Wie setzen Sie realistische Erwartungen an Ihr Programmteam?

1 Definieren des Programmumfangs und der Ziele

Der erste Schritt, um realistische Erwartungen zu formulieren, besteht darin, den Umfang und die Ziele des Programms klar zu definieren. Was ist das Problem oder die Chance, die das Programm anspricht? Was sind die erwarteten Ergebnisse und Vorteile? Wie wird das Programm mit der Unternehmensstrategie und -vision übereinstimmen? Sie sollten Ihr Programmteam und Ihre Stakeholder in diesen Prozess einbeziehen und die Programmcharta, die Scope Statement und den Business Case dokumentieren. Dies wird Ihnen helfen, ein gemeinsames Verständnis des Zwecks, des Umfangs und der Erfolgskriterien des Programms zu entwickeln.

2 Kommunizieren Sie den Programmplan und die Rollen

Der nächste Schritt besteht darin, den Programmplan und die Rollen an Ihr Programmteam und Ihre Stakeholder zu kommunizieren. Der Programmplan sollte die übergeordneten Meilensteine, Ergebnisse, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcen für das Programm enthalten. Sie sollten auch die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Programmteammitglieds und jedes Stakeholders definieren und deren Erwartungen und Verantwortlichkeiten klären. Sie können Tools wie eine RACI-Matrix, einen Kommunikationsplan und eine Governance-Struktur verwenden, um diese Kommunikation zu erleichtern. Dies wird Ihnen helfen, Vertrauen, Zusammenarbeit und Transparenz zwischen Ihrem Programmteam und den Stakeholdern zu fördern.

3 Überwachung und Steuerung der Programmleistung

Der dritte Schritt besteht darin, die Programmleistung anhand der Erwartungen zu überwachen und zu steuern. Sie sollten den Fortschritt, die Qualität und die Auswirkungen der Programmergebnisse verfolgen und messen und regelmäßig über den Programmstatus und die Leistungsindikatoren berichten. Sie sollten auch alle Probleme, Änderungen oder Risiken identifizieren und verwalten, die sich auf den Programmumfang, den Zeitplan, das Budget oder die Qualität auswirken können. Sie sollten Ihr Programmteam und Ihre Stakeholder in diesen Prozess einbeziehen und deren Feedback und Input einholen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das Programm auf dem richtigen Weg ist und dass Abweichungen oder Abweichungen schnell und effektiv behoben werden.

4 Anerkennung und Belohnung der Programmleistungen

Der vierte Schritt besteht darin, die Leistungen und Beiträge des Programms anzuerkennen und zu belohnen. Sie sollten die Meilensteine, Ergebnisse und Ergebnisse des Programms feiern und die Bemühungen und Leistungen Ihres Programmteams und der Stakeholder anerkennen. Sie sollten Ihrem Programmteam auch konstruktives Feedback und Coaching geben und ihm helfen, seine Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln. Sie sollten auch Feedback und Vorschläge von Ihrem Programmteam und den Stakeholdern einholen, wie Sie die Programmleistung und -prozesse verbessern können. Dies wird Ihnen helfen, die Moral, das Engagement und die Zufriedenheit Ihres Programmteams und Ihrer Stakeholder zu steigern.

5 Anpassung und Anpassung der Programmerwartungen

Der letzte Schritt besteht darin, die Programmerwartungen nach Bedarf anzupassen und anzupassen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass sich die Programmumgebung und der Kontext im Laufe der Zeit ändern können und dass die Programmerwartungen möglicherweise entsprechend überarbeitet oder aktualisiert werden müssen. Sie sollten den Programmumfang, die Ziele, den Plan und die Leistung regelmäßig überprüfen und bewerten, ob sie noch relevant, realistisch und erreichbar sind. Sie sollten auch alle Änderungen oder Aktualisierungen Ihrem Programmteam und den Stakeholdern mitteilen und die Gründe und Auswirkungen erläutern. Dies wird Ihnen helfen, die Ausrichtung, Flexibilität und Agilität Ihres Programmteams und Ihrer Stakeholder aufrechtzuerhalten.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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