Der Kunde hat den Projektumfang nicht definiert. Wie gehen Sie mit der Ungewissheit in Ihrem Schreiben um?

1 Suche nach Klarheit

Bevor Sie mit einem undefinierten Projektumfang in die Abgründe des Schreibens eintauchen, versuchen Sie zu klären, was bekannt ist. Wenden Sie sich mit spezifischen, offenen Fragen an Ihren Kunden, die ihn dazu ermutigen, seine Vorlieben oder Ziele offenzulegen. Selbst wenn sie nicht in der Lage sind, einen vollständigen Umfang zu artikulieren, kann jedes kleine Detail als Leuchtturm fungieren, der Ihr Schreiben leitet. Diese anfänglichen Bemühungen, die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen, egal wie vage sie sind, können spätere wesentliche Überarbeitungen verhindern und sicherstellen, dass Ihr Schreiben so genau wie möglich mit seinen Erwartungen übereinstimmt.

3 Grenzen setzen

Es ist zwar wichtig, flexibel zu sein, aber Sie müssen auch Ihre Zeit und Ihren Aufwand schützen, indem Sie Grenzen setzen. Richten Sie einen Rahmen ein, der auf dem basiert, was Sie über das Projekt wissen, und vereinbaren Sie Kontrollpunkte, an denen Feedback gegeben wird. Dies stellt sicher, dass Sie eine Struktur haben, innerhalb derer Sie arbeiten können, und dass Kurskorrekturen rechtzeitig erfolgen. Eine klare Kommunikation darüber, was Sie vom Kunden benötigen, um fortzufahren, hilft dabei, das Projekt voranzutreiben und eine schleichende Ausweitung des Umfangs zu verhindern.

4 Inkrementeller Fortschritt

Beim Umgang mit Unsicherheit ist es wichtig, schrittweise Fortschritte zu erzielen . Beginnen Sie mit groben Zügen und skizzieren Sie allgemeine Konzepte und Ideen, die im Laufe der Zeit verfeinert werden können. Wenn mehr Informationen verfügbar werden, können Sie sich auf Einzelheiten konzentrieren und Ihr Schreiben nach und nach so gestalten, dass es besser zu dem sich abzeichnenden Umfang passt. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, stetige Fortschritte zu machen und gleichzeitig anpassungsfähig an Veränderungen zu bleiben, um sicherzustellen, dass jeder Abschnitt Ihres Schreibens zu einem zusammenhängenden Ganzen beiträgt.

5 Begrüßen Sie die Überarbeitung

Das Überarbeiten Ihrer Arbeit ist ein unvermeidlicher Teil des Schreibens ohne definierten Umfang. Betrachten Sie jede Überarbeitung als Gelegenheit, sich besser an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen und Ihre Inhalte zu schärfen. Seien Sie bereit, Abschnitte auf der Grundlage von Feedback zu überarbeiten, und erkennen Sie, dass das, was Sie ursprünglich schreiben, am Ende des Prozesses ganz anders aussehen kann. Eine positive Einstellung zur Überarbeitung wird die Erfahrung produktiver und weniger frustrierend für Sie und den Kunden machen.

6 Reflektieren und lernen

Jedes Projekt, das Sie ohne klaren Umfang durchführen, ist eine Lernerfahrung. Reflektieren Sie, welche Strategien gut funktioniert haben und welche Bereiche für zukünftige Projekte verbessert werden könnten. Diese Reflexion wird nicht nur Ihre Schreibfähigkeiten verbessern, sondern auch Ihre Fähigkeit, mit Unsicherheiten effektiver umzugehen. Wenn Sie aus jedem Projekt lernen, werden Sie zu einem vielseitigeren Autor, der in der Lage ist, eine Vielzahl von Herausforderungen mit Zuversicht anzugehen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?