Walerija Drobyschew

Ein nicht zu unterschätzender Faktor virtueller Events ist die Option der hohen Leadgenerierung. Durch die Erschließung neuer Zielgruppen und die Erhöhung der Reichweite für die bespielten Inhalte, können auch interessante Kontakte erschlossen werden. Die Kunst besteht dann darin die hohe Anzahl an Leads auch nach dem Event an das Haus zu binden und möglicherweise als Gäste für zukünftige Präsenzveranstaltungen oder sogar als Kunden für andere Geschäftsmodelle zu gewinnen.

We usually use Swapcard to connect the attendees of our conferences and to clarify the program and parallel sessions. Each guest can add his or her profil and contact details. Furthermore Swapcard offers a great area to represent the sponsors of an event using detailed information. Besides you can share all the relevant links and videos on the platform.

Klassische Massen-Marketingmails sind bei exklusiven Veranstaltungen mit spitzer Zielgruppe leider oft nicht erfolgsversprechend. Persönliche Nachrichten und direkte Ansprachen zahlen sich hier aus. Je persönlicher die Bindung zu den Teilnehmer:innen, desto geringer fällt auch die No-Show-Rate aus.

Bei der Speakerrecherche ist es besonders wichtig auch unterschiedliche Perspektiven zu einem Thema abzudecken. - Es ist zu empfehlen Speaker und Speakerinnen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft einzubinden, um eine differenzierte Sicht auf Sachverhalte zu gewinnen. Zur Speakerrecherche dienen auch Zeitungsartikel zu bestimmten Themen sowie Rankings von Medien. Auch LinkedIn ist ein wichtiges Recherchetool.

Social Media potenziert die Reichweite von Veranstaltungen und hilft wichtige Kernbotschaften und Inspirationen über die Live-Bühne hinaus zu transportieren. Das schafft nicht nur Sichtbarkeit für das Event, die Inhalte und die Speaker, sondern transportiert auch besondere Emotionen und reale Erlebnisse ins Netz. Durch das teilen, kommentieren und posten von Beiträgen entsteht eine Community über das Event hinaus. Dabei gilt es auch Mit-Veranstalter und Beteiligte zu animieren ihre Backstage-Erfahrungen zu teilen.

Es lohnen sich kurze persönliche Briefing-Calls mit Speakern, um thematische Schwerpunkte abzustimmen. Zudem solllte ein schriftliches Briefing die folgenden Inhalte zusammenfassen: -Ziel der Veranstaltung -Wer ist die Zielgruppe vor Ort -organisatorische Infos: Setting, Dresscode, Adresse und Uhrzeit der Ankunft, Treffpunkt, Technische Details -Was ist das Thema? Was ist die Erwartung an den Speaker bzw. die Speakerin? -Wie sieht das Format seines/ihres Beitrags aus: Keynote, Interview, Panel, etc. -Wer sind weitere Speaker -Infos zur Website -Social Media Material, sodass er/sie auf das Event aufmerksam machen kann