Landeshauptstadt Kiel hat dies direkt geteilt
Mit Blick auf meinen persönlichen Werdegang lag mir das besonders am Herzen: Wir in der Landeshauptstadt Kiel interpretieren einen alt-ehrwürdigen Klassiker in öffentlichen Verwaltungen, die Zentralabteilung, neu und werden bis September 2024 die ersten 6 Ämter entsprechend umbauen. In aktuellen Beiträgen bzw. Studien (vgl. McKinsey 2023: „Zentralabteilung als Zukunftsabteilung, Kienbaum 2022: „Z-Abteilung als Strategie-Enabler“) wird diesen Organisationseinheiten eine enorm wichtige Bedeutung in der Transformation der Verwaltung zugeschrieben. Auch bin ich davon überzeugt, Fachämter auf dem Weg hin zu mehr Flexibilität in ihren Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen (dezentrale Autonomie) weiter zu stärken. Aufgaben wie IT, Vergaben und Buchhaltung werden wir dagegen zentralisieren. Im Vergleich zur klassischen Aufgabenwahrnehmung soll diese Neuausrichtung einen minimalistischen und funktionsfähigen Aufbau durch einheitlich definierte Funktionen ausprägen. Konkret werden dafür in den Ämtern Stabsstellen mit dem Titel „Zentrale Steuerung und Intendanz“ zur Wahrnehmung von strategischen Aufgaben und Steuerungsunterstützung eingerichtet. Die namentliche Bezeichnung „Intendanz“ soll der Autonomie dieser Organisationseinheit dabei besonderen Ausdruck verleihen und von den zentralen, stadtweit agierenden, Dienstleistern unterscheiden. Die Grundformation der Stabsstelle Z umfasst die Funktionen „Stabsleitung (ZL)“, „Ressourcensteuerung“ (Z1), „Leitungsassistenz“ (Z2) und„Prozesse und Innovation“ (Z3): - Die Leitung des Stabes wird die zweite Stellvertretung der Amtsleitung wahrnehmen und somit Resilienz von Führung stärken. - In der Ressourcensteuerung sollen Steuerung, finanzielle Auswirkungen (Haushalt) und Personal- und Organisationsaufgaben vereint werden. - Das klassische „Vorzimmer“ schicken wir jetzt endlich in Rente und integrieren Leitungsassistenz in das Funktionsteam der Stabsstelle Z. - Gleichzeitig mit Fokus auf Digitalisierungs- und Prozesspotentiale etablieren wir eine Transformationskompetenz direkt im Amt. Diese Funktion kann ausdrücklich auch ämterübergreifend ausgestaltet werden. - In großen Ämtern könnten weitere Funktionen oder Untergliederungen (Sachbearbeitungen für Finanzen und Personal) dazu kommen. „Enabler:z“ wird wesentlich dazu beitragen, Innovation zu treiben und praktisch zu ermöglichen. Wir bauen eine ämterübergreifende Stabsstruktur, die die Silos weiter knackt und mehr Agilität schafft. Ich freue mich auf die Umsetzung. #Landeshauptstadt #Kiel #ModerneVerwaltung #Netzwerkkommune #Muttutgut #Zentralabteilung #Enabler #Navigatethefuture Dr. Ulf Kämpfer, Alke Elisabeth Voß, Timo Rosenberg, Elisabeth Voigtländer, Jonas Dagefoerde, Jutta Schlemmer, Alexander Bultmann, Daniel Diekmann