Was sind die Vor- und Nachteile des CPI als Leistungsmaßstab?

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Wenn Sie ein Projekt verwalten, müssen Sie dessen Fortschritt und Leistung überwachen. Eines der gebräuchlichsten Werkzeuge für diesen Zweck ist das Earned Value Management (EVM), eine Methode, die Umfangs-, Termin- und Kostendaten integriert, um die Projektleistung zu messen. EVM verwendet mehrere Indikatoren, wie z. B. den Cost Performance Index (CPI), um die tatsächlichen und geplanten Kosten des Projekts zu vergleichen. CPI ist das Verhältnis des Ertragswerts (EV) oder des Wertes der geleisteten Arbeit zu den tatsächlichen Kosten (AC) oder den angefallenen Kosten. Ein CPI von 1 bedeutet, dass das Projekt im Budget liegt, ein CPI größer als 1 bedeutet, dass das Projekt unter dem Budget liegt, und ein CPI kleiner als 1 bedeutet, dass das Projekt über dem Budget liegt. Aber wie zuverlässig und nützlich ist der CPI als Leistungsmaßstab? In diesem Artikel werden wir die Vorteile und Grenzen von CPI untersuchen und wie Sie es effektiv in Ihrem Projektmanagement einsetzen können.

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Matthew Wetter

Operations Strategist at Boeing

1 Vorteile von CPI

Der CPI ist ein einfacher und leicht zu berechnender Indikator, der die Kosteneffizienz des Projekts anzeigt. Es kann Ihnen helfen, die Quellen von Kostenabweichungen zu identifizieren und zu kontrollieren und Ihr Budget und Ihre Ressourcen entsprechend anzupassen. CPI kann Ihnen auch dabei helfen, die Schätzung bei Fertigstellung (EAC) oder die erwarteten Gesamtkosten des Projekts zu prognostizieren, indem Sie je nach den Annahmen und Bedingungen des Projekts unterschiedliche Formeln verwenden. Durch die Verwendung von CPI können Sie Ihren Stakeholdern und Sponsoren den Projektstatus und die Projektleistung mitteilen und Ihre Verantwortlichkeit und Kompetenz als Projektmanager unter Beweis stellen.

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2 Einschränkungen des VPI

Der CPI ist kein perfektes Maß für die Projektleistung und weist einige Einschränkungen auf, die Sie beachten müssen. Erstens spiegelt der CPI nicht den Umfang und die Qualität des Projekts wider und erfasst möglicherweise nicht den Wert, der dem Kunden geliefert wird, oder die von der Organisation realisierten Vorteile. Zweitens ist der CPI möglicherweise nicht genau oder zuverlässig, wenn das Projekt erhebliche Änderungen in Bezug auf Umfang, Zeitplan oder Kosten aufweist oder wenn der Basisplan nicht genau definiert oder aktualisiert ist. Drittens ist der CPI möglicherweise nicht aussagekräftig oder über verschiedene Projekte hinweg vergleichbar, insbesondere wenn sie unterschiedliche Größen, Laufzeiten, Komplexitäten oder Risiken aufweisen. Viertens ist der CPI für einige Arten von Projekten, wie z. B. agile oder iterative Projekte, bei denen der Wert inkrementell und adaptiv geliefert wird, möglicherweise nicht ausreichend oder relevant.

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Matthew Wetter

Operations Strategist at Boeing
CPI chasing can induce bad behaviors-- mischarging to tasks, Quality and Safety process "cheating", and other short term "results" that can backfire. It's a lag indicator--- batch work does poorly if CPI is measured in too short a time scale. Cure times and other delays between labor in and value out can create a false (both negative and positive) CPI indication.

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3 Wie man CPI effektiv einsetzt

Um den CPI effektiv als Leistungskennzahl zu verwenden, müssen Sie einige Best Practices und Empfehlungen berücksichtigen. Zunächst müssen Sie eine realistische und glaubwürdige Ausgangsbasis für Ihr Projekt festlegen und diese regelmäßig aktualisieren, um Änderungen oder Abweichungen widerzuspiegeln. Zweitens müssen Sie genaue und zeitnahe Daten über den EV und AC Ihres Projekts sammeln und analysieren und geeignete Tools und Techniken verwenden, um den CPI zu berechnen und zu melden. Drittens müssen Sie den CPI im Kontext interpretieren und kommunizieren und sich nicht allein auf ihn verlassen, um die Projektleistung zu beurteilen. Sie müssen andere Faktoren wie Umfang, Qualität, Zeitplan, Risiko und Stakeholder-Zufriedenheit berücksichtigen und andere Indikatoren, wie z. B. den Schedule Performance Index (SPI), verwenden, um einen umfassenderen und ausgewogeneren Überblick über die Projektleistung zu erhalten. Viertens müssen Sie den CPI verwenden, um Ihre Entscheidungsfindung und Korrekturmaßnahmen zu unterstützen, und nicht als Ziel oder Ziel, das Sie erreichen müssen. Sie müssen sich darauf konzentrieren, Ihren Kunden und Ihrem Unternehmen einen Mehrwert zu bieten, und nicht darauf, einen bestimmten CPI zu erreichen.

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Matthew Wetter

Operations Strategist at Boeing
CPI needs to be measured consistently, both in terms of value (dollars or euros, but not both) and in terms of the score measured (materials, tools, product). If CPI measures in units of time, it becomes doubly useful to predict staffing shortages or excesses and to predict support activity shortages or failures through use of critical ratio (CPI * SPI). If the project planning is granular enough, it can even be used as a measure of employee performance.

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