Was tun Sie, wenn Sie Ihre Präsentationen für Zeit- und Auftragsarbeiten mit visuellen Hilfsmitteln aufwerten müssen?

1 Visuelle Grundlagen

Zu Beginn müssen Sie die Grundlagen der Wirksamkeit visueller Hilfsmittel verstehen. Ihre Bilder sollten klar und relevant sein und die Botschaft unterstützen, die Sie vermitteln. Das bedeutet, dass Sie überladene Folien mit zu viel Text oder Grafiken vermeiden sollten, die sich nicht direkt auf Ihre Inhalte beziehen. Entscheiden Sie sich stattdessen für hochwertige Bilder, Diagramme und Grafiken, die das Verständnis verbessern. Wenn Sie beispielsweise über Verkaufstrends sprechen, kann ein gut gestaltetes Diagramm Ihre Daten viel leichter verdaulich machen als eine einfache Aufzählung. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, visuelle Elemente zu verwenden, um Ihre Präsentation zugänglicher zu machen, und nicht von den wichtigsten Punkten abzulenken, die Sie ansprechen.

5 Übung macht den Meister

Wie bei jeder Fähigkeit ist Übung bei der Verwendung visueller Hilfsmittel unerlässlich. Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Fluss und dem Timing Ihrer Bilder vertraut sind. Sie sollten genau wissen, wann Sie Folien vorrücken oder Animationen auslösen müssen, ohne auf den Bildschirm zu schauen. Dieser Grad an Vertrautheit ermöglicht es Ihnen, Augenkontakt mit Ihrem Publikum zu halten und selbstbewusster zu wirken. Das Üben gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Bilder basierend auf dem, was während der Lieferung am besten funktioniert, zu verfeinern und sicherzustellen, dass jedes visuelle Hilfsmittel seinen beabsichtigten Zweck erfüllt.

6 Rückkopplungsschleife

Holen Sie schließlich vor der Abschlusspräsentation Feedback zu Ihren visuellen Hilfsmitteln von vertrauenswürdigen Kollegen oder Freunden ein. Eine Außenperspektive kann helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Ihre Bilder verwirrend oder wirkungslos sein könnten. Sie können auch Verbesserungen vorschlagen, die Sie vielleicht nicht in Betracht gezogen haben. Verwenden Sie dieses Feedback, um Ihre Präsentation so zu verfeinern, dass Sie Ihre Botschaft verbessern und nicht beeinträchtigen können, wenn es an der Zeit ist, sie zu vermitteln.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?