Wie können Sie Ihr Team führen, um einen großen Programmrückschlag zu überwinden?

1 Erkenne den Rückschlag an

Der erste Schritt zur Überwindung eines Programmrückschlags besteht darin, ihn offen und ehrlich einzugestehen. Versuchen Sie nicht, das Problem zu verstecken, zu leugnen oder herunterzuspielen, da dies nur das Vertrauen und die Zuversicht Ihres Teams untergraben wird. Kommunizieren Sie stattdessen klar und transparent mit Ihrem Team, Ihren Sponsoren und Stakeholdern darüber, was passiert ist, warum es passiert ist und wie es sich auf Ihre Programmziele, Ihren Umfang, Ihren Zeitplan und Ihr Budget auswirkt. Zeigen Sie Empathie und Verständnis für die Frustrationen und Bedenken Ihres Teams und bitten Sie um Feedback und Fragen. Indem Sie den Rückschlag anerkennen, demonstrieren Sie Ihre Führungsqualitäten und Verantwortlichkeit und schaffen die Voraussetzungen für die Suche nach Lösungen.

2 Bewerten Sie die Auswirkungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Auswirkungen des Rückschlags auf Ihr Programm und seine Komponenten zu bewerten. Sie müssen genaue und relevante Daten und Informationen sammeln, um zu bewerten, wie sich der Rückschlag auf die Leistung, Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Annahmen Ihres Programms auswirkt. Sie müssen sich auch mit Ihrem Team, Ihren Sponsoren und Stakeholdern beraten, um ihre Perspektiven und Erwartungen zu verstehen und Lücken oder Konflikte zu identifizieren. Durch die Bewertung der Auswirkungen schaffen Sie ein realistisches und gemeinsames Verständnis des aktuellen Zustands Ihres Programms und der bevorstehenden Herausforderungen und Chancen.

3 Passen Sie den Plan an

Der dritte Schritt besteht darin, Ihren Programmplan an den Rückschlag und seine Folgen anzupassen. Sie müssen Ihre Programmvision, Ziele, Vorteile und Ergebnisse überdenken und feststellen, ob sie noch gültig und erreichbar sind. Sie müssen auch Ihren Programmumfang, Ihren Zeitplan, Ihr Budget, Ihre Qualität und Ihre Ressourcen überprüfen und alle erforderlichen Änderungen oder Kompromisse vornehmen. Möglicherweise müssen Sie einige Ihrer Projekte oder Aktivitäten priorisieren, neu priorisieren oder abbrechen oder zusätzliche Mittel oder Unterstützung beantragen. Sie müssen auch Ihre Pläne für die Programmsteuerung, die Kommunikation und das Stakeholder-Management aktualisieren und sicherstellen, dass sie mit der neuen Situation übereinstimmen. Indem Sie Ihren Plan anpassen, erstellen Sie eine klare und praktikable Roadmap für die Wiederherstellung und den Erfolg Ihres Programms.

4 Richten Sie das Team aus

Der vierte Schritt besteht darin, Ihr Team mit dem angepassten Programmplan und den Erwartungen in Einklang zu bringen. Sie müssen die Änderungen und die Gründe dafür an Ihr Team, Ihre Sponsoren und Stakeholder kommunizieren und sicherstellen, dass sie sie verstehen und damit einverstanden sind. Sie müssen auch die Rollen, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds und jeder Stakeholder klären und Konflikte oder Unklarheiten lösen. Sie müssen Ihr Team auch anleiten, coachen und unterstützen und ihm helfen, mit dem Stress und der Ungewissheit des Rückschlags umzugehen. Sie müssen auch die Bemühungen und Erfolge Ihres Teams anerkennen und belohnen und die Meilensteine und Erfolge feiern. Indem Sie Ihr Team aufeinander abstimmen, fördern Sie eine kollaborative und positive Kultur für Ihr Programm.

6 Passen Sie sich der Umgebung an

Der letzte Schritt besteht darin, sich an die sich ändernde Umgebung und den Kontext Ihres Programms anzupassen. Sie müssen die externen und internen Faktoren scannen und analysieren, die sich auf die Relevanz, Durchführbarkeit und Nachhaltigkeit Ihres Programms auswirken können. Sie müssen auch zukünftige Chancen oder Bedrohungen, die auftreten können, antizipieren und sich darauf vorbereiten und Ihr Programm entsprechend anpassen. Sie müssen auch die Wirkung und den Wert Ihres Programms bewerten und messen und über die Ergebnisse und Erfolge berichten. Sie müssen auch das Wissen und die Erfahrung Ihres Programms erfassen und weitergeben und sie nutzen, um Ihre zukünftigen Programme zu informieren und zu verbessern. Durch die Anpassung an die Umgebung stellen Sie sicher, dass Ihr Programm an der Unternehmensstrategie und -vision ausgerichtet ist, und verbessern den Reifegrad und die Fähigkeiten Ihres Programmmanagements.