Roxtra GmbH

Projektvorstellung von der Raguse Gesellschaft für medizinische Produkte mbH ✨ Mithilfe des elektronischen Qualitätsmanagementsystems der Roxtra GmbH hat Raguse sein Dokumentenmanagement 📃 digitalisiert. Weitere Prozesse sollen folgen. Das Projekt zeigt, wie sich Medizinprodukteunternehmen weiterentwickeln, um den wachsenden regulatorischen Anforderungen zu entsprechen. Hier geht's zur gesamten Projektvorstellung: https://lnkd.in/eHJe2iGT #Medizinprodukte #Digitalisierung #Dokumentenmanagement

Die Digitalisierung hat mittlerweile alle Lebensbereiche erfasst, auch das Qualitätsmanagement bildet keine Ausnahme! Im QM stößt die Digitalisierung jedoch noch häufig auf erhebliche Hindernisse ✋ Diese „Bremsklötze“ können die Implementierung digitaler Strategien erheblich verlangsamen oder sogar stoppen. 𝗗𝗼𝗰𝗵 𝘄𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗱𝗶𝗲 𝗴𝗿öß𝘁𝗲𝗻 𝗕𝗿𝗲𝗺𝘀𝗲𝗻? Autorin Dorothee Dilli, Marketing-Managerin bei der Roxtra GmbH, einem Anbieter für Softwarelösungen im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement, stellt im DGQ-Blog die fünf größten Hindernisse für die Digitalisierung im Qualitätsmanagement vor. Dazu zählen: 1️⃣ Widerstand gegen Veränderungen 2️⃣ Die Randstellung des Qualitätsmanagements 3️⃣ Mangelndes Vertrauen in die IT 4️⃣ IT-Ausfälle durch veraltete Infrastruktur 5️⃣ Fehlende digitale Qualifikationen 👉 Erfahren Sie im DGQ-Blog, wie Sie diesen "Bremsen" entgegenwirken können: https://lnkd.in/dCDb3uBb 𝗠𝗶𝘁 𝘄𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗕𝗿𝗲𝗺𝘀𝗸𝗹ö𝘁𝘇𝗲𝗻 𝗵𝗮𝗯𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝘇𝘂 𝗸ä𝗺𝗽𝗳𝗲𝗻? #dgq #blog #qualitätsmanagement #digitalisierung 

𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐜𝐡𝐫𝐢𝐟𝐭𝐞𝐧𝐦𝐚𝐩𝐩𝐞 𝐚𝐝𝐞 2️⃣t CO2 ♻️ seit Einführung gespart 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐮𝐧𝐝 𝐔𝐦𝐰𝐞𝐥𝐭𝐟𝐫𝐞𝐮𝐧𝐝𝐥𝐢𝐜𝐡 Bei MEDIAN haben wir den digitalen Investitionsprozess eingeführt. Für viele Unternehmen vielleicht bereits Standard, für uns ein🏔️Meilenstein. Bisher hatten wir einen analogen Prozess in dem physisch Anträge zwischen den Prozessbeteiligten hin und her gesendet wurden. Das führte zu langsamen Prozessen, Intransparenz wie der Bearbeitungsstand ist und wo der Antrag überhaupt ist, Sachen wurden mehrfach ausgedruckt und insgesamt für alle Beteiligten kein Prozess der Spaß machte. Wir haben den Prozess noch einmal komplett auf den Prüfstand gestellt und anschließend digitalisiert. In 4 Wellen haben wir den Prozess bei ganz MEDIAN eingeführt. Innerhalb von 2 Monaten mit diversen Schulungsmaßnahmen ist dies nun ein erfolgreich gelebter Prozess. 𝐋𝐨𝐧𝐠 𝐬𝐭𝐨𝐫𝐲 𝐬𝐡𝐨𝐫𝐭: ✨ Einheitlicher Bestellweg ✨ Papierlose, intuitive, digitale Antragstellung ✨ Klar definiertes Rollen- und Berechtigungskonzept ✨ Formale Prüfung der Anträge vor Weiterleitung an die nächste Genehmigungsebene ✨ Transparente Einsehbarkeit des Antragsprozesses für alle Rollenberechtigten ✨ Diverse Auswertemöglichkeiten z.B. Heatmap (Foto 3) ✨ Schnelleres Feedback bei der Entscheidungsfindung ✨ Schon mehr als 10.000 Seiten Papier gespart 𝐇𝐢𝐞𝐫 𝐦𝐞𝐡𝐫 𝐃𝐞𝐭𝐚𝐢𝐥𝐬: 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 💻 𝐄𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐳 ⭐️ Wir haben einen deutlichen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Der neue Prozess ermöglicht eine intuitive, papierlose Antragstellung und eine formale Prüfung, die nicht nur den administrativen Aufwand reduziert, sondern auch die Bearbeitungszeit verkürzt. Aufgesetzt mit klar definierten Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt dies für Transparenz und eine reibungslose Nachverfolgung des Antragsstatus für alle Beteiligten. 𝐍𝐚𝐜𝐡𝐡𝐚𝐥𝐭𝐢𝐠𝐤𝐞𝐢𝐭 🌳 𝐔𝐦𝐰𝐞𝐥𝐭𝐬𝐜𝐡𝐮𝐭𝐳 ⭐️ Durch die Umstellung auf einen papierlosen Prozess leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Jedes Blatt Papier, das wir einsparen, reduziert unseren CO2-Ausstoß um etwa 5 bis 10 Gramm. Bei 8-15 Seiten je Antrag summiert sich das zu etwa 80 - 150 Gramm CO2-Reduktion. Bei einer großen Anzahl von Anträgen führt dies zu einer signifikanten Reduktion unseres ökologischen Fußabdrucks. Diese Maßnahme unterstützt unsere Nachhaltigkeitsstrategie und trägt zur Schonung wertvoller Ressourcen bei. Wir danken allen, die zu diesem Erfolg beigetragen haben, und freuen uns auf die weiteren positiven Auswirkungen, die dieser neue Prozess auf unsere Arbeit und die Umwelt haben wird. Sabine Rest Lars Yemanov Andreas Hild Dustin Büsch Lars Vorsthoven Andreas Wirth Dr. Sophie M. Giessner Pierre A. Reiter Jens Knoblich Cappeller Anja christian Gores Christian Baumbach Prof. Dr. Marc Baenkler Wie sieht Euer Invest Prozess aus? #median MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Roxtra GmbH #daslebenleben #investition #capex #digitalisierung #umwelt #co2