Wenn alle Projekte gleich wichtig sind, wie können Sie dann Ressourcen für das Programmmanagement priorisieren?

1 Definieren Sie die Ziele und den Umfang des Programms

Der erste Schritt zur Priorisierung von Ressourcen für das Programmmanagement besteht darin, die Programmziele und den Programmumfang klar zu definieren. Was sind die erwarteten Ergebnisse, Vorteile und Ergebnisse des Programms? Was sind die Grenzen und Einschränkungen des Programms? Wie passt das Programm zur Vision, Mission und Strategie des Unternehmens? Durch die Definition der Programmziele und des Umfangs können Sie ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Richtung für alle Projekte innerhalb des Programms schaffen.

2 Bewerten Sie die Projektabhängigkeiten und -risiken

Der nächste Schritt zur Priorisierung von Ressourcen für das Programmmanagement besteht darin, die Projektabhängigkeiten und -risiken zu bewerten. Wie sind die Projekte miteinander verbunden und voneinander abhängig? Was sind die kritischen Pfade und Meilensteine der Projekte? Was sind die potenziellen Risiken und Unsicherheiten, die sich auf die Projekte auswirken können? Wie können Sie sie abmildern oder vermeiden? Durch die Bewertung der Projektabhängigkeiten und -risiken können Sie die dringendsten und wichtigsten Projekte identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit und Ressourcen benötigen.

4 Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern

Der vierte Schritt zur Priorisierung von Ressourcen für das Programmmanagement ist die Kommunikation und Koordination mit den Stakeholdern. Wer sind die wichtigsten Stakeholder des Programms, z. B. Sponsoren, Kunden, Benutzer, Lieferanten und Teammitglieder? Was sind ihre Erwartungen, Bedürfnisse und Rückmeldungen an das Programm und die Projekte? Wie können Sie sie während des gesamten Programmlebenszyklus auf dem Laufenden halten, engagieren und zufrieden stellen? Durch die Kommunikation und Koordination mit den Stakeholdern können Sie Vertrauen, Zusammenarbeit und Unterstützung für das Programm und die Projekte aufbauen.

5 Überwachen und Steuern der Programmleistung

Der fünfte Schritt zur Priorisierung von Ressourcen für das Programmmanagement besteht darin, die Programmleistung zu überwachen und zu steuern. Wie können Sie den Fortschritt, die Qualität und die Ergebnisse des Programms und der Projekte messen und bewerten? Was sind die wichtigsten Leistungsindikatoren und Metriken, die Sie verwenden, um die Programmleistung zu verfolgen und zu melden? Wie können Sie Probleme, Änderungen oder Abweichungen, die während der Programmausführung auftreten können, identifizieren und beheben? Durch die Überwachung und Steuerung der Programmleistung können Sie sicherstellen, dass das Programm und die Projekte planmäßig, im Budget und im Umfang sind.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?