Wie definieren und messen Sie die Leistung von Arbeitspaketen mit EVM?

2 Festlegen einer Baseline für jedes Arbeitspaket

Der zweite Schritt zur effektiven Nutzung von EVM besteht darin, für jedes Arbeitspaket eine Baseline zu erstellen. Eine Baseline dient als Referenzpunkt, um die tatsächliche Leistung eines Arbeitspakets mit der geplanten Leistung zu vergleichen. Um einen Basisplan festzulegen, müssen Sie den Aufwand, die Zeit und die Kosten schätzen, die für die Fertigstellung der einzelnen Arbeitspakete erforderlich sind, und den geplanten Wert berechnen (PV) der einzelnen Arbeitspakete. Darüber hinaus sollten Sie die Basisdaten in einem Projektstrukturplan festhalten (PSP) oder eine Projektmanagement-Software.

4 Überprüfen und Aktualisieren der Leistung der einzelnen Arbeitspakete

Der vierte Schritt zur effektiven Nutzung von EVM besteht darin, die Leistung jedes Arbeitspakets zu überprüfen und zu aktualisieren. Dies beinhaltet die Bewertung und Anpassung der Baseline, Annahmen und Prognosen jedes Arbeitspakets, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist und mit den Erwartungen Ihrer Stakeholder übereinstimmt. Zu diesem Zweck sollten Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits jedes Arbeitspakets durchführen, die Qualität und Genauigkeit der Leistungsdaten validieren, Änderungen oder Risiken identifizieren, die sich auf den Umfang, den Zeitplan oder die Kosten jedes Arbeitspakets auswirken können, die Baseline, Schätzungen und Prognosen nach Bedarf aktualisieren und die Änderungen und ihre Auswirkungen dokumentieren und kommunizieren.

6 Lernen Sie von den Best Practices und Lessons Learned von EVM

Der sechste Schritt zur effektiven Nutzung von EVM besteht darin, von den Best Practices und Lessons Learned von EVM zu lernen. Dies sind die bewährten und wertvollen Kenntnisse und Erfahrungen, die Projektmanager durch den Einsatz von EVM gewonnen haben, die dazu beitragen können, die Fähigkeiten zu verbessern und häufige Fallstricke zu vermeiden. Sie sollten beispielsweise Ihren EVM-Ansatz und Ihre EVM-Kriterien klar definieren und kommunizieren, Ihr Team und Ihre Stakeholder in den Prozess einbeziehen, realistische Daten für Berechnungen und Prognosen verwenden, Änderungen und Risiken verfolgen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können, und EVM als Instrument zur Unterstützung des Projektmanagements verwenden.