Wie definiert man ein Planungspaket in agiler EVM?
Earned Value Management (EVM) ist eine Technik zur Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts auf der Grundlage des Vergleichs von Plan- und Ist-Werten. Die Anwendung von EVM auf agile Projekte kann jedoch eine Herausforderung darstellen, da agile Methoden Flexibilität und Anpassung über eine detaillierte Vorabplanung stellen. Eines der Schlüsselkonzepte in der agilen EVM ist das Planungspaket, bei dem es sich um eine Möglichkeit handelt, Arbeit darzustellen, die noch nicht definiert oder in Aufgaben oder Geschichten zerlegt ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Planungspaket in agilem EVM definieren und warum es für den Umgang mit Unsicherheit und Veränderung nützlich ist.
Ein Planungspaket ist ein Platzhalter für Arbeit, die voraussichtlich in der Zukunft erledigt wird, aber nicht in kleinere Arbeitseinheiten wie Aufgaben oder Storys unterteilt wurde. Ein Planungspaket enthält in der Regel einen allgemeinen Umfang, eine grobe Schätzung der Dauer und der Kosten sowie eine allgemeine Beschreibung des erwarteten Ergebnisses oder Ergebnisses. Ein Planungspaket kann sich über mehrere Iterationen oder Sprints erstrecken und verfeinert und zerlegt werden, wenn mehr Informationen verfügbar werden oder sich die Prioritäten ändern.
Ein Planungspaket ist für agiles EVM nützlich, da es Ihnen ermöglicht, Arbeiten zu berücksichtigen, die noch nicht vollständig definiert oder geplant sind, aber dennoch zum Wert und Umfang des Projekts beitragen. Ein Planungspaket hilft Ihnen, die Gesamtkosten und die Dauer des Projekts nicht zu unterschätzen und Ressourcen und Budget entsprechend zuzuweisen. Ein Planungspaket ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt und die Leistung von Arbeiten zu verfolgen, die noch nicht bestimmten Iterationen oder Sprints zugewiesen sind, und Ihre Pläne bei Bedarf auf der Grundlage von Feedback und Erkenntnissen anzupassen.
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Dan Lynch
Senior EVMS/IPM Consultant
(bearbeitet)You would NOT track progress of a planning package. You would however keep an eye on it as it drifts into a visible piece of the project baseline to avoid needless “current period changes” as this can be a red flag to oversight agencies. Keep in mind that agile efforts usually have a different perspective of “current period”.
Um ein Planungspaket zu erstellen, müssen Sie die Arbeit identifizieren, die noch nicht detailliert oder geplant ist, aber Teil des Projektumfangs und der Vision ist. Sie können verschiedene Informationsquellen verwenden, z. B. das Product Backlog, die Produkt-Roadmap, die Anforderungen der Stakeholder oder die Projektcharta, um den übergeordneten Umfang des Planungspakets zu definieren. Sie müssen auch die Dauer und die Kosten des Planungspakets schätzen, indem Sie Techniken wie Analogie, Expertenurteil oder parametrische Schätzung verwenden. Sie können Ihren Schätzungen ein Konfidenzniveau oder einen Bereich zuweisen, um die Unsicherheit und Variabilität der Arbeit widerzuspiegeln. Schließlich müssen Sie das erwartete Ergebnis oder die zu erbringende Leistung des Planungspakets mit Begriffen beschreiben, die für die Projektbeteiligten sinnvoll und messbar sind.
Um ein Planungspaket zu verwalten, müssen Sie seinen Status und seine Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus überwachen und steuern. Sie können EVM-Metriken, wie z. B. Planwert (PV), Fertigstellungswert (EV), Istkosten (AC), Zeitplanabweichung (SV), Kostenabweichung (CV), Zeitplanleistungsindex (SPI) und Kostenleistungsindex (CPI), verwenden, um den Fortschritt und die Effizienz des Planungspakets zu messen. Sie können auch agile Metriken wie Geschwindigkeit, Burndown, Burnup oder kumulativen Fluss verwenden, um die Fertigstellung und Bereitstellung der Arbeit zu verfolgen. Darüber hinaus müssen Sie das Planungspaket regelmäßig überprüfen und aktualisieren, basierend auf dem Feedback und den Erkenntnissen aus den Iterationen oder Sprints, den Änderungen des Projektumfangs oder der Prioritäten oder der Verfügbarkeit neuer Informationen oder Anforderungen. Sie können das Planungspaket verfeinern und in kleinere Arbeitseinheiten zerlegen, z. B. Aufgaben oder Storys, und diese je nach Bedarf bestimmten Iterationen oder Sprints zuweisen.
Um ein Planungspaket zu melden, müssen Sie dessen Status und Leistung den Projektbeteiligten mitteilen, z. B. dem Projektsponsor, dem Product Owner, dem Projektteam oder den Kunden. Sie können verschiedene Formate und Tools wie Dashboards, Diagramme, Grafiken, Tabellen oder Berichte verwenden, um die EVM- und agilen Metriken des Planungspakets darzustellen. Sie können auch Erzählungen, Geschichten oder Demonstrationen verwenden, um das Ergebnis oder die Leistung des Planungspakets zu präsentieren. Sie sollten die Errungenschaften, Herausforderungen, Risiken, Chancen und Lehren aus dem Planungspaket hervorheben und Feedback und Verbesserungsvorschläge einholen.
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