Wie geben Sie einem Kollegen konstruktives Feedback, ohne dass es wie Mikromanagement wirkt?
Einem Kollegen konstruktives Feedback zu geben, ist ein empfindliches Gleichgewicht zwischen hilfreichen Ratschlägen und der Vermeidung des Wahrnehmungseffekts von Mikromanagement. Es ist wichtig, dies mit einem klaren Verständnis der zwischenmenschlichen Kommunikation anzugehen, bei der es um den Austausch von Informationen zwischen Individuen geht. Wenn es richtig gemacht wird, kann Feedback das berufliche Wachstum fördern und die Teamdynamik verbessern. Wenn es jedoch als Mikromanagement daherkommt, kann es zu Unmut und einem Zusammenbruch der Zusammenarbeit führen. Dieser Artikel führt Sie durch die Nuancen der Bereitstellung von Feedback, das sowohl konstruktiv als auch respektvoll gegenüber der Autonomie Ihres Kollegen ist.
Der Aufbau von Vertrauen zu Ihrem Kollegen ist die Grundlage für jedes konstruktive Feedback. Vertrauen wird im Laufe der Zeit durch einen konsequenten, respektvollen Umgang und durch echtes Interesse an den Perspektiven und dem Wohlbefinden Ihrer Kollegen aufgebaut. Wenn Vertrauen aufgebaut ist, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr Kollege für Ihr Feedback empfänglich ist und es als gut gemeint ansieht. Denken Sie daran, dass es bei Vertrauen nicht nur darum geht, freundlich zu sein; Es geht darum, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Ehrlichkeit in Ihrer beruflichen Beziehung zu demonstrieren.
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Dr. Aurobindo Kiriyakere, Ph.D.
LinkedIn "Top Communication Voice" | PhD-MBA-BE | Author | Educator | Academician | Researcher | Trainer | Project Manager | Distinguished Toastmaster | Keynote Speaker | 3000 followers | 200,000 Post Impressions |
Building trust is key here. When coworkers trust your judgment and intentions, they're more likely to see your feedback as helpful rather than controlling. They'll be more open to your suggestions and view them as a chance to improve, not a criticism of their abilities. 🧿 Focus on collaboration: Frame your feedback as a suggestion for improvement, asking for their thoughts and offering your help. This shows respect for their expertise. 🧿 Be specific: Highlight the specific area for improvement and explain the impact. This avoids nitpicking and keeps the focus on the bigger picture. 🧿 Appreciate the effort: Acknowledge their work and effort before suggesting improvements. This builds trust and makes them more receptive to feedback.
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Andrés Vergara Ulloa
Experto en Retail y Comercio Minorista: Farmacias, Droguerías, Supermercados con equipos más felices y comprometidos ¡SÍ SE PUEDE!
Es fundamental saber ESCUCHAR para generar confianza. Las personas se aburrieron de tener interlocutores que hablan y que no son capaces de escuchar. Recuerda que el aspecto más importante en toda comunicación es SABER COMPRENDER LO QUE EL OTRO QUIERE, ¡No cometas el error de expresar la comunicación en una sola vía!
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Joanne Ñaupari
BGS | MBA | CPC | Jefe Contable | Contabilidad | Finanzas | NIIF | Tributación
Utilizar el método 'sándwich' es muy efectivo: comenzar con un comentario positivo, luego ofrecer la retroalimentación constructiva y terminar con otro comentario positivo. Es importante ser empático, escuchar activamente la perspectiva del compañero y ofrecer soluciones en lugar de solo señalar problemas. La retroalimentación debe ser oportuna y se debe fomentar un diálogo abierto para que sea una conversación y no un monólogo.
Timing ist alles, wenn es darum geht, Feedback zu geben. Wählen Sie einen Zeitpunkt, an dem Ihr Kollege am ehesten empfänglich ist – vermeiden Sie Zeiten mit hohem Stress oder wenn er mit dringenden Terminen beschäftigt ist. Überlegen Sie auch, ob das Feedback dringend ist oder auf einen günstigeren Moment warten kann. Sofortiges Feedback kann notwendig sein, um kritische Probleme zu beheben, aber für allgemeinere Ratschläge kann das Warten auf den richtigen Zeitpunkt den Unterschied ausmachen, wie Ihre Nachricht aufgenommen wird.
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Andrés Vergara Ulloa
Experto en Retail y Comercio Minorista: Farmacias, Droguerías, Supermercados con equipos más felices y comprometidos ¡SÍ SE PUEDE!
Por eso, buscar la instancia de salir de las 4 paredes habituales de la oficina es una excelente forma de generar un buen feedback.
Wenn es darum geht, Feedback zu geben, ist Spezifität der Schlüssel. Vage Kommentare können zu Verwirrung und dem Eindruck führen, dass Sie pingelig sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf bestimmte Instanzen oder Verhaltensweisen , die verbessert werden müssen, und geben Sie klare Beispiele. Dieser Ansatz hilft Ihrem Kollegen nicht nur, das Problem zu verstehen, sondern bekräftigt auch, dass Sie nicht jeden Aspekt seiner Arbeit unter die Lupe nehmen – nur die Bereiche, die wirklich Aufmerksamkeit benötigen.
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Dr. Aurobindo Kiriyakere, Ph.D.
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🧿 Focus on specific actions: Instead of saying "This section needs work," try "Consider rephrasing this sentence for better clarity." Being specific avoids confusion and pinpoints areas for improvement. 🧿Offer suggestions, not demands: Frame your feedback as a question. For example, "Have you considered trying X approach?" instead of "You should do X." This fosters collaboration and avoids dictating how they should do their job. 🧿Highlight the positive aspects: Acknowledge their effort before suggesting improvements. "I like the structure of this report, here's a suggestion to strengthen the conclusion." This shows respect for their work and makes feedback more palatable. Was it useful? 👍
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Andrés Vergara Ulloa
Experto en Retail y Comercio Minorista: Farmacias, Droguerías, Supermercados con equipos más felices y comprometidos ¡SÍ SE PUEDE!
Se tiene que hablar oportunamente de una situación en particular que requiere corrección efectiva y oportuna. Por ello, la instancia de corregir debe ser en un momento cercano a la situación para que el interlocutor recuerde y entienda lo que debe modificarse en su conducta
Wenn Sie Ihr Feedback positiv gestalten, können Sie verhindern, dass es sich wie ein Angriff anfühlt. Beginnen Sie damit, hervorzuheben, was Ihr Kollege gut macht, bevor Sie sich mit verbesserungswürdigen Bereichen befassen. Dieser "Sandwich"-Ansatz – positives Feedback, gefolgt von konstruktiver Kritik und am Ende mit positiver Verstärkung – kann den Schlag abmildern und einen offeneren Dialog fördern. Es geht nicht darum, das Thema zu beschönigen, sondern darum, während des gesamten Gesprächs einen unterstützenden Ton beizubehalten.
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Dr. Aurobindo Kiriyakere, Ph.D.
LinkedIn "Top Communication Voice" | PhD-MBA-BE | Author | Educator | Academician | Researcher | Trainer | Project Manager | Distinguished Toastmaster | Keynote Speaker | 3000 followers | 200,000 Post Impressions |
Here's how to deliver constructive feedback without micromanaging, using positive framing: 🧿 Start with Appreciation: Acknowledge their effort before diving into feedback. (Positive framing) This sets a positive tone and shows you value their work. 🧿 Offer Suggestions: Frame your feedback as suggestions for improvement. (Positive framing) Instead of saying "you did this wrong," say "Have you considered trying this approach?" 🧿 Collaborate on Solutions: Work together to find the best approach. This shows you trust their abilities and want to help them succeed. Did that help?👍
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CA Aakriti Chaturvedi
Chartered Accountant | LinkedIn Top Voice |Content creator | Technical Writer
To give constructive feedback without it seeming like micromanaging, focus on specific behaviors or outcomes rather than overly controlling details. Start by sharing observations with context on why the feedback matters for their development or project success. Encourage their autonomy by asking for their thoughts and solutions. Provide actionable suggestions for improvement and offer support or resources if needed. Frame the feedback as a collaborative effort aimed at mutual growth and success, ensuring they feel empowered rather than undermined by the feedback process.
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Andrés Vergara Ulloa
Experto en Retail y Comercio Minorista: Farmacias, Droguerías, Supermercados con equipos más felices y comprometidos ¡SÍ SE PUEDE!
También explicar con un ejemplo de una situación similar que te haya ocurrido es una buena forma de demostrar que a todos nos ha ocurrido alguna vez
Wenn Sie Feedback geben, begleiten Sie es mit praktischen Lösungen oder Verbesserungsvorschlägen . Dies zeigt, dass Sie nicht nur auf Probleme hinweisen, sondern sich dafür einsetzen, Ihrem Kollegen zum Erfolg zu verhelfen. Indem Sie Beratung anbieten, positionieren Sie sich als Ressource und nicht als Mikromanager. Es ist auch wichtig, offen für die Ideen Ihrer Kollegen zu sein, wie sie mit dem Feedback umgehen können, und einen kollaborativen Ansatz zur Problemlösung zu fördern.
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Dr. Aurobindo Kiriyakere, Ph.D.
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Offering solutions demonstrates your support and avoids simply dictating how to fix the issue. It shows you're invested in their success and fosters a collaborative spirit. 🧿 Focus on the task, not the person: Frame your feedback around the specific issue and how it can be improved, not the coworker's abilities. 🧿 Offer solutions, not just criticism: Suggest alternative approaches or resources that might be helpful. This shows a willingness to collaborate and solve the problem together. 🧿 Ask open-ended questions: Encourage your coworker to explain their thought process. This can help identify misunderstandings and lead to a better outcome. Was it useful?👍
Das Nachfassen nach dem Geben von Feedback ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es verstanden und umgesetzt wurde. Es bietet auch die Möglichkeit, weitere Unterstützung anzubieten und die erzielten Fortschritte anzuerkennen. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Kollegen unaufhörlich kontrollieren müssen, was als Mikromanagement wahrgenommen werden könnte, sondern dass Sie sich auf unaufdringliche Weise mit der Basis in Verbindung setzen, um anhaltendes Interesse an seiner Entwicklung zu zeigen.
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