Aus dem Kurs: Optimierung der Arbeit mit Microsoft 365

Das Beste aus OneNote herausholen

Aus dem Kurs: Optimierung der Arbeit mit Microsoft 365

Das Beste aus OneNote herausholen

Hast du schon einmal mehr als nur Worte gebraucht, um Ideen richtig festzuhalten? Bilder oder Videos können hilfreich sein, um sie zusammen mit Notizen zu verwenden. In dieser Lektion zeige ich dir, wie du Medien und Tabellen in OneNote einfügen kannst, um ein interaktives Notizbuch in OneNote zu erstellen. Ich öffne also zunächst OneNote und öffne darin ein bestehendes Notizbuch von mir, Kundentermin. Um ein Bild hinzuzufügen, setze den Cursor an die Stelle, an der du es hinzufügen möchtest. Wähle im oberen Menüband Einfügen, dann Bild, und wähle dann "Von online". Gib in der Suchleiste den Namen des gesuchten Bildes ein und drücke Enter. Verwende die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters und wähle das Bild aus, das dir am besten gefällt. Wähle abschließend Einfügen und das Bild wird hinzugefügt und erscheint in deinen Notizen an der Stelle, an der du es platziert hast. Nehmen wir nun an, du möchtest in deinen Notizen auf eine andere Datei verweisen. Um eine Kopie einer Datei an dein Notizbuch anzuhängen, positioniere den Cursor an der Stelle, an der du die Datei verknüpfen möchtest, wähle Einfügen und dann Ordner, wähle dann "Dateianlage einfügen" und wähle nun die gewünschte Datei aus und klicke Öffnen. Du kannst auch Videos aus dem Internet in deine Notizen einfügen. Suche das gewünschte Video online, kopiere die Videoadresse aus der Adressleiste und wähle dann die gewünschte Stelle auf der Seite aus und füge die Adresse ein. Du kannst auf den Link klicken, um das Video auf der Original-Website abzuspielen oder auf die Schaltfläche Abspielen auf dem eingebetteten Video klicken und es direkt in deinen Notizen ansehen. Wenn Daten in einer Tabelle sortiert und gemeinsam genutzt werden sollen, kannst du eine solche direkt in deinem Notizbuch erstellen. Das Hinzufügen von Tabellen in deine Notizen kann auch hilfreich sein, um Gruppen von Informationen zusammenzuhalten und entsprechend zu sortieren. Um eine Tabelle zu deinen Notizen hinzuzufügen, wähle Einfügen und dann Tabelle. Wähle dann aus, wie viele Zeilen und Spalten du benötigst. Die ausgewählte Anzahl wird hervorgehoben. Wenn du in einer Tabelle arbeitest, wird das Menü Tabelle in der Multifunktionsleiste verfügbar. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, um das Menü aufzurufen. Wähle Tabelle, um deine Tabelle weiter anzupassen, z.B. Zeilen oder Spalten einzufügen oder zu löschen. Manchmal reichen Worte einfach nicht aus. Das Hinzufügen von Dateien, Videos und Tabellen hilft dir, deinen Notizen mehr Tiefe zu verleihen und sie klar verständlich zu machen. Probiere einmal aus, deinen Notizen Bilder oder Tabellen hinzuzufügen, um Informationen besser zu erklären und organisieren zu können.

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