Wie stellen Sie sicher, dass Ihre SMART-Ziele relevant und spezifisch für Ihren Projektumfang und -kontext sind?

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Die Anforderungserfassung ist eine entscheidende Phase eines jeden Projekts, da sie definiert, was das Projekt erreichen soll und wie es den Stakeholdern einen Mehrwert bietet. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, sich klare und realistische Ziele zu setzen, insbesondere wenn es um komplexe und unsichere Situationen geht. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre SMART-Ziele relevant und spezifisch für Ihren Projektumfang und -kontext sind? In diesem Artikel besprechen wir einige Tipps und Best Practices, die Ihnen helfen, SMART-Ziele zu erstellen, die mit Ihrer Projektvision und Ihren Zielen übereinstimmen.

In diesem gemeinsamen Artikel finden Sie Antworten von Expert:innen.

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1 Was sind die Ziele von SMART?

SMART ist ein Akronym, das für Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound steht. Dies sind die Kriterien, die Ihnen helfen, klar definierte und umsetzbare Ziele zu erstellen, die Ihre Projektplanung, -durchführung und -bewertung leiten können. SMART-Ziele helfen Ihnen, Mehrdeutigkeiten, Verwirrung und schleichende Ausweitung des Umfangs zu vermeiden, und ermöglichen es Ihnen, Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Ergebnisse zu messen.

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2 Wie können Sie Ihre Ziele konkretisieren?

Um Ihre Ziele konkret zu gestalten, müssen Sie die Fragen nach wer, was, wo, wann, warum und wie beantworten. Wer sind die Zielnutzer oder Nutznießer Ihres Projekts? Was sind die wichtigsten Merkmale oder Funktionen Ihres Projektergebnisses? Wo wird Ihr Projekt stattfinden oder eingesetzt werden? Wann beginnt und endet Ihr Projekt? Warum ist Ihr Projekt wichtig oder notwendig? Wie wird Ihr Projekt umgesetzt oder geliefert? Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie Ihren Fokus eingrenzen und den Umfang Ihres Projekts definieren.

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Leschon McLean MBA, PMP

Experienced Sr. Enterprise Technology Project Manager & Sr. Business Analyst | 23 Years of Projects for Multiple Industries | Entrepreneur | Runner-up for PMI Project of the Year & PMI Project Manager of the Year
Another consideration is compliance with regulatory requirements. Does your project need to adhere to policies and/or procedures of government or other regulatory agencies? Does your project require permitting, licensing, or other legal documents before proceeding? Since we live in an information technology focused world, are there data protection policies or safety procedures like encryption, 2-factor authentication, hardening or firewalls required? If you have credit card, PII information, or financial information, do you need to adhere to PCI or SOX compliance?

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3 Wie können Sie Ihre Ziele messbar machen?

Um Ihre Ziele messbar zu machen, müssen Sie die Indikatoren und Metriken definieren, die Ihnen helfen, Ihren Erfolg zu quantifizieren und zu bewerten. Woher wissen Sie, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben oder nicht? Was sind die erwarteten Ergebnisse oder Ergebnisse Ihres Projekts? Wie werden Sie die Daten sammeln, analysieren und melden? Durch die Festlegung messbarer Ziele können Sie eine Ausgangsbasis und ein Ziel für Ihre Projektleistung festlegen sowie Ihre Maßnahmen überwachen und entsprechend anpassen.

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Leschon McLean MBA, PMP

Experienced Sr. Enterprise Technology Project Manager & Sr. Business Analyst | 23 Years of Projects for Multiple Industries | Entrepreneur | Runner-up for PMI Project of the Year & PMI Project Manager of the Year
One way to track performance after a project is over is to create a governance framework formalizing policies and procedures, sustaining change management and conducting quarterly or annual audit plans to understand progress. This will establish an entity to continue the monitoring and controlling process to gather data and use these findings to maintain continuous improvement.

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4 Wie können Sie Ihre Ziele erreichbar machen?

Um Ihre Ziele erreichbar zu machen, müssen Sie die Machbarkeit und Realisierbarkeit Ihres Projekts bewerten. Verfügen Sie über die Ressourcen, Fähigkeiten und Fertigkeiten, um Ihre Ziele zu erreichen? Gibt es Einschränkungen, Risiken oder Abhängigkeiten, die sich auf Ihr Projekt auswirken könnten? Wie werden Sie sie überwinden oder abmildern? Indem Sie sich erreichbare Ziele setzen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt realistisch und erreichbar ist, sowie Ihr Team und Ihre Stakeholder motivieren und inspirieren.

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Leschon McLean MBA, PMP

Experienced Sr. Enterprise Technology Project Manager & Sr. Business Analyst | 23 Years of Projects for Multiple Industries | Entrepreneur | Runner-up for PMI Project of the Year & PMI Project Manager of the Year
One thing I found helpful was to create a RAIDD log which captures Risks, Assumptions, Issues, Dependencies and Decisions. Each item is categorized by criticality, includes a detailed description and mitigation plan, is assigned to a resource, and has a status category and a due date. This RAIDD log is a living document to track these items throughout the project and serves as a historical reference as well as a checklist to mitigate any items impeding project progress.

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5 Wie können Sie Ihre Ziele relevant machen?

Um Ihre Ziele relevant zu machen, müssen Sie sie mit den Bedürfnissen, Erwartungen und Werten Ihrer Stakeholder in Einklang bringen. Wie trägt Ihr Projekt zu den strategischen Zielen und der Vision Ihrer Organisation oder Ihres Kunden bei? Wie geht Ihr Projekt auf die Probleme oder Chancen Ihrer Anwender oder Kunden ein? Wie fügt sich Ihr Projekt in den breiteren Kontext oder das Umfeld Ihrer Branche oder Ihres Fachgebiets ein? Indem Sie relevante Ziele festlegen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt sinnvoll und wertvoll ist, sowie Ihre Stakeholder effektiv kommunizieren und einbeziehen.

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6 Wie können Sie Ihre Ziele zeitlich festlegen?

Um Ihre Ziele termingerecht zu gestalten, müssen Sie die Fristen und Meilensteine angeben, die Ihnen helfen, Ihre Zeit und Ressourcen zu verwalten. Wann werden Sie jede Phase oder Aufgabe Ihres Projekts abschließen? Wann werden Sie Ihr Projektergebnis liefern oder starten? Wann werden Sie Ihre Projektergebnisse evaluieren oder überprüfen? Durch die Festlegung zeitgebundener Ziele können Sie einen klaren und realistischen Zeitplan für Ihr Projekt erstellen sowie Ihre Aktivitäten effizient priorisieren und koordinieren.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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