Wie überprüfen und prüfen Sie ein Planungspaket in EVM?
Ein Planungspaket ist ein Projektstrukturplan (PSP)-Element, das Arbeit enthält, die noch nicht ausreichend definiert ist, um einem Sammelkonto oder einer Arbeitsaufgabe zugeordnet zu werden. Es stellt zukünftige Arbeiten dar, die später im Projekt in kleinere Einheiten zerlegt werden. Im Earned Value Management (EVM) hilft ein Planungspaket bei der Schätzung des Gesamtbudgets und des Zeitplans des Projekts sowie bei der Messung des Fortschritts und der Leistung der Arbeit.
Ein Planungspaket ist keine statische, sondern eine dynamische Einheit, die sich weiterentwickelt, wenn sich der Projektumfang, die Anforderungen, Risiken und Annahmen ändern. Daher ist es wichtig, ein Planungspaket regelmäßig zu überprüfen und zu prüfen, um sicherzustellen, dass es den aktuellen und realistischen Plan des Projekts widerspiegelt und mit den Projektzielen, dem Umfang und den Ergebnissen übereinstimmt. Eine Überprüfung und Prüfung eines Planungspakets kann auch dazu beitragen, Probleme, Lücken oder Inkonsistenzen im Projektplan zu identifizieren und zu beheben sowie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der EVM-Daten und -Analysen zu verbessern.
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This contains inaccuracies. A planning package is assigned to a control account, but the work is not yet authorised to be performed. It is defined enough to distribute the budget to the scope, although the estimates should be periodically reviewed. It is not used to measure performance. It will make up part of the Budget at Completion and Estimate at Completion, but as the work is planned and not started, there is no performance to measure.
Bei der Überprüfung und Prüfung eines Planungspakets gibt es keinen einheitlichen Ansatz, da verschiedene Projekte unterschiedliche Kriterien, Standards und Methoden haben können. Im Allgemeinen sollten Sie den Umfang und die Ziele der Überprüfung und des Audits definieren und die Rollen der Teilnehmer festlegen. Überprüfen Sie außerdem die Dokumentation des Planungspakets auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit. Prüfen Sie die Prozesse des Planungspakets, um deren Konformität, Effektivität und Effizienz zu bewerten. Berichten Sie Ihre Ergebnisse und Empfehlungen an die relevanten Stakeholder. Dokumentieren Sie alle Probleme, Risiken, Chancen und Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um das Planungspaket zu verbessern oder zu aktualisieren. Verfolgen Sie schließlich ihre Umsetzung und Lösung.
Die Überprüfung und Prüfung eines Planungspakets kann mehrere Vorteile für das Projektmanagement und die EVM-Praxis bieten, wie z. B. die Erhöhung der Glaubwürdigkeit und des Vertrauens in den Plan und die Daten, die Verbesserung der Sichtbarkeit des Projektstatus und der Leistung, die Erhöhung der Agilität und Flexibilität des Plans und die Förderung der kontinuierlichen Verbesserung. Diese Vorteile werden erreicht, indem sichergestellt wird, dass die Annahmen und Schätzungen realistisch und zuverlässig sind, Abweichungen oder Anomalien identifiziert werden, die sich auf Ziele oder Ergebnisse auswirken können, rechtzeitige Anpassungen des Planungspakets als Reaktion auf Änderungen ermöglicht und die Erkenntnisse aus Überprüfungs- und Auditaktivitäten erfasst werden.
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