Sie haben Schwierigkeiten, Finanzberichte miteinander zu verbinden. Wie können Sie eine überzeugende Erzählung über sie weben?

1 Grundlagen verstehen

Bevor Sie die Punkte verbinden können, müssen Sie verstehen, was jeder Finanzbericht darstellt. Die Bilanz zeigt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung beschreibt Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne über einen Zeitraum. Die Kapitalflussrechnung verfolgt die Barmittel, die in Ihr Unternehmen ein- und ausgehen. Diese drei Berichte bieten unterschiedliche Perspektiven auf Ihre finanzielle Situation und sind die Grundlage für die Erzählung, die Sie aufbauen.

2 Trends erkennen

Um aus Ihren Finanzberichten eine Erzählung zu erstellen, suchen Sie im Laufe der Zeit nach Trends und Mustern. Wächst oder schrumpft Ihr Umsatz? Sind bestimmte Ausgaben konstant hoch? Wie wirken sich saisonale Veränderungen auf Ihren Cashflow aus? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie eine Geschichte schreiben, die die Gründe für diese Trends erklärt. Diese Analyse wird Ihnen helfen, die Dynamik Ihres Unternehmens zu verstehen, was für fundierte Entscheidungen unerlässlich ist.

3 Daten verbinden

Der nächste Schritt besteht darin, die Datenpunkte über verschiedene Berichte hinweg zu verbinden. Wenn Ihre Gewinn- und Verlustrechnung beispielsweise einen Umsatzanstieg zeigt, sich Ihr Cashflow jedoch nicht verbessert, müssen Sie untersuchen, warum. Vielleicht zeigt Ihre Bilanz, dass die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wachsen, was darauf hindeutet, dass die Verkäufe gestiegen sind, aber das Geld noch nicht eingezogen wurde. Diese Verbindung hilft dabei, das Gesamtbild zu erklären und kann zu umsetzbaren Erkenntnissen führen, wie z. B. der Verbesserung Ihres Inkassoprozesses.

4 Wichtige Kennzahlen hervorheben

Wählen Sie die wichtigsten Kennzahlen aus, die für die Leistung Ihres Unternehmens am relevantesten sind, und konzentrieren Sie sich auf die Kennzahlen in Ihrer Erzählung. Dazu können die Nettogewinnmarge, die Kapitalrendite oder das aktuelle Verhältnis gehören. Indem Sie diese Kennzahlen hervorheben, können Sie die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Aspekte Ihrer finanziellen Gesundheit lenken. Dieser Ansatz vereinfacht die Geschichte für Stakeholder, die möglicherweise kein tiefes Verständnis für finanzielle Details haben, aber die Gesamtleistung erfassen müssen.

5 Kontext hinzufügen

Um sich wirklich mit Ihrer Finanzerzählung auseinanderzusetzen, müssen Sie Kontext hinzufügen. Das bedeutet, über die Zahlen hinauszugehen und zu erklären, wie sich externe Faktoren wie Marktveränderungen, neue Wettbewerber oder regulatorische Veränderungen auf Ihre Finanzen ausgewirkt haben. Indem Sie diesen Kontext bereitstellen, machen Sie die Erzählung nachvollziehbarer und aufschlussreicher und vermitteln ein klareres Verständnis dafür, wie diese Faktoren mit den finanziellen Ergebnissen Ihres Unternehmens verflechtet sind.

6 Prognose Zukunft

Verwenden Sie schließlich die Verlaufsdaten aus Ihren Berichten, um die zukünftige Leistung zu prognostizieren. Diese zukunftsgerichtete Perspektive ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Erzählung, da sie Erwartungen weckt und die Stakeholder auf das vorbereitet, was kommen wird. Indem Sie vergangene Trends und aktuelle Daten als Grundlage verwenden, können Sie zukünftige Einnahmen, Ausgaben und Cashflows prognostizieren und jedem einen Einblick in die potenzielle Zukunft des Unternehmens geben.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?