Ihr Team wird in virtuelle Diskussionen aufgeteilt. Wie können Sie sicherstellen, dass die Stimme aller gehört wird?

1 Legen Sie Grundregeln fest

Um eine faire und geordnete Diskussion zu gewährleisten, sollten Sie klare Grundregeln festlegen , bevor Sie sich in virtuelle Meetings stürzen. Diese Regeln sollten Respekt, gleiche Redemöglichkeiten und die Bedeutung des aktiven Zuhörens betonen. Indem Sie Erwartungen an Verhalten und Teilnahme setzen, schaffen Sie einen sicheren Raum, in dem sich die Teammitglieder ermutigt fühlen, ihre Gedanken zu teilen, ohne Angst vor Unterbrechung oder Entlassung zu haben. Grundregeln dienen auch als Bezugspunkt, um das Gespräch auf Kurs zu halten und zu verhindern, dass dominante Stimmen andere in den Schatten stellen.

2 Technologie nutzen

Nutzen Sie die Funktionen Ihrer virtuellen Meeting-Plattform, um die Teilnahme zu verbessern. Viele Tools bieten Funktionen wie Handheben, Umfragen und Breakout-Räume, die bei der Verwaltung von Turn-Taking und dem Sammeln von Input von ruhigeren Mitgliedern helfen können. Ermutigen Sie die Nutzung des Chats für diejenigen, die sich beim Schreiben ihrer Gedanken wohler fühlen. Darüber hinaus kann die Bildschirmfreigabe verwendet werden, um Ideen zu visualisieren, was es für alle einfacher macht, mitzumachen und zur Diskussion beizutragen.

3 Rollen rotieren

Rotierende Rollen innerhalb des Teams können jedem Mitglied die Möglichkeit geben, Diskussionen zu leiten und Teile des Meetings zu moderieren. Dies stärkt nicht nur den Einzelnen, sondern bietet ihm auch eine einzigartige Perspektive auf die Herausforderungen bei der Leitung eines Gruppengesprächs. Wenn sich Teammitglieder in Rollen wie Zeitnehmer oder Protokollführer abwechseln, investieren sie mehr in den Erfolg des Meetings und stellen wahrscheinlich sicher, dass ihre Kollegen gleichermaßen gehört werden.

4 Aktives Zuhören

Aktives Zuhören ist bei virtuellen Diskussionen entscheidend. Ermutigen Sie die Teammitglieder, zu zeigen, dass sie zuhören, indem Sie verbale Affirmationen geben oder nonverbale Hinweise wie Nicken verwenden. Diese Praxis bestätigt nicht nur den Sprecher, sondern fördert auch eine Kultur des Respekts und der Aufmerksamkeit. Als Moderator sollten Sie dieses Verhalten vorleben, indem Sie die von den Teilnehmern vorgebrachten Punkte zusammenfassen und Folgefragen stellen, was zeigt, dass Sie ihre Beiträge schätzen.

5 Ungleichgewichte angehen

Seien Sie wachsam gegenüber Anzeichen eines Ungleichgewichts in der Teilnahme. Wenn bestimmte Teammitglieder das Gespräch dominieren, lenken Sie die Diskussion sanft, um andere einzubeziehen. Umgekehrt, wenn einige durchweg ruhig sind, schaffen Sie Gelegenheiten für sie, sich zu äußern, indem Sie sie direkt nach ihrer Meinung fragen oder indem Sie offene Fragen stellen, die sie zu ihrer Meinung einladen. Es ist wichtig zu erkennen, dass verschiedene Menschen sich unterschiedlich wohl fühlen, wenn es darum geht, sich zu äußern, also bieten Sie ihnen mehrere Möglichkeiten, sich auszudrücken.

6 Reflektieren und Anpassen

Machen Sie es sich schließlich zur Gewohnheit, über die Dynamik jedes virtuellen Meetings nachzudenken und das Team um Feedback zu bitten , wie die Teilnahme verbessert werden kann. Dies kann durch eine anonyme Umfrage oder eine spezielle Zeit am Ende des Meetings für Vorschläge erfolgen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Ihren Moderationsansatz und die Meeting-Struktur nach Bedarf anzupassen. Kontinuierliche Verbesserung zeigt dem Team, dass Sie sich dafür einsetzen, dass alle Stimmen gehört werden, was das Vertrauen und das Engagement steigern kann.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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