Last updated on 23. Juni 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Mitarbeiter vom ersten Tag an in die Programmkoordination einbinden können.

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Die effektive Einbindung neuer Mitarbeiter ist in jeder Rolle von entscheidender Bedeutung, aber sie ist besonders wichtig bei der Programmkoordination, wo Zusammenarbeit und Verständnis der Prozesse von Anfang an entscheidend sind. Als neuer Programmkoordinator wird von Ihnen erwartet, dass Sie verschiedene Projekte verwalten, oft mit funktionsübergreifenden Teams, und sicherstellen, dass jede Initiative mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt. Um sofort loszulegen, müssen Sie die Feinheiten der Rolle und die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern schnell erfassen. Hier erfahren Sie, wie Sie vom ersten Tag an ein aktives Mitglied Ihres neuen Teams werden können.

In diesem gemeinsamen Artikel finden Sie Antworten von Expert:innen.

Von der Community unter 3 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

1 Willkommenstour

Damit sich neue Mitarbeiter in ihren Rollen als Programmkoordinator wie zu Hause fühlen, beginnen Sie mit einer umfassenden Willkommenstour an ihrem ersten Tag. Dies sollte eine Vorstellung der Teammitglieder, einen Überblick über aktuelle Projekte und eine exemplarische Vorgehensweise durch die Tools und Systeme enthalten, die sie verwenden werden. Wenn Sie sie mit der Kultur der Organisation und den spezifischen Prozessen innerhalb der Programmkoordinationsabteilung vertraut machen, können sie verstehen, wo sie in das Gesamtbild passen. Dieses anfängliche Eintauchen ist entscheidend für den Aufbau eines Zugehörigkeits- und Sinngefühls.

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Marcelin RIDJA

REGIONAL EMERGENCY DIRECTOR - CENTRAL AFRICA
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À mon avis..Un nouveau collaborateur occupant un rôle clé ou de coordination doit avant tout inspirer confiance et réussir son intégration. Il est essentiel de veiller à ce qu'il s'adapte bien aux équipes, comprenne la dynamique du programme, ainsi qu'à une introduction aux outils, procédures et systèmes utilisés au sein de la structure Pour un nouveau leader, il est crucial de bien comprendre la culture ou la mentalité de l'organisation, ainsi que le fonctionnement des interactions dans la coordination/strategie , et de se positionner dans le contexte global avant d'envisager des changements si nécessaire. Intégrer un collaborateur signifie également accepter qu'il puisse apporter sa touche personnelle à la dynamique de collaboration

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2 Klarheit der Rolle

Es ist wichtig, klare Rollenerwartungen für neue Programmkoordinatoren zu stellen. Besprechen Sie den Umfang ihrer Verantwortlichkeiten, wichtige Leistungsindikatoren und wie ihr Erfolg gemessen wird. Wenn sie die Auswirkungen ihrer Rolle auf die Ziele des Unternehmens verstehen, erhalten sie ein Gefühl für Richtung und Motivation. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, an wen sie sich wenden können, um Rat zu erhalten, und skizzieren Sie die Kommunikationskanäle, die sie nutzen sollten, wenn sie Unterstützung suchen oder Fortschritte melden.

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3 Mentor-Match

Die Zusammenführung neuer Programmkoordinatoren mit einem Mentor kann ihre Lernkurve beschleunigen. Ein Mentor, der Erfahrung in der Programmkoordination hat, kann Einblicke geben, Best Practices austauschen und Feedback zu seinem Ansatz geben. Diese Beziehung fördert ein unterstützendes Umfeld, in dem neue Mitarbeiter Fragen stellen und Herausforderungen offen diskutieren können. Ermutigen Sie zu regelmäßigen Check-ins zwischen dem Mentor und dem Mentee, um sicherzustellen, dass sich der neue Koordinator gut in das Team integriert.

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4 Frühzeitig einbinden

Wenn Sie neue Mitarbeiter so schnell wie möglich in aktive Projekte einbinden, können Sie ihr Engagement und ihr Selbstvertrauen stärken. Weisen Sie ihnen Aufgaben zu, die ihrem Kenntnisstand entsprechen, aber dennoch herausfordernd genug sind, um ihr Interesse zu wecken. Ermutigen Sie sie, Ideen einzubringen und Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Diese praktische Erfahrung wird ihnen helfen, die Dynamik der Programmkoordination zu verstehen und zu verstehen, wie ihre Rolle zum Erfolg der Projekte beiträgt.

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5 Netzwerkbildung

Stellen Sie neue Programmkoordinatoren den wichtigsten Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation vor. Der frühzeitige Aufbau eines starken Netzwerks hilft ihnen, sich in der abteilungsübergreifenden Dynamik zurechtzufinden und Beziehungen zu pflegen, die für ein erfolgreiches Programmmanagement unerlässlich sind. Ermutigen Sie sie, an Teambesprechungen, funktionsübergreifenden Zusammenkünften und informellen gesellschaftlichen Veranstaltungen teilzunehmen, um ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und sich in die Unternehmenskultur zu integrieren.

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Messan AYIKA

Regional Humanitarian Program Manager (Africa West & Central)🇳🇬🇳🇪🇨🇩🇨🇲
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En effet, en tant de coordinateur de programme, pour avoir une bonne connaissance de toute l'équipe et départements et mieux comprendre les dynamiques doit participer aux différentes réunions programme. Il n'est pas forcément appelé à parler ou prendre des décisions mais juste pour mieux comprendre la dynamique organisationnelle et les composantes programmatiques.

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6 Laufende Unterstützung

Bieten Sie neuen Programmkoordinatoren kontinuierliche Unterstützung durch kontinuierliche Schulungsmöglichkeiten und Ressourcen. Ob es sich um Workshops, Webinare oder den Zugang zu Branchenpublikationen handelt, die Bereitstellung von Schulungsmaterialien hilft ihnen, über Best Practices bei der Programmkoordination auf dem Laufenden zu bleiben. Überprüfen Sie regelmäßig ihre Fortschritte und ihr Wohlbefinden und bieten Sie ihnen Unterstützung und Ermutigung an, während sie in ihre Rolle hineinwachsen.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Messan AYIKA

Regional Humanitarian Program Manager (Africa West & Central)🇳🇬🇳🇪🇨🇩🇨🇲
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Un autre élément très important est l'implication du coordinateur de programme dans les rencontres des Clusters et Groupes de travail sectoriel en lien avec les thématiques de l'organisation. Il est donc important qu'il soit intégré dans ces groupes de travail et rencontres décisionnelles de haut niveau pour créer aussi un réseau mais aussi maintenir l'image et la présence de l'organisation dans ces instances et enfin être au courant des grandes décisions pouvant affecter son programme

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Programmkoordination

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1 Willkommenstour

2 Klarheit der Rolle

3 Mentor-Match

4 Frühzeitig einbinden

5 Netzwerkbildung

6 Laufende Unterstützung

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Programmkoordination

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