Sie stehen in Ihrer Werkstatt unter Zeitdruck. Wie können Sie Ihre Agenda anpassen, um das Beste daraus zu machen?

2 Optimieren Sie Aktivitäten

Untersuchen Sie Ihre geplanten Aktivitäten und identifizieren Sie diejenigen , die möglicherweise zu viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne wesentlich zu Ihren Hauptzielen beizutragen. Erwägen Sie, diese Aktivitäten zu verkürzen oder durch prägnantere Alternativen zu ersetzen. Wenn zum Beispiel eine Gruppendiskussion für eine Stunde angesetzt ist, prüfen Sie, ob Sie das gleiche Gespräch in der Hälfte der Zeit erleichtern können, indem Sie direktiver vorgehen und die Diskussion auf die wichtigsten Punkte konzentrieren.

3 Segmente kombinieren

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Segmente Ihres Workshops zusammenzuführen , die möglicherweise überlappende Inhalte oder ähnliche Themen haben. Durch die Kombination dieser Elemente können Sie mehrere Konzepte oder Fähigkeiten abdecken, ohne Informationen zu wiederholen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch zu einer kohärenteren Lernerfahrung bei. Achten Sie jedoch darauf, dass die zusammengeführten Segmente weiterhin die Interaktion der Teilnehmer ermöglichen und nicht zu dicht mit Informationen werden.

4 Pausen anpassen

Pausen sind zwar wichtig, um Energie und Konzentration zu erhalten, können aber auch angepasst werden, um besser in einen komprimierten Zeitplan zu passen. Verkürzen Sie lange Pausen oder wandeln Sie einige in schnelle Dehnungs- oder mentale Reset-Momente um, die weniger Zeit benötigen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich während dieser kürzeren Pausen zu engagieren, indem Sie ihnen relevante Denkfragen oder Aufforderungen geben, die sie auf den Inhalt des Workshops konzentrieren.

5 Aufgaben delegieren

In einer Werkstatt mit Zeitdruck bedeutet eine effiziente Zeitnutzung oft, dass mehr Hände an Deck sind. Delegieren Sie Aufgaben an Teilnehmer oder Co-Moderatoren, um die Dinge schnell in Bewegung zu bringen. Dies könnte bedeuten, dass ein Teilnehmer die Zeit einhält, kleine Gruppen ihre Diskussionen für die größere Gruppe zusammenfassen oder Einzelpersonen bitten, bestimmte Abschnitte zu leiten. Delegieren spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch das Engagement und die Eigenverantwortung der Teilnehmer.

6 Materialien vereinfachen

Überprüfen Sie schließlich die Materialien, die Sie verwenden wollten – Handouts, Folien, Videos – und optimieren Sie sie. Entfernen Sie alle unwesentlichen Informationen oder Medien, die nicht direkt zu Ihren Hauptzielen beitragen. Durch die Vereinfachung von Materialien kann der Zeitaufwand für Erklärungen und Diskussionen reduziert werden, sodass Sie die notwendigen Inhalte effizienter abdecken können. Stellen Sie sicher, dass die restlichen Materialien klar, prägnant und direkt für die Ziele Ihres Workshops relevant sind.