Welchen Wert hat Programmmanagement für Ihr Unternehmen?
Programmmanagement ist die Praxis, mehrere verwandte Projekte zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, um ein gemeinsames strategisches Ziel zu erreichen. Es kann Ihrem Unternehmen helfen, mehr Wert zu schaffen, die Leistung zu verbessern und Komplexität und Veränderungen zu bewältigen. In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile des Programmmanagements untersuchen und wie Sie es auf Ihren eigenen Kontext anwenden können.
Einer der Hauptvorteile des Programmmanagements besteht darin, dass es sich darauf konzentriert, den Stakeholdern und dem Unternehmen einen Mehrwert zu bieten, anstatt nur Aufgaben und Meilensteine zu erledigen. Programmmanager definieren und messen die erwarteten Ergebnisse und Vorteile des Programms und stimmen sie mit der strategischen Vision und den Zielen ab. Sie überwachen und bewerten auch den Fortschritt und die Auswirkungen des Programms und passen den Umfang, den Zeitplan und die Ressourcen nach Bedarf an, um eine optimale Wertschöpfung zu gewährleisten.
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The value of Program Management focuses on the ability to align projects with the organization's strategic objectives, optimize resources, manage risks in an integrated way and ensure the efficient and effective delivery of desired results. This contributes to a more holistic and integrated view, providing a more efficient approach to managing each project in isolation.
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The key significance of Program Management is the continual attention to delivering value. Every action, decision and communication are in support of this responsibility. No other role or accountability has this cross-project function. To deliver value, Program Managers have the primary responsibility (with support and collaboration of others) for ensuring strategic alignment of the program and the company direction, alignment of executive and other stakeholders and effective communications with the program team through to the executive stakeholders. Program management also includes cross-project coordination actions that are like standard project management areas: planning, tracking, dependency/risk/issue/budget mgmt.
Ein weiterer Vorteil des Programmmanagements besteht darin, dass es die Leistung und Effizienz der am Programm beteiligten Projekte und Teams verbessert. Programmmanager etablieren und pflegen eine konsistente Governance-Struktur, Methodik und Standards für das Programm und bieten den Projektmanagern und Teams Anleitung und Unterstützung. Sie erleichtern auch die Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Beteiligten, Sponsoren und Projektmanagern und lösen alle Probleme oder Konflikte, die auftreten können. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass die Projekte aufeinander abgestimmt, integriert und synchronisiert sind und dass sie qualitativ hochwertige Ergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets liefern.
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Because Program Managers oversee a group of related Projects, they are able to provide the Project Managers with additional tools and insights that improve the performance of those project teams in a way that might not otherwise be accomplished. This can be through the introduction of structure, standards, templates, systems, and tools that can be used by each of the projects within the Program. This helps to achieve good collaboration and communication with the teams, stakeholders, and especially the sponsors of those projects so that there is a unified message at the Program level. The Program Manager can also be a champion for the projects when issues arise, including risk management or resource allocation among the projects.
Ein dritter Vorteil des Programmmanagements besteht darin, dass es Ihrem Unternehmen hilft, Komplexität und Veränderungen in einem dynamischen und unsicheren Umfeld zu bewältigen. Programmmanager bewerten und verwalten die Risiken, Abhängigkeiten und gegenseitigen Abhängigkeiten des Programms und antizipieren und reagieren auf alle Änderungen oder Ungewissheiten, die sich auf die Programmziele oder -ergebnisse auswirken können. Sie fördern auch eine Kultur der Innovation, des Lernens und der Anpassung unter den Projektteams und Stakeholdern und ermutigen sie, Veränderungen als Chance für Verbesserung und Wachstum zu begreifen.
Um Programmmanagement effektiv umsetzen zu können, ist es notwendig, über bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen zu verfügen. Programmmanager sollten in der Lage sein, strategisch zu denken, zu führen, klar zu kommunizieren, Stakeholder zu managen, Probleme zu lösen und sich an veränderte Umstände anzupassen. Strategisches Denken beinhaltet die Definition und Artikulation der Vision, der Ziele und des Nutzens des Programms bei gleichzeitiger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie und den Prioritäten. Führung erfordert die Inspiration, Motivation und Befähigung von Projektteams sowie die Schaffung eines gemeinsamen Sinns. Bei der Kommunikation geht es darum, prägnant und überzeugend mit verschiedenen Zielgruppen und Ebenen zu sprechen und dabei verschiedene Kommunikationsformen zu nutzen. Beim Stakeholder-Management geht es darum, Stakeholder zu identifizieren, einzubinden und zu beeinflussen sowie ihre Erwartungen zu managen. Bei der Problemlösung geht es darum, Informationen zu analysieren, zu synthetisieren und zu bewerten und gleichzeitig kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Anpassungsfähigkeit ist die Fähigkeit, mit Mehrdeutigkeit und Unsicherheit umzugehen und gleichzeitig den Programmplan nach Bedarf anzupassen.
Um Ihre Programmverwaltungsaktivitäten zu unterstützen, können Sie einige Tools und Techniken verwenden, die Sie bei der Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung Ihres Programms unterstützen können. Eine Programmcharta ist ein Dokument, das den Umfang, die Ziele, die Vorteile, die Interessengruppen, die Governance sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten des Programms definiert. Darüber hinaus ist eine Programm-Roadmap eine visuelle Darstellung der wichtigsten Meilensteine, Ergebnisse und Abhängigkeiten des Programms und wie sie mit den strategischen Zielen und Ergebnissen zusammenhängen. Ein Programm-Dashboard ist ein Tool, das die wichtigsten Leistungsindikatoren, Metriken und den Status des Programms anzeigt. Es bietet eine Momentaufnahme des Programmfortschritts und der Leistung. Die Programmbewertung ist ein Prozess, der die Effektivität, Effizienz und Wirkung des Programms bewertet. Es misst die tatsächlichen Ergebnisse und Vorteile im Vergleich zu den erwarteten. Schließlich können Sie ein Programmüberprüfungstreffen abhalten, an dem der Programmmanager, Projektmanager, Sponsoren und Stakeholder teilnehmen, um die Errungenschaften, Herausforderungen und Erkenntnisse des Programms zu besprechen.
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