Wikipedia:WikiCon 2019/FAQ

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Hier beantworten wir nach und nach die wichtigsten Fragen rund um die WikiCon 2019 in Wuppertal. Gerne kannst du weitere Fragen auf der Diskussionsseite stellen oder uns eine E-Mail an infowikicon.org schicken. Noch Fragen offen? – Wir antworten!

Veranstaltungsort

Die diesjährige WikiCon findet im Wuppertaler Wilhelm-Dörpfeld-Gymnasium im Zentrum der Stadt und in direkter Nachbarschaft zur Wuppertaler Stadthalle und zur Schwimmoper statt.

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort

Wann beginnt und endet die WikiCon 2019?

• Helferanreise und Aufbau am Donnerstag, 3. Oktober 2019
• Anreise und Anmeldung am Freitag, 4. Oktober 2019 von 12:00 bis 17:00 Uhr.
• Eröffnungsveranstaltung am Freitagabend
• Vorträge, Workshops etc. am Freitagnachmittag und -abend, den ganzen Samstag und am Sonntagvormittag
• Sonntag, 6. Oktober: Mittagessen, Abschlussveranstaltung und Abreise

Gibt es eine Möglichkeit sein Gepäck unterzubringen?

Wenn immer möglich sollte Gepäck im Hotel aufbewahrt werden. Vor Ort wird es einen unbewachten Garderobenraum geben, in dem Gepäck und Kleidung untergebracht werden können.

Gibt es Schließfächer für den Laptop oder den Fotoapparat, der nur während eines Workshops benötigt wird?

Es wird keine Schließfächer geben. Vorhandene Schließfächer im Gebäude sind ausschließlich für die Schüler.

Gibt es ausreichend Strom?

Ja, es wird ausreichend Strom zur Verfügung gestellt, und die Netzspannung beträgt 230 V. Die Schweizer Gäste berücksichtigen bitte, dass in Deutschland andere Netzstecker verwendet werden.

Gibt es WLAN?

Ja, am Veranstaltungsort wird für jeden Teilnehmer Internetzugriff angeboten. Es wird ein eigenes Netzwerk für uns eingerichtet. Netzwerk: WDG-Gast, Passwort: wikicon2019

Ist der Veranstaltungsort barrierefrei?

Der Veranstaltungsort ist vollkommen barrierefrei. Treppenstufen können mit dem Fahrstuhl oder Rampen überwunden werden.

Wie ist die Benutzung des Fahrstuhls geregelt?

Personen, die sich nicht gut über Treppenstufen bewegen können oder auf Gehhilfen angewiesen sind, erhalten Zugang zum Fahrstuhl.

Wie das im Detail geregelt wird, wird noch kommuniziert.

Gibt es eine Kinderbetreuung?

Wenn es Bedarf gibt, wird eine professionelle Kinderbetreuung organisiert und angeboten. Die Bedarfsabfrage erfolgt über das Anmeldeformular.

Die Zählweise der Etagen

Das Gebäude hat ein Untergeschoss mit einem Zugang zur Aula, ein Erdgeschoss mit der sogenannten „Gemeinsamen Mitte“, ein 1. Obergeschoss, das wir für die WikiCon nicht nutzen, ein 2. Obergeschoss, in dem sich die Seminarräume befinden, und ein 3. Obergeschoss, das wir auch nicht nutzen wollen.

Die Nummerierung der Räume folgt aber nicht diesem Prinzip, sondern der amerikanischen Zählweise. So beginnen im Erdgeschoss die Räume mit „1.xxx“ und im 2. Obergeschoss mit „3.xxx“, jeweils große Ziffern sind im Treppenhaus. Das ist auf den ersten Blick verwirrend, darauf muss man sich einstellen.

Übernachtung

Wir haben in verschiedenen Hotels Zimmer für geförderte Teilnehmende reserviert.

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Hotels

Anmeldung und Teilnahmegebühr

Eine Teilnahmegebühr fällt auch dieses Jahr nicht an.

Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?

Die WikiCon ist offen für alle Interessierten. Wir freuen uns über jedes neue Gesicht! Bitte das Anmeldeformular verwenden.

Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon 2019 anmelden?

Ja, du kannst dich auch kurzfristig zur WikiCon anmelden, solange die maximale Teilnehmerzahl nicht überschritten wurde. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, dass auf alle Wünsche Rücksicht genommen wird (z. B. Nahrungsmittelallergien).

 Info: Förderung durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH müssen im Vorfeld der Veranstaltung beantragt werden (Deadlines folgen).

Kann ich mich auch vor Ort noch für die WikiCon 2019 anmelden?

Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Zahl der Voranmeldungen alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zum Catering kalkulieren, aber natürlich kannst du auch noch spontan vorbeikommen, solange die maximale Teilnehmerzahl nicht überschritten wird. Auf spezielle Wünsche können wir dann natürlich nicht mehr Rücksicht nehmen (z. B. Nahrungsmittelallergien).

Ist die Teilnehmendenzahl begrenzt?

Wir haben Platz für bis zu 350 Teilnehmende. Wir empfehlen aber eine vorzeitige Anmeldung!

Sollte ich mich auch über das Anmeldeformular zur WikiCon anmelden, selbst wenn ich weder Referent noch Helfender bin und keine Übernachtungsmöglichkeiten benötige?

Ja, bitte unbedingt in jedem Fall möglichst frühzeitig über das Anmeldeformular anmelden. Deine Anmeldung hilft uns bei der Planung – angefangen bei der Verpflegung bis hin zur Zusammenstellung der Tagungsunterlagen.

Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?

Es wird Namensschilder geben. Jedem Teilnehmenden stehen im Anmeldeformular vier Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:

1. Benutzername,
2. Benutzername und frei wählbarer Name (vollständiger Klarname, nur Vorname, etc.),
3. frei wählbarer Name (vollständiger Klarname, nur Vorname, etc.)
4. Freitextfeld

Für Korrekturen und spontan Teilnehmende wird es außerdem eine Möglichkeit vor Ort geben, die Namensschilder an der Anmeldung drucken zu lassen. Dies nimmt jedoch ein paar Minuten in Anspruch, weshalb uns eine Vorabanmeldung die Arbeit erleichtert.

Die Namensschilder sollten stets gut sichtbar getragen werden, da sie als Nachweis der Anmeldung dienen. Nur Angemeldete mit Namensschildern haben Zugang zu den Vortragsräumen und erhalten Speisen und Getränke.

Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten erstattet?

Sofern du dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels.

Wenn du über Wikimedia gebucht hast, gib uns bitte sofort Bescheid via [email protected], sobald absehbar ist, dass du nicht an der WikiCon teilnehmen kannst und die Hotelbuchung nicht mehr benötigst. Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden. Wir versuchen hier, stets kulant gegenüber Teilnehmenden zu sein und verhandeln gute Stornierungsfristen mit den entsprechenden Hotels.

Programm

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Programm

Förderrichtlinien

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Förderung

Was wird standardmäßig gefördert?

Die Reisekostenförderung für Teilnehmende, die eine Förderung erhalten, beinhaltet Folgendes:

• die An- und Abreise (Veranstaltungsticket oder günstigere Bahntickets der 2. Klasse)
• die Übernachtung in einem Doppelzimmer im Übernachtungszeitraum von Freitag, 4. Oktober bis Sonntag, 6. Oktober 2019.
• Angemeldete Helfende, die bereits am 3. Oktober 2019 beim Aufbau im Einsatz sind, bekommen auch die zusätzliche Übernachtung erstattet.

Was ist, wenn ich eine andere Leistung möchte?

• Im Fall einer Förderung seitens Wikimedia Deutschland oder Wikimedia CH muss eine andere Anreiseart als mit der Bahn im Vorfeld abgestimmt ([email protected] beziehungsweise [email protected]) und im Förderantrag begründet werden.
• Abweichend von der Standardförderung kann ein Einzelzimmer gebucht werden. Hier wird ein Einzelzimmerzuschlag von 37,00 € pro Nacht fällig.
• In Ausnahmefällen (z. B. Krankheit) ist auch die Übernahme der Kosten für ein Einzelzimmer möglich. Bitte schildere diesen Bedarf für ein Einzelzimmer kurz in deinem Erstattungsantrag. Bei Zusage des Einzelzimmers wird die Information in den Anmeldedaten entsprechend geändert.
• Ein privater, verlängerter Aufenthalt im Hotelzimmer kann ebenfalls gebucht werden. Dieser muss selbst bezahlt werden.

Verpflegung

Wo und was kann man während der Veranstaltung essen und trinken?

In der Location ist für Folgendes gesorgt:

• Tagungsgetränke
• Snacks und Obst
• mittags und abends kalte und warme Speisen

Bei Hotelbuchungen via Wikimedia Deutschland ist in der Hotelübernachtung Frühstück inkludiert.

Wann finden die Hauptmahlzeiten statt?

Für angemeldete Konferenzteilnehmer sind folgende Mahlzeiten inbegriffen:

• Abendessen am Freitag
• Mittag- und Abendessen am Samstag
• Mittagessen am Sonntag

Wer früher anreist oder später abreist, muss seine Verpflegung selber organisieren. Gleiches gilt für die An- und Heimreise.

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier/Veganer?

Ja, für Konferenzteilnehmer, die im Anmeldeformular ihre bevorzugten Mahlzeiten in dem vorgesehenen Feld entsprechend vermerken, wird eine vegetarische/vegane Verpflegung sichergestellt. Ohne diese vorgängige Angabe kann nicht garantiert werden, dass vegetarische und vegane Mahlzeiten in ausreichender Zahl vorrätig sind.

Bitte weise uns im Anmeldeformular auch auf eventuelle Lebensmittelunverträglichkeiten hin.

Anreise/Öffentlicher Verkehr

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort#Anreise

Informationen zu Reiseverbindungen von und nach Wuppertal finden sich auf der entsprechenden Projektseite.

Anreise mit der Bahn

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort#Bahn

Kann ich ein Veranstaltungsticket nutzen?

Veranstaltungstickets stehen ausschließlich für Teilnehmende zur Verfügung, die eine Reisekostenerstattung bei Wikimedia Deutschland eingereicht haben. Wikimedia überprüft für dich, ob es in deinem individuellen Fall die günstigste Reisemöglichkeit ist.

Welche Bedingungen gelten für das Veranstaltungsticket?

Das Veranstaltungsticket gilt deutschlandweit für alle Züge in der 2. Klasse und ist ohne Zugbindung. Der Ticketcode gilt zur Hin- und Rückfahrt von jedem DB-Bahnhof nach Wuppertal Hbf im Zeitraum vom 1. Oktober bis 8. Oktober 2019.

Wie bekomme ich ein Veranstaltungsticket?

Im Anmeldeformular wird von dir der Abfahrtsort angegeben. Nachdem der Förderantrag gestellt und genehmigt wurde, wird geprüft ob das Veranstaltungsticket deine günstigste Reisemöglichkeit ist. Den Ticketcode bekommst du Mitte September zugesandt. Der Code kann an jedem Automaten der Deutschen Bahn in ein gültiges Ticket eingelöst werden. Eine entsprechende Anleitung erhält jeder individuell via E-Mail. Die Abrechnung erfolgt automatisch über Wikimedia. Behalte deinen Ticketcode daher gut (nicht vergessen!), er ist bares Geld wert.

Was ist, wenn für mich das Veranstaltungsticket nicht die günstigste Reisemöglichkeit ist?

Dann erwirbst du dir selbst ein Zugticket. Wenn Du über Wikimedia Deutschland gefördert wirst, werden wir dich informieren, falls du dein Ticket selbst buchen musst.

Wir bitten dich, das Ticket – nur 2. Klasse – möglichst frühzeitig zu buchen und dabei soweit angeboten Spartickets zu beanspruchen. Bitte nutze, wenn vorhanden, auch deine BahnCard.

Welche Bedingungen gelten für das Zugticket von WMDE?

Bei der Buchung ist zu berücksichtigen, dass nur die folgenden Tickets erstattet werden:

• nur 2. Klasse (außer 1. Klasse Sparpreis ist günstiger)
• bitte buche wenn möglich Spartickets (außer es gibt keine Spartickets mehr)
• sämtliche angebotenen Verbindungen inkl. Nachtzüge der ÖBB und Fernbusse der DB sind buchbar

Wikimedia Deutschland behält sich vor, bei Nichteinhaltung dieser Bedingungen beim Teilnehmer den Kaufpreis oder die Preisdifferenz zurückzufordern.

Anreise mit dem Auto

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort#Auto

Generell wird eine Anreise mit dem ÖPNV empfohlen und die Anreise mit PKW nicht empfohlen.

Parkmöglichkeiten

Der Veranstaltungsort stellt keine eigenen öffentlichen Parkplätze zur Verfügung. In kurzer Gehdistanz befinden sich aber mehrere Parkhäuser, Tiefgaragen und Stellplätze mit Parkscheinautomaten. Die zwei Parkpaletten der Stadthalle in der Straße Johannisberg, genau gegenüber dem Eingang zum Schulhof Ost, sind von Montag bis Sonntag 10 bis 22 Uhr gebührenpflichtig – das Tagesticket kostet hier 3 Euro.

Mitfahrbörse

Bei Anreisen mit dem Auto ist es wünschenswert, wenn sich die Teilnehmer in der Mitfahrbörse zu Fahrgemeinschaften zusammenschließen. Hierzu bitte untenstehend eintragen:

Biete Mitfahrgelegenheit ab:

• …

Suche Mitfahrgelegenheit ab:

• …

Anreise mit dem Fernbus

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort#Bus

Flugzeug

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Ort#Flugzeug

Gibt es Tickets für den öffentlichen Verkehr?

Das Namensschild enthält ein VRR-Ticket Preisstufe B, gültig von Freitag bis Sonntag.

Gibt es einen Shuttle-Service vom Hauptbahnhof, den Hotels oder dem Flughafen?

Nein, das ist aufgrund der guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr nicht vorgesehen.

Welche Bedingungen gelten für die Fahrtkostenerstattung von WMAT und WMCH?

• WMAT: siehe Stipendienausschreibung und Unterstützungsrichtlinien
• WMCH: folgt

Persönlichkeitsrechte und Datenschutz

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten der Teilnehmenden bei Fotos aus?

Teilnehmende der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass sie gefilmt oder fotografiert werden, erhalten eine Kennzeichnung in Form eines orangenen Lanyards mit der Aufschrift „No photo, please!“. Von anderen Konferenzteilnehmern wird erwartet, dass man den Wunsch dementsprechend respektiert. Dafür werden alle Teilnehmenden mittels der Hausordnung sensibilisiert. Externe Teilnehmende (Presse usw.) werden vom Team explizit darauf hingewiesen. Zur besseren Planung kann der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, bereits im Anmeldeformular angegeben werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass im öffentlichen Konferenzbereich (Forum des Freien Wissens) aufgrund der allgemeinen Zugänglichkeit leider nicht ganz ausgeschlossen werden kann, mit auf Fotos zu erscheinen.

Siehe auch: Wikipedia:WikiCon 2019/Foto- und Filmaufnahmen

Datenschutz / DSGVO

Siehe Datenschutzerklärung im Impressum von Wikimedia Deutschland.

Sonstiges

Internet, WLAN

Am Veranstaltungsort wird für jeden Teilnehmer Internetzugriff angeboten. Es wird ein eigenes Netzwerk für uns eingerichtet. Netzwerk: WDG-Gast, Passwort: wikicon2019

Wo kann ich mich melden, falls ich etwas verloren oder gefunden habe?

Unter Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.

Es wird ein Fundbüro geben, vermutlich wieder in Form einer Kiste, in der gefundene Sachen gesammelt werden.

Nach der Veranstaltung wende dich bitte an das Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter [email protected]. Für den Nachversand ins Ausland können Porto- und Zollgebühren anfallen.

Gibt es eine Möglichkeit, sein Benutzerkonto bestätigen zu lassen?

Ja, das System der persönlichen Bekanntschaften dient dazu, die Identität hinter einem Benutzerkonto zu bestätigen, und soll das Vertrauen stärken. Weitere Infos auf der Projektseite.

Weitere Fragen

Noch was unklar? Dann hinterlass uns doch einfach eine Nachricht auf der Diskussionsseite oder schreibe an infowikicon.org.