Last updated on 27. Juni 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie logisches Denken verwenden können, um Bestandsabweichungen zu erkennen.

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Die Bestandsverwaltung ist eine wichtige Fähigkeit, die Unternehmen beherrschen müssen, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände effizient aufrechterhalten werden, um die Kundennachfrage ohne übermäßige Ausgaben zu erfüllen. Logisches Denken spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung von Diskrepanzen in Bestandsdatensätzen, die auf Probleme wie Diebstahl, Beschädigung oder Verwaltungsfehler hinweisen können. Durch die Anwendung eines methodischen Ansatzes zur Analyse von Bestandsdaten können Sie Inkonsistenzen aufdecken, die sonst möglicherweise unbemerkt bleiben. Dies hilft nicht nur bei der Aufrechterhaltung genauer Lagerbestände, sondern auch bei der Verbesserung des gesamten Bestandsverwaltungsprozesses.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 3 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

kerrouche L.

Buyer at Whole Foods Market

1 Muster analysieren

Wenn Sie mit Bestandsdatensätzen konfrontiert sind, suchen Sie zunächst nach Mustern in den Daten. Konsistenzen bei Diskrepanzen, wie z. B. Engpässe in derselben Produktlinie oder Überschreitungen zu bestimmten Zeiten, können auf zugrunde liegende Probleme hindeuten. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Lagerbestände für einen bestimmten Artikel ständig mit ungewöhnlicher Geschwindigkeit sinken, kann dies ein Zeichen für Diebstahl oder ein Problem in der Lieferkette sein. Logisches Denken erfordert, dass Sie die Punkte zwischen dem, was Ihnen die Daten zeigen, und den möglichen realen Szenarien, die diese Muster verursachen könnten, verbinden.

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kerrouche L.

Buyer at Whole Foods Market
That's some solid advice, I must admit. 🧐 Monitoring inventory records closely and reading between the lines can indeed reveal some otherwise hidden issues. I had a similar experience where repeated discrepancies in a particular product line pointed towards a supply chain problem. It's fascinating, isn't it? How patterns in data can speak volumes if we pay enough attention. This form of logical reasoning is indeed a crucial skill when dealing with inventory management. Thanks for the tip!👍

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2 Rekord-Disparitäten

Dokumentieren Sie bei der Prüfung von Bestandsberichten alle Unterschiede zwischen dem erfassten Bestand und der physischen Zählung. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er einen klaren Bezugspunkt für die Untersuchung von Diskrepanzen bietet. Durch eine sorgfältige Aufzeichnung können Sie nachverfolgen, ob es sich bei Diskrepanzen um einmalige Anomalien oder wiederkehrende Probleme handelt. Diese Dokumentation ist auch von unschätzbarem Wert, wenn Sie Audits durchführen oder dem Management oder Stakeholdern über die Ergebnisse berichten müssen.

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kerrouche L.

Buyer at Whole Foods Market
Absolutely, I couldn't agree more with your points. The precision while cross-checking inventory reports is indeed paramount to evade any inconsistencies between the tracked stock and the physical count. 🔍 The documentation of such disparities tends to act as a guiding beacon when dissecting these discrepancies. I also admire the significance of maintaining a systematic record to track these irregularities - whether they are sporadic anomalies or repeated occurrences. 🗂️ I truly appreciate your emphasis on this methodical approach as it truly proves helpful during audit times and proves beneficial when findings have to be reported to the management or stakeholders. 📝

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3 Prozesse auswerten

Bewerten Sie als Nächstes Ihre Bestandsverwaltungsprozesse. Diskrepanzen entstehen oft aufgrund von Verfahrensschwächen, daher ist es wichtig zu beurteilen, wie der Bestand eingeht, gelagert und abgerechnet wird. Gibt es in jeder Phase Checks and Balances? Besteht die Möglichkeit menschlichen Versagens? Indem Sie jeden Schritt in Ihrem Inventarprozess logisch aufschlüsseln, können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren, die dazu beitragen, zukünftige Diskrepanzen zu vermeiden.

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4 Annahmen in Frage stellen

Das Hinterfragen von Annahmen ist ein Schlüsselaspekt des logischen Denkens. Nehmen Sie Bestandsdaten nicht für bare Münze; Überlegen Sie, ob es Fehler bei der Art und Weise geben könnte, wie Artikel gezählt oder gemeldet werden. Könnte es eine Fehlinterpretation dessen geben, was eine "Einheit" von Aktien ist? Werden zurückgegebene Artikel korrekt abgerechnet? Indem Sie jede Annahme in Ihrem Bestandsverwaltungssystem in Frage stellen, können Sie subtile Diskrepanzen aufdecken, die sonst übersehen werden könnten.

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5 Hypothesen-Lösungen

Sobald Sie mögliche Ursachen für die Diskrepanzen identifiziert haben, formulieren Sie Hypothesen, wie Sie sie beheben können. Wenn Sie einen Diebstahl vermuten, sollten Sie in Betracht ziehen, die Sicherheitsmaßnahmen zu erhöhen oder den Zugang der Mitarbeiter zu bestimmten Lagerbereichen zu überarbeiten. Wenn administrative Fehler schuld sind, denken Sie über die Implementierung zusätzlicher Schulungen oder robusterer Verifizierungsverfahren nach. Durch logisches Denken können Sie gezielte Lösungen entwickeln, die die spezifischen Probleme angehen, die zu Bestandsabweichungen führen.

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6 Änderungen implementieren

Ergreifen Sie schließlich Maßnahmen auf der Grundlage Ihrer Hypothesen und überwachen Sie die Ergebnisse. Die Implementierung von Änderungen an Ihrem Bestandsverwaltungssystem ist ein Trial-and-Error-Prozess, der eine sorgfältige Beobachtung und Anpassung erfordert. Wenn die Änderungen zu einer Verringerung der Diskrepanzen führen, haben Sie wahrscheinlich eine richtige Ursache und Lösung gefunden. Wenn nicht, geht es zurück ans Reißbrett – verwenden Sie logisches Denken, um Ihren Ansatz zu verfeinern, bis Sie den effektivsten Weg gefunden haben, Ihr Inventar zu verwalten.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Bernadette Mukuka-Ceant, CHAE

Staff Accountant at FRENCHMAN'S RESERVE CC
Inventory errors can result from a counting mistake or incorrect costing of inventory items. The ending inventory balance could be overstated or understated as a result of these errors, which has an effect on the cost of goods sold and net income calculations. Inventory errors are usually two-period errors, because the ending inventory of one period is the beginning inventory of the next. To fix inventory errors, reverse the error as soon as it detected, record the correct accounting entries and restate prior-period financial statements.

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1 Muster analysieren

2 Rekord-Disparitäten

3 Prozesse auswerten

4 Annahmen in Frage stellen

5 Hypothesen-Lösungen

6 Änderungen implementieren

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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