Wie bindet man Stakeholder in agile Methoden für EPM in der Betriebswirtschaftslehre ein?

1 Definieren Sie die Rollen und Erwartungen der Stakeholder

Einer der ersten Schritte bei der Einbeziehung von Stakeholdern in agiles EPM besteht darin, herauszufinden, wer sie sind, was sie brauchen und was sie von dem Projekt erwarten. Sie können Tools wie Stakeholder Maps, Personas oder User Stories verwenden, um Ihre Stakeholder nach ihrem Interesse und Einfluss zu kategorisieren und zu priorisieren. Sie sollten auch ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt klären, z. B. Product Owner, Sponsor, Fachexperte oder Benutzervertreter. Indem Sie die Rollen und Erwartungen der Stakeholder definieren, können Sie diese mit der Projektvision und den Projektzielen in Einklang bringen und spätere Verwirrung oder Konflikte vermeiden.

3 Kommunizieren Sie häufig und transparent

Eine dritte Möglichkeit, Stakeholder in agiles EPM einzubeziehen, besteht darin, während des gesamten Projekts häufig und transparent mit ihnen zu kommunizieren. Sie können verschiedene Kommunikationskanäle und -methoden wie E-Mails, Newsletter, Dashboards, Berichte oder Besprechungen verwenden, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und einzubinden. Sie sollten den Projektstatus, die Erfolge, Herausforderungen und Risiken regelmäßig und klar kommunizieren und den Wert und Nutzen der Projektergebnisse hervorheben. Sie sollten auch Feedback und Vorschläge von Stakeholdern einholen und diese anerkennen und entsprechend handeln. Durch häufige und transparente Kommunikation können Sie Vertrauen und eine Beziehung zu Ihren Stakeholdern aufbauen und Probleme oder Bedenken frühzeitig und effektiv ansprechen.

4 Befähigen Sie Ihre Stakeholder, Entscheidungen zu treffen und zusammenzuarbeiten

Eine vierte Möglichkeit, Stakeholder in agiles EPM einzubeziehen, besteht darin, sie in die Lage zu versetzen, Entscheidungen zu treffen und mit dem Projektteam und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Sie können dies tun, indem Sie ihnen die Befugnis und Autonomie geben, die Projektanforderungen zu definieren und zu priorisieren, die Projektergebnisse zu genehmigen und zu akzeptieren und alle auftretenden Probleme oder Konflikte zu lösen. Sie können auch die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten erleichtern, indem Sie eine gemeinsame Vision und Werte schaffen, eine gemeinsame Sprache und Terminologie etablieren und Tools und Plattformen für die Kommunikation und Koordination bereitstellen. Indem Sie die Beteiligten in die Lage versetzen, Entscheidungen zu treffen und zusammenzuarbeiten, können Sie ihre Zufriedenheit und Motivation steigern und die Projektqualität und -leistung verbessern.

5 Erkennen und würdigen Sie die Beiträge der Stakeholder

Eine fünfte Möglichkeit, Stakeholder in agiles EPM einzubeziehen, besteht darin, ihre Beiträge zum Projekt anzuerkennen und zu würdigen. Sie können dies tun, indem Sie Dankbarkeit und Wertschätzung für ihren Beitrag, ihr Feedback und ihre Unterstützung ausdrücken und die Meilensteine und Erfolge des Projekts mit ihnen feiern. Sie können auch Anerkennung und Belohnungen für Stakeholder bereitstellen, die außergewöhnliche Leistungen, Innovationen oder Zusammenarbeit zeigen, wie z. B. Zertifikate, Gutscheine oder Zeichen der Wertschätzung. Indem Sie die Beiträge der Stakeholder anerkennen und wertschätzen, können Sie Ihre Beziehung zu ihnen stärken und sie ermutigen, sich weiterhin am Projekt zu beteiligen und einen Beitrag zu leisten.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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