga carpetas.

Nota: Un solo archivo almacenado en Mi unidad puede estar en varias carpetas. Un único archivo almacenado en una página Drive solo puede tener una carpeta superior.

Documento de Google Workspace

Un archivo al que una aplicación de Google Workspace crea, como Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones. El formato de tipo MIME es application/vnd.google-apps.*app* en el que app es el nombre de la aplicación (como application/vnd.google-apps.spreadsheet para un archivo de Hojas de cálculo). Para obtener una lista de las funciones tipos de MIME específicos de Google Workspace, consulta Google Workspace y Tipos de MIME compatibles con Google Drive.

Combinación de teclas

Un archivo de solo metadatos que dirige a otro archivo en Drive. El el tipo de MIME del archivo de atajo es application/vnd.google-apps.shortcut. Para ver más consulta Crea un acceso directo a un archivo predeterminado.

Acceso directo de terceros

Es un archivo solo de metadatos que vincula contenido almacenado en un sistema de almacenamiento de terceros. El tipo de MIME del archivo de atajos de terceros es application/vnd.google-apps.drive-sdk Para obtener más información, consulta Crea un acceso directo al contenido que almacena tu de la aplicación.

Características del archivo

En esta lista, se muestran algunas características de un archivo de Drive:

Propuesta de acceso
Una propuesta de un solicitante a un revisor para otorgarle acceso a un elemento de Drive a un destinatario. Para obtener más información, consulta Cómo enumerar y resolver propuestas de acceso pendientes.
Contenido
Es el cuerpo binario o de texto del archivo. Algunos ejemplos de contenido que puedes almacenar en Drive son imágenes, videos, texto y archivos PDF.
ID de archivo
Un ID único y opaco para cada archivo. Los IDs de archivo son estables durante toda la vida útil del archivo, incluso si cambia el nombre. Búsqueda expresiones se usan para localizar archivos por nombre, tipo, contenido, contenedor superior, propietario y otros metadatos.
Metadatos
Datos que describen el contenido del archivo. Estos datos incluyen el nombre, el tipo, la creación y los tiempos de modificación. Algunos campos de metadatos, como name, son independientes del usuario y aparecen igual para cada uno. Otros campos, como capabilities y viewedByMeDate, contienen valores específicos del usuario. Los tipos de archivo, como las imágenes y los videos, contienen metadatos adicionales extraídos de EXIF y otros metadatos incorporados. Para obtener más información, consulta Administra los metadatos de archivos.
Permiso
Es un otorgamiento de acceso para que un usuario, un grupo, un dominio o todo el mundo accedan a un archivo o a un en la jerarquía de carpetas. Los usuarios controlan quiénes pueden acceder a un archivo con el permiso lista de controles (LCA), que es una lista de permisos del archivo. Para obtener más información, consulta Cómo compartir archivos, carpetas y unidades.
Historial de revisión
Es el registro de los cambios solo en el contenido del archivo, no en los metadatos. Para obtener más detalles sobre las revisiones, consulta Descripción general de los cambios y las revisiones.
Miniatura
Representación gráfica de un archivo. Conduce automáticamente genera miniaturas para muchos tipos de archivos comunes. Para accesos directos y otras de archivos que Drive no puede renderizar, puedes proporcionar un imagen en miniatura. Para obtener más información, consulta Cómo subir miniaturas.

Organización de archivos

La API de Drive organiza los archivos en ubicaciones de almacenamiento, llamadas spaces, y colecciones, llamadas corpora.

Espacios

Son ubicaciones de almacenamiento específicas que están aisladas unas de otras. Todo el contenido de Drive se almacena en uno de estos dos espacios definidos: drive y appDataFolder.

  • drive: Incluye todos los archivos visibles para el usuario creados en Drive. archivos PDF, documentos, Documentos de Google, accesos directos y otro contenido que suba el usuario se encuentra en el espacio drive.

  • appDataFolder: Incluye datos de aplicaciones por usuario. Aplicaciones suelen almacenar archivos de configuración y otros datos directamente accesibles por los usuarios.

Los archivos no se pueden mover entre spaces.

Corpora

Son colecciones de archivos que se usan para limitar el alcance de las búsquedas de archivos y carpetas. El corpus para Drive son: user, domain, drive y allDrives

  • user: Incluye todos los archivos que el usuario creó y abrió en "Mi unidad", y los que se compartieron directamente con el usuario en "Compartidos conmigo".

  • drive: Incluye todos los archivos contenidos en una sola unidad compartida, como lo indica driveId.

  • domain: Incluye todos los archivos que se pueden buscar y que se comparten con el dominio del usuario.

  • allDrives: Incluye todos los archivos de las unidades compartidas de las que el usuario es miembro y todos los archivos de "Mi unidad" y "Compartidos conmigo". Usa el corpus allDrives con precaución, ya que tiene un amplio alcance y puede afectan el rendimiento. Cuando sea posible, usa user o drive en lugar de allDrives para aumentar la eficiencia.

Los archivos se pueden mover libremente entre corpora a medida que cambian los permisos y la propiedad.

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir: