Was sind die Best Practices für die Auswahl und Anwendung von EVM-Prognoseindikatoren?
Earned Value Management (EVM) ist eine weit verbreitete Projektmanagementtechnik, die die Leistung und den Fortschritt eines Projekts auf der Grundlage seines Umfangs, Zeitplans und seiner Kosten misst. Durch den Vergleich des geplanten Werts, des Ertragswerts und der tatsächlichen Kosten eines Projekts kann EVM wertvolle Einblicke in den Status, die Risiken und die zukünftigen Ergebnisse des Projekts liefern. Um jedoch das Beste aus EVM herauszuholen, müssen Projektmanager geeignete Prognoseindikatoren auswählen und anwenden, die ihnen helfen können, die Fertigstellungszeit, die Kosten und die Varianz des Projekts abzuschätzen. In diesem Artikel werden wir einige der Best Practices für die Auswahl und Verwendung von EVM-Prognosemetriken und -indikatoren erörtern.
EVM-Prognosemetriken sind mathematische Formeln, die die aktuellen EVM-Daten verwenden, um die zukünftige Leistung und die Ergebnisse eines Projekts vorherzusagen. Die am häufigsten verwendeten EVM-Prognosemetriken sind Estimate at Completion (EAC), in dem die erwarteten Gesamtkosten des Projekts nach Abschluss prognostiziert werden; Kostenvoranschlag bis zum Abschluss (ETC), in dem die erwarteten verbleibenden Kosten des Projekts prognostiziert werden; Abweichung bei Fertigstellung (VAC), die die Kostenüberschreitung oder -unterschreitung des Projekts angibt; und zum Abschließen des Leistungsindex (TCPI), die die Effizienz des Projekts anzeigt. All diese Metriken liefern wertvolle Erkenntnisse, um das potenzielle Ergebnis eines Projekts zu verstehen.
-
The iEAC is a calculated forecast of the cost at completion factored by the past historical cost and schedule performance, SPI & CPI. It aims to statistically assess the ‘Integrity’ of a bottom up estimate & current forecasts. iEAC = ACWP ((BAC- BCWP)/CPI*SPI) If CPI & SPI are equal to 1, the formula will output a result equal to the future budget for the remaining work the actual costs to date. But if the CPI and SPI is less than 1, the formula outputs an outturn cost that reflects past performance & will be greater than the budget for the remaining work, the actual costs. iEAC is used to assess the reasonableness of the bottom up forecast. A bottom up forecast should be completed annually & updated with risk & trends, monthly.
EVM-Prognoseindikatoren sind grafische oder numerische Darstellungen der EVM-Prognosemetriken, die Projektmanagern helfen können, den Status, die Trends und die Risiken des Projekts zu visualisieren und zu kommunizieren. Kosten-Leistungs-Index (CPI) Misst die Kosteneffizienz des Projekts, indem das Verhältnis von Ertragswert zu Ist-Kosten berechnet wird. Wenn der CPI kleiner als 1 ist, bedeutet dies, dass das Projekt über dem Budget liegt. Leistungsindex des Zeitplans (SPI) Misst die Termineffizienz des Projekts, indem das Verhältnis von Fertigstellungswert zu Planwert berechnet wird. Wenn der SPI kleiner als 1 ist, bedeutet dies, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt. Kostenabweichung (CV) und Terminabweichung (SV) Geben Sie die Kostenleistung bzw. die Terminleistung des Projekts an, indem Sie die Differenz zwischen dem Fertigstellungswert und den Ist-Kosten/Planwert berechnen. Ein negativer CV/SV bedeutet, dass das Projekt über dem Budget/hinter dem Zeitplan liegt, während ein positiver CV/SV bedeutet, dass das Projekt unter dem Budget/vor dem Zeitplan liegt. Schließlich zeigt eine S-Kurve den kumulierten Planwert, den Ertragswert und die Ist-Kosten im Zeitverlauf grafisch an, um den Fortschritt und die Abweichungen eines Projekts darzustellen.
-
What Does £10M negative Schedule Variance Mean? Depending the activities behind schedule in the baseline, the project may/not be behind, if activities are on/near the critical path the project could be behind, but the delay may relate to other non critical issues. Accurate SV relies on baseline change & extension of time being implemented in a timely manner. The project needs to review the CP before knowing if the project is delayed. SV/SPI converge to 1 near the end of the project. CV accuracy is dependent on timely implementation of change into the baseline. If change is not implemented in a timely manner, CV analysis should take account of the change that has not been implemented into the baseline and has contributed to the variance.
Bei der Auswahl der richtigen EVM-Prognoseindikatoren sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B. die Größe, Komplexität, Dauer, Ziele und Stakeholder des Projekts. Im Allgemeinen ist es am besten, Indikatoren auszuwählen, die für den Umfang, den Zeitplan und die Kosten des Projekts relevant, zuverlässig und realistisch sind. Darüber hinaus sollten sie leicht zu verstehen, zu berechnen und an das Projektteam und die Stakeholder zu kommunizieren sein. Darüber hinaus sollten sie aussagekräftige Einblicke in die Leistung, Risiken und Chancen des Projekts bieten. Letztendlich sollten sie die Entscheidungsfindung und Korrekturmaßnahmen für den Erfolg des Projekts unterstützen.
Für eine effektive Anwendung von EVM-Prognoseindikatoren ist eine regelmäßige Überwachung, Analyse und Berichterstattung der EVM-Daten und -Indikatoren erforderlich. Um eine erfolgreiche Projektabwicklung zu gewährleisten, ist es wichtig, die Indikatoren während des gesamten Projektlebenszyklus konsistent und genau anzuwenden und dabei die gleiche Ausgangsbasis und die gleichen Annahmen zu verwenden. Darüber hinaus sollten sie entsprechend dem Berichtszyklus und den Meilensteinen des Projekts häufig und rechtzeitig angewendet werden. Darüber hinaus sollten diese Indikatoren umfassend und ganzheitlich angewendet werden, wobei die Zusammenhänge und Zielkonflikte zwischen Umfang, Zeitplan und Kosten des Projekts berücksichtigt werden. Schließlich sollten sie kritisch und konstruktiv angewendet werden, wobei die Ursachen und Auswirkungen der Abweichungen und Abweichungen identifiziert und geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Projektleistung ergriffen werden. Durch die Befolgung dieser Best Practices für die Auswahl und Anwendung von EVM-Prognoseindikatoren können Projektmanager ihre Projektmanagementfähigkeiten und -kompetenzen verbessern.
-
The implementation of EVM systems and process will not solve a projects difficulties but will help drive: - • greater performance clarity • involvement from the delivery teams • consistent and standardised reporting at all levels of the project • early warnings notice to allow mitigation actions to be established to help change cost and programme overs run. Ultimately it will help ensure project performance information is readily available to assist with informed cost and programme decision making.
-
It ultimately comes down to fidelity of planning in the first place. Percentage of LOE and how material/sub EV is taken. If you put the effort into the planning up front or in your rolling waves, then you have a chance for it to be more meaningful. I have been partial to the dance floor plot metric.
-
Establishment of EVM systems should be setup & alined to ANSI-748 & should ensure the integration of programme & cost reporting, they key points to address are: 1. Organisation, 2.Planning & Budgeting, 3. Accounting, 4.Reporting, 5.Data Maintenance. It is documented, project cost & schedule overruns at the 20% point will not be less than the overrun to date. Which means if a project has a CPI of 0.85, at the 20% point, it will likely maintain that level of cost performance through the reminder of the project & may not improve, but is likely to decrease. This is because, if a project underestimated the near-term planning (when detailed known plans should be in place) there is little hope the project will do better on the long-term planning.
Relevantere Lektüre
-
ProduktionsmanagementWie nutzen Sie das Earned Value Management, um den Fortschritt und die Leistung Ihres Projekts zu verfolgen und zu bewerten?
-
Leistungswertanalyse (EVM)Wie definieren und messen Sie die Leistung von Arbeitspaketen mit EVM?
-
Business DevelopmentWie kann Ihnen das Earned Value Management helfen, die Leistung von BD-Projekten zu überwachen?
-
ProjektmanagementWie berechnet und interpretiert man CPI und SPI in EVM?