Last updated on 9. Juli 2024

Du jonglierst mit mehreren Podcast-Aufgaben und engen Fristen. Wie entscheiden Sie, welches Sie zuerst angehen?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Als Podcaster stehen Sie oft vor einem Berg von Aufgaben und unverrückbaren Fristen. Der Schlüssel zur Bewältigung dieser Arbeitsbelastung ist nicht nur harte Arbeit, sondern auch eine kluge Priorisierung. Es geht darum, zu wissen, welche Aufgaben die größten Auswirkungen haben werden, welche zeitkritisch sind und welche warten können. Egal, ob Sie die neueste Folge bearbeiten, für das nächste große Interview recherchieren oder Ihre Sendung in den sozialen Medien bewerben – die Entscheidung, was Sie zuerst angehen, kann den Unterschied zwischen einem reibungslos und chaotischen Podcast ausmachen. Schauen wir uns an, wie Sie Ihre Podcasting-Aufgaben effektiv priorisieren können, um diese engen Fristen einzuhalten.

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1 Auswirkungen auf die Aufgabe

Wenn Sie auf eine To-Do-Liste starren, die es mit Krieg und Frieden aufnehmen könnte, beginnen Sie damit, die Auswirkungen jeder Aufgabe zu bewerten. Überlegen Sie, welche Maßnahmen Sie Ihren Podcasting-Zielen näher bringen. Wird die Fertigstellung des Drehbuchs für Ihre nächste Episode mehr Zuhörer anziehen, oder ist es wichtiger, den Ton für die kommende Veröffentlichung zu bearbeiten? Priorisieren Sie Aufgaben auf der Grundlage ihres Potenzials, Ihr Publikum zu vergrößern, die Qualität Ihrer Inhalte zu verbessern oder Ihren Produktionsprozess zu rationalisieren. Aufgaben mit hoher Wirkung sollten in der Regel an erster Stelle stehen, da sie in der Regel am meisten zum Erfolg Ihres Podcasts beitragen.

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Steve Heatherington 🌔

The Podcasting Workshop
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I find some tasks act as major blockages for multiple tasks. Mostly this is in my head. I try to do something quick and easy to start gaining some momentum. But don't let that be an excuse for not doing the hard work. The stuff that feels tricky needs an honest look to see why you have avoided it before now. After that follow the logic of what needs to be done in which order. There is no point in spending hours perfecting breath levels and removing um's from sections you will not be using. For me, that means doing content-editing and quality-editing as separate jobs - and making use of a transcript to help with the editing. Better recording makes editing quicker but that is for next time.

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2 Faktor Dringlichkeit

Die Dringlichkeit ist ein weiterer kritischer Faktor bei der Entscheidung, was zuerst angegangen werden soll. Einige Aufgaben sind zeitkritisch, z. B. die Veröffentlichung einer Episode vor einem bestimmten Ereignis oder die Reaktion auf zeitgebundene Sponsoring-Möglichkeiten. Wenn Sie Ihre Liste unter Berücksichtigung der Dringlichkeit analysieren, können Sie feststellen, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche für später geplant werden können. Auf diese Weise vermeiden Sie, Chancen zu verpassen oder Ihr Publikum mit einer späten Episodenveröffentlichung zu enttäuschen.

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3 Zeitschätzung

Zu verstehen, wie lange jede Aufgabe dauern wird, ist entscheidend für die Bewältigung Ihrer Podcasting-Arbeitsbelastung. Ordnen Sie Ihren Aufgaben Zeitschätzungen zu und vergleichen Sie sie mit den Terminen. Wenn der Schnitt einer Episode fünf Stunden dauert und die Veröffentlichung morgen ist, ist klar, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Wenn Sie jedoch eine Aufgabe haben, die in kleinere Teile zerlegt werden kann, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese mit anderen Aktivitäten zu durchsetzen, um Ihre Produktivität zu maximieren, ohne auszubrennen.

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Sam Hajighasem

Growing B2B Brands with Content | 607 Million Organic Views & Downloads For Clients | B2B podcast expert | Founder of venture podcasting
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Estimate how long each task will take and compare these estimates to your deadlines. If editing an episode requires five hours and the release is tomorrow, prioritize that task. For tasks that can be broken down, intersperse smaller parts with other activities to stay productive and avoid burnout. This approach helps you manage your workload efficiently and meet all deadlines.

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4 Energielevel

Ihr persönliches Energieniveau spielt eine wichtige Rolle bei der Priorisierung von Aufgaben. Einige Podcasting-Aufgaben erfordern mehr kreative Energie oder Konzentration als andere. Wenn Sie wissen, dass Sie morgens am wachsamsten sind, sollten Sie sich dann der schweren Arbeit wie Audiobearbeitung oder Inhaltserstellung widmen. Sparen Sie sich weniger anspruchsvolle Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails oder das Aktualisieren Ihrer Website für den Fall, dass Ihre Energie nachlässt. Wenn Sie Aufgaben an Ihrem natürlichen Energiefluss ausrichten, können Sie die Effizienz und die Qualität Ihrer Arbeit steigern.

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5 Aufgaben des Delegierens

Wenn Sie Teil eines Teams sind oder Zugang zu externer Hilfe haben, kann die Delegierung bei der Verwaltung mehrerer Podcast-Aufgaben ein entscheidender Faktor sein . Beurteilen Sie, welche Aufgaben nur Sie erledigen können und welche an andere weitergegeben werden können. Vielleicht kann sich jemand anderes um die Shownotizen kümmern, während Sie sich auf die Bearbeitung konzentrieren, oder vielleicht kann ein Co-Moderator die Social-Media-Werbung für die Woche übernehmen. Effektives Delegieren kann Ihnen Zeit für die Aufgaben verschaffen, die Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Aufmerksamkeit erfordern.

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6 Regelmäßig überprüfen

Schließlich ist es wichtig, Ihre Prioritäten regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Podcasting ist dynamisch, und neue Aufgaben werden entstehen, während andere an Bedeutung verlieren. Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um zu bewerten, was auf Ihrem Teller liegt, welche Fortschritte Sie gemacht haben und ob sich die Prioritäten verschoben haben. Dieser regelmäßige Check-in stellt sicher, dass Sie flexibel und reaktionsschnell auf die sich ändernden Anforderungen Ihrer Podcasting-Karriere reagieren und auch dann auf Kurs bleiben, wenn der Termindruck steigt.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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