Wie können Sie Ihr BPM-System absichern?

1 Entscheiden Sie sich für eine zuverlässige BPM-Plattform

Der erste Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems besteht darin, eine BPM-Plattform zu wählen, die Ihren Bedürfnissen und Standards entspricht. Sie sollten nach einer Plattform suchen, die Funktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung, Autorisierung, Überwachung, Sicherung und Wiederherstellung bietet. Darüber hinaus sollten Sie die Sicherheitszertifizierungen der Plattform wie ISO 27001, SOC 2 oder PCI DSS überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Best Practices und den einschlägigen Vorschriften entspricht. Sie sollten auch die Datenschutzrichtlinie, die Nutzungsbedingungen und die Datenspeicherungsrichtlinie der Plattform lesen, um zu verstehen, wie mit Ihren Daten umgeht und welche Rechte Sie haben.

2 Implementieren einer rollenbasierten Zugriffssteuerung

Der zweite Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems ist die Implementierung einer rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC). RBAC ist eine Methode zum Einschränken des Zugriffs auf Daten und Funktionen basierend auf den Rollen und Verantwortlichkeiten der Benutzer. Sie können z. B. Managern, Analysten, Entwicklern und Kunden unterschiedliche Rollen zuweisen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen oder Löschen von Daten und Prozessen erteilen. RBAC hilft Ihnen, das Prinzip der geringsten Rechte durchzusetzen, was bedeutet, dass Benutzer nur über den minimalen Zugriff verfügen, der zum Ausführen ihrer Aufgaben erforderlich ist. Auf diese Weise können Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen, Fehlern oder Missbrauch verringern.

3 Verwenden Sie sichere Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung

Der dritte Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems ist die Verwendung sicherer Passwörter und einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Passwörter sind die gebräuchlichste Methode, um die Identität der Benutzer zu überprüfen, aber sie können auch leicht kompromittiert, erraten oder gestohlen werden. Daher sollten Sie Kennwörter verwenden, die lang, komplex und für jedes Konto eindeutig sind. Sie sollten auch Ihre Passwörter regelmäßig ändern und vermeiden, dasselbe Passwort für mehrere Dienste zu verwenden. Darüber hinaus sollten Sie MFA aktivieren, bei der es sich um eine Technik handelt, bei der Benutzer mehr als einen Nachweis erbringen müssen, um ihre Identität nachzuweisen. Sie können beispielsweise eine Kombination aus Passwörtern, Codes, Token oder biometrischen Daten verwenden, um Ihre Sicherheit zu erhöhen.

4 Überwachen und aktualisieren Sie Ihr BPM-System

Der vierte Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems besteht darin, Ihr BPM-System regelmäßig zu überwachen und zu aktualisieren. Die Überwachung Ihres BPM-Systems hilft Ihnen, verdächtige oder abnormale Aktivitäten wie unbefugten Zugriff, Datenlecks oder Leistungsprobleme zu erkennen und darauf zu reagieren. Sie können Tools wie Protokolle, Warnungen, Dashboards oder Berichte verwenden, um die Aktivität und Leistung Ihres BPM-Systems zu verfolgen und zu analysieren. Die Aktualisierung Ihres BPM-Systems hilft Ihnen, Fehler, Schwachstellen oder Kompatibilitätsprobleme zu beheben, die Ihre Sicherheit oder Funktionalität beeinträchtigen können. Sie sollten immer die neuesten Patches, Updates oder Upgrades von Ihrem BPM-Plattformanbieter oder -anbieter installieren.

5 Informieren und schulen Sie Ihre Benutzer

Der fünfte Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems besteht darin, Ihre Benutzer zu schulen und zu schulen. Benutzer sind oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette, da sie Opfer von Phishing-, Malware- oder Social-Engineering-Angriffen werden können. Daher sollten Sie Ihren Benutzern Sicherheitsbewusstseins- und Schulungsprogramme wie Webinare, Kurse oder Quizze zur Verfügung stellen, um ihnen den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Ihrem BPM-System beizubringen. Sie sollten auch klare Sicherheitsrichtlinien und -richtlinien festlegen und kommunizieren, z. B. Kennwortverwaltung, Datenschutz oder Vorfallberichterstattung, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die Best Practices und Standards befolgen.

6 Testen und auditieren Sie Ihr BPM-System

Der sechste und letzte Schritt zur Sicherung Ihres BPM-Systems besteht darin, Ihr BPM-System regelmäßig zu testen und zu auditieren. Das Testen Ihres BPM-Systems hilft Ihnen, Ihre Sicherheitslage zu bewerten und zu verbessern, Lücken oder Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben und die Einhaltung von Vorschriften und Standards zu überprüfen. Sie können Tools wie Schwachstellenscanner, Penetrationstester oder Sicherheitsanalysetools verwenden, um verschiedene Arten von Tests durchzuführen, z. B. Funktions-, Leistungs- oder Sicherheitstests. Die Prüfung Ihres BPM-Systems hilft Ihnen, Ihre Sicherheitskontrollen, -prozesse und -ergebnisse zu überprüfen und zu dokumentieren und Ihre Sorgfaltspflicht und Rechenschaftspflicht nachzuweisen. Sie können Tools wie Auditoren, Prüfer oder Zertifizierer verwenden, um verschiedene Arten von Audits durchzuführen, z. B. interne, externe oder externe Audits.