Sie planen ein Verkehrsprojekt. Wie stellen Sie sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird?
Transportprojekte können komplex, herausfordernd und zeitkritisch sein. Ganz gleich, ob Sie eine neue Straße entwerfen, ein Schienennetz erweitern oder einen Busservice verbessern, Sie müssen Ihr Projekt effektiv planen und verwalten, um Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Unzufriedenheit der Beteiligten zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie einige praktische Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Transportprojekt im Zeitplan zu halten, von der Festlegung realistischer Ziele und Meilensteine über die Verwendung von Routenoptimierungstools bis hin zur Überwachung des Fortschritts.
Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Transportprojekt im Zeitplan bleibt, besteht darin, den Umfang und die Ziele klar und realistisch zu definieren. Was ist der Zweck und das erwartete Ergebnis Ihres Projekts? Was sind die konkreten Leistungen und Anforderungen? Was sind die Einschränkungen und Risiken? Sie sollten sich mit Ihrem Kunden, Ihrem Team und anderen Stakeholdern beraten, um Ihre Erwartungen abzustimmen und sich auf den Umfang und die Ziele zu einigen. Auf diese Weise können Sie später eine schleichende Ausweitung des Umfangs, Änderungsanforderungen und Konflikte vermeiden.
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GB Arrington
Retired Respected Global Innovator in Transit Oriented Development
Take a page from the Tortoise and the Hare, a slow start can ensure a timely finish. Time invested up front to involve key stakeholders to define, refine, identify risks/opportunities and get buy-in on what success looks like will help to set the project on a realistic path. This needs to be more than a checking the box exercise. The feedback loop requires listening and reflecting what you heard to the extent possible in the project scope. Otherwise conflicts and scope creep are inevitably going to be in your future.
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Carlos Zubialde
Communication Manager | ¿Necesitas un eficiente #transporte? Te ayudo a lograrlo y además con la ayuda de la IA | Propietario de informacionlogistica.com
No solo es exclusivo de un proyecto de transporte, como en todo proyecto, se necesita definir objetivos y alcance, sobre todo, cuando trabajamos con clientes
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Bruna Ronsberger
Supervisor de Logística | Estoque | Transporte | Expedição
Devemos definir um escopo com objetivos claros; Reuniões constantes e apoio para a equipe na busca por informações para o projeto;
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Charla Gomez
Supervising Planner - Station Area Planning Team at City of San José
Scope and objectives is the key. Unfortunately, these tend to constantly morph, even if you work with citizens and senior management to refine and define before the project start. I say plan to have at least six months to a year cushion in your project to manage expectations accordingly. If you finish early, you have over delivered rather than promised, even with the best intentions and efforts to define scope and objectives. The public and senior management has little patience and interest to know the details and the why is late. They often think and judge by the overall results of the project.
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Gonzalo Pardo Pizarro
Logistics Manager. Green Belt Certification
Definición del Proyecto de Transporte: 1. Propósito y Resultados: Eficiencia operativa o implementación tecnológica. 2. Entregables y Requisitos: Productos con estándares y características técnicas. 3. Limitaciones, Restricciones y Riesgos: Identifica y mitiga limitaciones y riesgos. Definición de Objetivos: 1. SMART Objectives: Específicos, medibles, alcanzables, relevantes, con marco temporal. 2. Desglose de Tareas: Divide para asignación y seguimiento. 3. Identificación de Interesados: Considera expectativas. 4. Consulta y Aprobación: Con cliente y partes interesadas. 5. Comunicación Continua: Canales para informar progreso y ajustes.
Der nächste Schritt besteht darin, einen detaillierten Projektstrukturplan zu erstellen (PSP) , die Ihr Projekt in überschaubare Aufgaben und Teilaufgaben unterteilt. Ein PSP hilft Ihnen, den Zeit-, Ressourcen- und Kostenaufwand für jede Aufgabe abzuschätzen und Ihren Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Sie können ein Software-Tool oder eine Tabellenkalkulation verwenden, um Ihren PSP zu erstellen und zu aktualisieren. Ein klar definierter PSP hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren, Ihren Fortschritt zu verfolgen und Abhängigkeiten und kritische Pfade zu identifizieren.
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Carlos Zubialde
Communication Manager | ¿Necesitas un eficiente #transporte? Te ayudo a lograrlo y además con la ayuda de la IA | Propietario de informacionlogistica.com
El proyecto necesita una estructura lógica, asignación de tareas, creación de un cronograma, una reunión de kickoff o inicio de proyecto, así como una clara definición de responsables y roles
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Ryan P. Whitney
Director, Transportation Logistics at Winsupply
Break the project into smaller tasks with a Work Breakdown Structure (WBS). This aids in allocating resources and responsibilities, while identifying dependencies and monitoring progress.
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Gonzalo Pardo Pizarro
Logistics Manager. Green Belt Certification
1. Inicio del Proyecto: 1.1 Definición del Alcance y Objetivos 1.2 Planificación del Proyecto 2. Fase de Planificación: 2.1 Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo 2.2 Identificación y Análisis de Riesgos 2.3 Establecimiento de SMART Objectives 2.4 Consulta y Aprobación de Objetivos 3. Fase de Ejecución: 3.1 Implementación de Tecnologías 3.2 Mejora de Eficiencia Operativa 4. Fase de Monitoreo y Control: 4.1 Establecimiento de KPIs 4.2 Seguimiento del Progreso 4.3 Identificación de Dependencias y Rutas Críticas 4.4 Ajustes en la EDT según Necesidades Emergentes 5. Cierre del Proyecto: 5.1 Evaluación de Resultados 5.2 Documentación y Lecciones Aprendidas 5.3 Informe Final y Entrega de Resultados
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Carlos Rivas Moya
Ingeniero en organización industrial. Master en dirección de empresas y marketing. Técnico en PRL. Logística, distribución y Gestión ambiental. Docente FPE - E-learning, IA.
Crear una estructura detallada de desglose del trabajo (EDT) es esencial para desglosar el proyecto de transporte en tareas y subtareas gestionables. Esto implica dividir el proyecto en componentes más pequeños y específicos, lo que facilita la estimación del tiempo, los recursos y los costos necesarios para cada tarea. Además, permite asignar funciones y responsabilidades a los miembros del equipo de manera clara y efectiva. Se puede utilizar una hoja de cálculo para desarrollar y mantener actualizada la EDT. Una EDT bien definida ayuda a organizar y priorizar el trabajo, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y identificar dependencias y rutas críticas, lo que contribuye significativamente al éxito del proyecto de transporte.
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Debasis Chakrabarty
General Manager / SBU Head (Roads & Highways)
In my experience for any project creating WBS will give the overall understanding of the deliverables along with the critical path. This allows to identify the risk at the beginning and give the time for the risk mitigation in terms of resource and Interface issues. This WBS should be shared with the client also along with their review and approval process. It helps to manage the project contractually in terms of tome and cost overrun
Sobald Sie Ihren PSP haben, können Sie realistische Ziele und Meilensteine für Ihr Projekt festlegen. Ziele sind die gewünschten Ergebnisse Ihres Projekts, während Meilensteine die wichtigsten Daten oder Ereignisse sind, die den Abschluss einer wichtigen Aufgabe oder Phase markieren. Sie sollten sich SMART-Ziele setzen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert) und kommunizieren Sie diese klar an Ihr Team und Ihre Stakeholder. Sie sollten auch Meilensteine verwenden, um Ihren Fortschritt zu messen und Ihre Erfolge zu feiern.
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Carlos Zubialde
Communication Manager | ¿Necesitas un eficiente #transporte? Te ayudo a lograrlo y además con la ayuda de la IA | Propietario de informacionlogistica.com
Además de definir metas, tendremos que definir KPIs, e incluso OKRs para subtareas o planes de seguimiento más robusto. Trabajar con métodos SMART es una buena opción
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Edward McSpedon, PE
CEO at Infrastructure Delivery Strategies LLC
Most important step is to obtain control of the necessary right of way and to clear / relocate conflicting utilities before awarding large civil construction contracts. Many of these conflicts will be controlled by others such as municipal or private electrical and water lines and railroads. These 3rd parties are not under the project owners direct control and do not share a committment to the project construction schedule. The agreements with these 3rd parties must be carefully negotiated and adequate time must be scheduled to relocate these facilities before they delay & disrupt major civil transportation construction. Failure to manage these issues successfully is the #1 reason that transportation projects are delayed & over budget.
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Ana Barreto
Analista de Planejamento Financeiro PL
Definir metas é algo muito importante dentro de um projeto. Elas devem ser objetivas e não fugir da realidade, para que sejam concluídas com êxito.
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Ryan P. Whitney
Director, Transportation Logistics at Winsupply
Set SMART goals and key milestones. They provide checkpoints to gauge progress and address deviations promptly, keeping the project aligned with its timeline.
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Nicole Chandler, MPA, MSES
Climate and Compliance Specialist at Evansville Climate Collaborative
The goals and the objectives should have been outlined at the beginning of the planning process. You need to make sure that your goals and objectives are "SMART" (specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound), but you also need to make sure that you and your team's abilities to meet these goals and milestones can work within the confines of your budget. Going over on budget and timeline is a huge problem in transportation projects, especially if you are beholden to taxpayers for funding the project.
Eine der Herausforderungen bei Transportprojekten besteht darin, die Routen und Zeitpläne Ihrer Fahrzeuge , Geräte und Ihres Personals zu optimieren. Sie müssen Faktoren wie Verkehr, Wetter, Straßenbedingungen, Kraftstoffverbrauch und Kundennachfrage berücksichtigen. Tools zur Routenoptimierung können Ihnen helfen, Ihre Routen und Fahrpläne effizient und effektiv zu planen und zu optimieren. Diese Tools verwenden Algorithmen und Daten, um die besten Routen und Fahrpläne basierend auf Ihren Kriterien und Einschränkungen zu finden. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Routen und Zeitpläne in Echtzeit anzupassen, wenn es Änderungen oder Unterbrechungen gibt.
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Raquel Perez
Communications and Marketing Responsible at Hedyla | Plataforma de optimización de procesos logísticos a través de IA
El uso de un optimizador de rutas permite reducir las distancias recorridas. Con ello se consigue reducir también el uso de carburante. Centralizando las entregas se reduce el número de desplazamientos y con un control en la carga de cada camión se reduce también la emisión de gases CO2 al medio ambiente.
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Ryan P. Whitney
Director, Transportation Logistics at Winsupply
Implement route optimization tools for efficient scheduling. They analyze various factors, ensuring the most effective routes and adjusting for any unforeseen changes.
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Andrey Fonseca-Soler
| Infrastructure | Traffic | Transit | Freight Transportation | Modeler | Consultant Snr | Research |
More than a route optimization software, it's a software that allows to recreate a digital twin of what happens in reality (description and magnitude of public and private trips), it's advisable from the beginning to define the area of direct interest (project impact) because the larger the area of interest, the more time it takes to calibrate the digital twin and more money is required to obtain information to feed the model. A well-defined goal and the selection of the right tool can avoid many problems.
Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Projekt während seines gesamten Lebenszyklus zu überwachen und zu steuern. Sie müssen Ihre Leistung, Qualität, Kosten und Risiken verfolgen und mit Ihrem Basisplan vergleichen. Außerdem müssen Sie Ihrem Team und Ihren Stakeholdern regelmäßig über Ihren Status, Ihre Probleme und Erfolge berichten. Wenn es Abweichungen oder Probleme gibt, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen oder Notfallpläne implementieren. Sie sollten auch Feedback und Vorschläge von Ihrem Team und Ihren Stakeholdern einholen, um Ihr Projekt zu verbessern.
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Mike Jordanou
Founder and Director of MCJ Advisory Ltd providing strategic advice and front end professional services to IFIs, governments, investors, and to organisations working overseas or looking to expand their business overseas.
Be realistic and ensure client is aware of the risk items. 1. Break project down into tasks 2. Identify the risk tasks, ie traffic surveys transport modelling testing of options 3. Ensure plenty of time time contingency is given to these “risk” components.
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Debasis Chakrabarty
General Manager / SBU Head (Roads & Highways)
Project control is must to ensure the project profitability. This need to be seen against the planned budget at the time of project starts. This will define the process of delivery management, Risk assessment and control, safety issue, scope and stakeholder management, resource allocation and communication management. Project control with defined WBS will ensure and give a vision to take strategic control to ensure project profitability and client satisfaction
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Ryan P. Whitney
Director, Transportation Logistics at Winsupply
Constantly monitor project metrics against the plan. Regular reporting and corrective actions in case of variances ensure the project remains aligned with its goals.
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Ian Miller
Transportation Manager | Heavy haul | Hazmat & TSA Certified | Landstar | OpenTop | Round trip | Dedicated |
For this part of project you need 100% transparency and full attention work between shipper/carrier/receiver. We need many things as shipping hours/how long does loading last/how many trucks you can load at once and need to stand by these numbers. Then same is needed with receiver. Final part is carrier adjusting trucks loading/unloading once all the information is set to get best optimizing plan that will work for everyone.
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MOHD HASRUL FADLY AMIR
Snr. Executive | Certified Professional in Logistics Management & Supply Chain Optimization | CILT Member of Chartered Institute of Logistics & Transport (UK)| Rgstd. P. Tech (MBOT)
To ensure a transportation project stays on schedule, proactively identify potential risks and delays, developing contingency plans and mitigation strategies to address challenges promptly. A comprehensive project plan, outlining tasks, milestones, and timelines, ensures realism and achievability based on available resources. Additionally, regular reviews of project performance, identifying lessons learned, and applying insights for continuous improvement enhance efficiency and effectiveness in project scheduling and management. These strategies collectively bolster project success and adherence to timelines.
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John Stick Hernández Díaz
Director de Proyectos | Experto en Movilidad Urbana, Transporte Público y Seguridad Vial | PMP Certificado
A transportation project has many aspects to consider, one of them an intense correlation with social, environmental and political factors, so the scope and objectives of the project and of course the type of project itself must be carefully detailed. Once the type of project has been identified, there is a wide variety of methodologies to address its development, from the traditional vision to agile projects, there are different processes and techniques to achieve the set objectives.
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Marcial A. Echenique
Chartered Engineer with expertise in leading transport and built environment projects
Need competent and sufficient resources including leadership. I do also agree that there are external factors that can disrupt such projects. Typically transport projects are expensive and can create negative impacts on communities. Hopefully these negative impacts are temporary. Long term benefits need to be adequately evaluated and outweigh the cost of the investment. A clear business plan is needed including evaluating its social value. The UK Government has good guidance on this.
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Peter Lai
Retired
It is also critical to communicate with all the stakeholders (users) at various stages of a transportation planning project. Their feedback and public acceptance will define the success of the project.
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Elvin Asgar
Like I have project planning knowledge, I can use that knowledge to TP. It is the same thing. Write your WBS at Microsoft Project. You can easily control it here and also report from it. And then divide tasks at Trello, because your teammates also should see what kind of work you will do. Maybe routes you will optimize, you can use lingo the useful one. In this article we can see many constraints, but my approach is that every bus stop has passengers every time they come. Like 5/6, that's why we should make buses work on time. Normalize intervals and departure time. It will be helpful for both passengers and company.
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Vijay Mukkonathil
Supply chain professional | Simply unwinding logistics
- Performing a route survey for road infrastructure - Gaining carbon credits through efficient resource planning - Minimum/nil conflict with nature
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