Last updated on 11. Apr. 2024

Sie sind beruflich im Ausland unterwegs. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie den Überblick über Ihren Zeitplan behalten?

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Beruflich ins Ausland zu reisen, kann aufregend und lohnend, aber auch herausfordernd und stressig sein. Sie müssen sich mit unterschiedlichen Zeitzonen, Kulturen, Sprachen und Erwartungen auseinandersetzen. Wie können Sie Ihren Zeitplan effektiv verwalten und vermeiden, dass Sie Fristen, Besprechungen oder Gelegenheiten verpassen? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, während der Arbeit im Ausland auf Kurs und produktiv zu bleiben.

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Bolanle Idowu

Certified Customer Service and Customer Management | Operation and Retail Management | Service Delivery Improvement |…

1 Planen Sie im Voraus

Bevor Sie gehen, stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren und realistischen Plan für Ihre Arbeitsaufgaben, Ziele und Prioritäten haben. Berücksichtigen Sie den Zeitunterschied, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und Kunden und die Dauer Ihrer Reise. Verwenden Sie eine Kalender-App oder ein Tool, das geräteübergreifend synchronisiert und an verschiedene Zeitzonen angepasst werden kann. Richten Sie Erinnerungen und Alarme für wichtige Ereignisse und Fristen ein. Planen Sie auch etwas Pufferzeit für unerwartete Verzögerungen, Notfälle oder Änderungen ein.

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Bolanle Idowu

Certified Customer Service and Customer Management | Operation and Retail Management | Service Delivery Improvement | Franchise management | Policy Analysis and Improvement | Process and Product Improvement | Research.
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Plan ahead with a to do list. Ensure everything back home has been appropriately delegated if need be. That would allow you focus on your task and activities when you get abroad. Include in your plans also, activities that would allow you have some fun as well.

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Ashish Devrani

𝐈 𝐓𝐑𝐀𝐍𝐒𝐅𝐎𝐑𝐌🫵𝐘𝐎𝐔𝐑🫵: Physique, Personal Brand & Business. A Body-Makeover Specialist🏋️♀️𝗹 Personal Brand Manager 𝗹 Content Writer 𝗹 Export Manager 𝗹 EX-IM Lead Generation DM "𝐓𝐑𝐀𝐍𝐒𝐅𝐎𝐑𝐌"
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1. Use Calendar Apps: Utilize calendar apps to schedule meetings, set reminders, and stay organized across different time zones. 2. Plan Ahead: Plan your itinerary in advance, including transportation, accommodation, and meeting locations. 3. Time Management: Allocate sufficient time for each activity, accounting for travel time, breaks, and unexpected delays. 4. Stay Connected: Ensure access to communication tools like email, messaging apps, and phone calls to stay in touch with colleagues and clients. 5. Adjust for Time Zones: Keep track of time zone differences and adjust your schedule accordingly to avoid missing appointments.

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2 Klar kommunizieren

Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie im Ausland arbeiten, vor allem, wenn Sie mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Standorten zusammenarbeiten. Seien Sie klar und prägnant in Ihren E-Mails, Nachrichten und Anrufen. Verwenden Sie eine einfache und höfliche Sprache, vermeiden Sie Slang, Jargon oder Redewendungen und überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Bestätigen Sie Ihr Verständnis und Ihre Erwartungen mit anderen und bitten Sie bei Bedarf um Feedback oder Klarstellung. Verwenden Sie eine zuverlässige und sichere Kommunikationsplattform, die Sprache, Video und Text unterstützt.

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Bolanle Idowu

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It is important to be clear in your communication with colleagues. Ensure to check with them that they actually understand what is requested of them, and all deliverables. Ensure all the necessary tools that woukd help with deliverables have been communicated as well. Employees who can help with system malfunctions should be pointed out as well, communicating their email, phone numbers, and department.

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3 Passen Sie sich der Kultur an

Im Ausland zu arbeiten bedeutet, dass man die lokale Kultur und Normen respektieren und sich an sie anpassen muss. Recherchieren Sie über die Bräuche, die Etikette und die Werte Ihres Reiseziels. Lerne einige grundlegende Sätze und Grüße in der Landessprache. Kleiden Sie sich angemessen und befolgen Sie die Kleiderordnung Ihres Arbeitsplatzes oder Ihrer Kunden. Achten Sie auf die Feiertage, Feste und Arbeitszeiten des Landes. Zeigen Sie Interesse und Wertschätzung für die Kultur und vermeiden Sie Annahmen oder Stereotypen.

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4 Bringen Sie Arbeit und Privatleben in Einklang

Die Arbeit im Ausland kann sich negativ auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit auswirken, insbesondere wenn Sie Jetlag, Kulturschock oder Isolation erleben. Es ist wichtig, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen und sich um sich selbst zu kümmern. Setzen Sie Grenzen und Limits für Ihre Arbeitszeiten und halten Sie sich daran. Machen Sie Pausen und ruhen Sie sich aus, wenn Sie es brauchen. Essen Sie gut und bleiben Sie hydriert. Treiben Sie Sport und bleiben Sie aktiv. Verbinde dich regelmäßig mit deiner Familie und deinen Freunden. Erkunden und genießen Sie die Sehenswürdigkeiten und Klänge Ihres Reiseziels.

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5 Neue Technologien nutzen

Technologie kann Ihre Arbeit im Ausland einfacher und effizienter machen, wenn Sie wissen, wie Sie sie sinnvoll einsetzen können. Verwenden Sie Online-Tools und -Apps, die Sie bei verschiedenen Aspekten Ihrer Arbeit unterstützen können, z. B. Übersetzung, Navigation, Währungsumrechnung, Reisebuchung, Spesenverfolgung und mehr. Wählen Sie Tools, die mit Ihren Geräten kompatibel sind, gute Bewertungen haben und Kundensupport bieten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Backup-Plan für den Fall technischer Probleme wie Stromausfälle, Internetunterbrechungen oder Gerätefehlfunktionen haben.

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6 Lernen und wachsen

Im Ausland zu arbeiten ist eine großartige Gelegenheit, sowohl beruflich als auch persönlich zu lernen und zu wachsen. Sie können neue Fähigkeiten, Kenntnisse und Perspektiven erwerben, die Ihre Karriere und Ihr Leben verbessern können. Sie können sich auch vernetzen und Beziehungen zu Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Branchen aufbauen. Seien Sie aufgeschlossen und neugierig und holen Sie sich Feedback und Rat von anderen. Reflektieren Sie Ihre Erfahrungen und Herausforderungen und feiern Sie Ihre Erfolge und Erfolge.

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Bolanle Idowu

Certified Customer Service and Customer Management | Operation and Retail Management | Service Delivery Improvement | Franchise management | Policy Analysis and Improvement | Process and Product Improvement | Research.
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Working abroad is also a good opportunity to explore your passion. Look around you and look for a problem to solve in your local area. Impact the lives of the people where you're working, look around for a problem to solve. For example, is there a library in the town where you live? Do they have a reading club? Introduce one to them which can be done on a weekend. Leave them a legacy to continue, and you would find a fulfilment in whatever you have introduced. Is there a way of working that you feel can be done better? Introduce other ways of doing things in your workplace different from what is the norm in that office and you would be remembered for making things better. This would also make your working abroad eventful and impactful.

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1 Planen Sie im Voraus

2 Klar kommunizieren

3 Passen Sie sich der Kultur an

4 Bringen Sie Arbeit und Privatleben in Einklang

5 Neue Technologien nutzen

6 Lernen und wachsen

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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