Wie beurteilen Sie den Projektfortschritt mit Hilfe der Earned Value Analyse?

1 Was ist eine Ertragswertanalyse?

Die Ertragswertanalyse ist eine Methode des Projektmanagements, die Umfangs-, Zeit- und Kostendaten integriert, um den aktuellen Status zu bewerten und die zukünftigen Ergebnisse eines Projekts zu prognostizieren. Es werden drei Schlüsselmetriken verwendet: Planwert (PV), Ist-Kosten (AC) und Fertigstellungswert (EV). PV ist die budgetierte Menge an Arbeit, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein sollte. AC ist der tatsächliche Geldbetrag, der für die bisher geleistete Arbeit ausgegeben wurde. EV ist der Wert der abgeschlossenen Arbeit, basierend auf dem ursprünglichen Budget. Durch den Vergleich dieser Metriken können Sie die Varianz und die Leistungsindikatoren Ihres Projekts berechnen.

2 Wie berechnet man Varianz- und Leistungsindikatoren?

Varianz- und Leistungsindikatoren sind der Kern der Ertragswertanalyse. Sie zeigen Ihnen, wie stark Ihr Projekt vom Baseline-Plan abweicht und wie effizient Sie Ihre Ressourcen einsetzen. Es gibt vier Hauptindikatoren: Fahrplanabweichung (SV), Kostenabweichung (CV), Fahrplanleistungsindex (SPI) und Kostenleistungsindex (CPI). SV ist der Unterschied zwischen EV und PV. Es sagt Ihnen, ob Sie dem Zeitplan voraus oder hinter dem Zeitplan sind. CV ist der Unterschied zwischen EV und AC. Es sagt Ihnen, ob Sie das Budget über- oder unterschreiten. SPI ist das Verhältnis von EV zu PV. Es sagt Ihnen, wie schnell Sie im Vergleich zum Plan Fortschritte machen. Der VPI ist das Verhältnis von EV zu AC. Es sagt Ihnen, wie viel Wert Sie für jeden ausgegebenen Dollar erhalten.

3 Wie sind Varianz- und Leistungsindikatoren zu interpretieren?

Abweichungs- und Leistungsindikatoren können Ihnen helfen, Ihren Projektfortschritt zu bewerten und potenzielle Probleme und Risiken zu identifizieren. Im Allgemeinen zeigt ein positiver Wert für SV und CV an, dass Sie dem Zeitplan oder dem Budget voraus sind, während ein negativer Wert bedeutet, dass Sie hinter dem Zeitplan oder über dem Budget liegen. Ein Wert gleich 1 für SPI und CPI zeigt Ihnen, dass Sie mit dem Plan auf dem richtigen Weg sind. Darüber hinaus können SV und CV als Prozentsatz von PV oder AC ausgedrückt werden. Wenn SV beispielsweise -10.000 USD und PV 50.000 USD beträgt, beträgt SV% -20 %, was bedeuten würde, dass Sie 20 % hinter dem Zeitplan liegen. Zusätzlich können SPI und CPI multipliziert werden, um den Gesamtleistungsindex (TCPI) zu erhalten. Wenn der SPI beispielsweise 0,8 und der CPI 0,9 beträgt, beträgt der TCPI-Wert 0,72, was darauf hinweist, dass Sie nur 72 % des geplanten Werts für Ihre tatsächlichen Kosten erhalten.

4 Wie prognostizieren Sie Projektergebnisse mithilfe der Ertragswertanalyse?

Die Ertragswertanalyse kann Ihnen auch dabei helfen, die zukünftigen Ergebnisse Ihres Projekts zu prognostizieren, z. B. das geschätzte Fertigstellungsdatum und die endgültigen Kosten. Dazu müssen Sie einige zusätzliche Metriken verwenden: Schätzung bei Abschluss (EAC), Schätzung bis zum Abschluss (ETC) und Varianz bei Abschluss (VAC). EAC sind die prognostizierten Gesamtkosten des Projekts auf der Grundlage der aktuellen Leistung. Der Restaufwand sind die prognostizierten Restkosten des Projekts auf der Grundlage der aktuellen Leistung. VAC ist die Differenz zwischen EAC und dem ursprünglichen Budget (BAC). Diese Metriken können mit unterschiedlichen Formeln berechnet werden, abhängig von den Annahmen und Bedingungen Ihres Projekts.

5 Wie können Sie die Earned Value Analyse in Ihrem Projektmanagement einsetzen?

Die Ertragswertanalyse ist ein wertvolles Werkzeug für das Projektmanagement, erfordert jedoch Planung und Vorbereitung. Um EVA effektiv zu nutzen, sollten Sie den Umfang und die zu erbringenden Leistungen Ihres Projekts definieren und in überschaubare Arbeitspakete unterteilen. Weisen Sie jedem Arbeitspaket ein Budget und einen Zeitplan zu und erstellen Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Verfolgen und dokumentieren Sie regelmäßig die tatsächlich geleistete Arbeit, die tatsächlich angefallenen Kosten und den erzielten Wert für jedes Arbeitspaket. Berechnen und analysieren Sie die Abweichungs- und Leistungsindikatoren für jedes Arbeitspaket und für das gesamte Projekt mit Hilfe von EVA-Formeln. Prognostizieren Sie die zukünftigen Ergebnisse Ihres Projekts mithilfe von EVA-Formeln und passen Sie Ihren Plan entsprechend an. Kommunizieren Sie außerdem die Ergebnisse Ihrer EVA an Stakeholder und Teammitglieder, um fundierte Entscheidungen und Maßnahmen zu treffen. Mit EVA können Sie potenzielle Probleme identifizieren, Ressourcen optimieren und die Projektergebnisse verbessern, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt den erwarteten Wert pünktlich und innerhalb des Budgets liefert.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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