Sie sind ein Projektmanager, der sein Projekt innerhalb des Budgets halten muss. Wie können Sie das tun?

2 Verfolgen und überwachen Sie Ihre Ausgaben

Sobald Sie Ihr Budget genehmigt haben, müssen Sie Ihre Ausgaben regelmäßig verfolgen und überwachen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ist-Kosten mit Ihren Plankosten vergleichen und eventuelle Abweichungen oder Abweichungen identifizieren müssen. Außerdem müssen Sie Ihre Budgetprognose auf der Grundlage des aktuellen Status und Fortschritts Ihres Projekts aktualisieren und gegebenenfalls anpassen. Um Ihre Ausgaben zu verfolgen und zu überwachen, können Sie verschiedene Tools und Techniken verwenden, z. B. die Ertragswertanalyse, den Kostenleistungsindex, die Abweichungsanalyse oder die Trendanalyse. Sie sollten auch Ihren Stakeholdern und Sponsoren über Ihre Ausgabenleistung berichten und sie auf Probleme oder Risiken aufmerksam machen.

4 Optimieren Sie Ihre Ressourcen und Prozesse

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Projekt im Rahmen des Budgets zu halten, besteht darin, Ihre Ressourcen und Prozesse zu optimieren. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ressourcen effizient und effektiv einsetzen und Verschwendung oder Redundanz vermeiden müssen. Es bedeutet auch, Ihre Prozesse und Methoden zu verbessern und Best Practices oder Standards zu übernehmen. Um Ihre Ressourcen und Prozesse zu optimieren, können Sie verschiedene Tools und Strategien einsetzen, wie z.B. Ressourcenabgleich, Ressourcenallokation, Lean Engineering, Agile Engineering oder Value Engineering.

5 Verhandeln und kommunizieren

Um Ihr Projekt innerhalb des Budgets zu halten, ist ein gutes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick erforderlich. Das bedeutet, dass Sie mit Ihren Lieferanten, Auftragnehmern oder Anbietern verhandeln, um die besten Angebote und Rabatte zu erhalten, und deren Verträge und Rechnungen verwalten. Es bedeutet auch, mit Ihren Kunden, Stakeholdern oder Sponsoren zu kommunizieren, um deren Erwartungen und Zufriedenheit zu verwalten und Konflikte oder Probleme zu lösen. Um effektiv zu verhandeln und zu kommunizieren, können Sie verschiedene Tools und Techniken verwenden, wie z. B. einen Verhandlungsplan, eine Stakeholder-Analyse, einen Kommunikationsplan oder eine Feedbackschleife.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?