Bei der Entscheidung zwischen Projektmanagement und Programmmanagement sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B. der Zweck der Arbeit, der Umfang der Arbeit und die voraussichtliche Dauer. Berücksichtigen Sie auch das verfügbare Budget, die Qualitätskriterien und -standards, die Arten und Stufen der damit verbundenen Risiken, die Kommunikationsanforderungen und -kanäle, die an der Arbeit beteiligten oder betroffenen Interessengruppen sowie die erforderlichen und verfügbaren Ressourcen. Je nachdem, wie sich diese Faktoren in einer bestimmten Situation auswirken, können Sie wählen, ob Sie Projektmanagement, Programmmanagement oder beides verwenden möchten. Im Allgemeinen eignet sich Projektmanagement eher für spezifische, begrenzte, bestimmte, feste, messbare, vorhersehbare, häufige und interessierte Arbeiten. Das Programmmanagement hingegen eignet sich besser für allgemeine, expansive, unbestimmte, flexible, relative, unsichere, periodische und einflussreiche Arbeiten. Wenn Sie jedoch mehrere Projekte haben, die sich auf ein gemeinsames Ziel beziehen, kann es von Vorteil sein, sowohl Projektmanagement als auch Programmmanagement zu verwenden.