Wie wählen Sie die richtige Ertragswerttechnik für verschiedene Arten von Projektaktivitäten aus?
Ertragswertmanagement (EVM) ist ein leistungsstarkes Instrument zur Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts. Er vergleicht den Planwert, die Ist-Kosten und den Fertigstellungswert von Projektvorgängen, um die Kosten- und Terminplanabweichungen, die Kosten- und Terminplanleistungsindizes sowie die Schätzung bei Fertigstellung zu bestimmen. Aber wie wählt man die richtige Earned Value-Technik für verschiedene Arten von Projektaktivitäten aus? Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.
Die Methode mit fester Formel ist die einfachste und gebräuchlichste Ertragswerttechnik. Er weist jeder Aktivität einen festen Prozentsatz des Fertigstellungswerts basierend auf ihrem Start- und Endstatus zu. Sie können z. B. die 0/100-Regel verwenden, was bedeutet, dass eine Aktivität 0 % ihres Wertes erhält, bis sie abgeschlossen ist, und 100 %, wenn sie abgeschlossen ist. Oder Sie können die 50/50-Regel verwenden, was bedeutet, dass eine Aktivität 50 % ihres Wertes verdient, wenn sie beginnt, und weitere 50 %, wenn sie endet. Die Methode mit fester Formel eignet sich für kurze, diskrete und klar definierte Aktivitäten mit klaren Start- und Endpunkten.
Die gewichtete Meilensteinmethode ist eine Variation der Methode mit fester Formel. Es unterteilt eine Aktivität in mehrere Meilensteine, die jeweils eine bestimmte Gewichtung oder einen bestimmten Prozentsatz des Ertragswerts haben. Sie können z. B. 20 % des Werts dem Konstruktionsmeilenstein, 40 % dem Entwicklungsmeilenstein und 40 % dem Testmeilenstein zuweisen. Die gewichtete Meilensteinmethode eignet sich für längere, komplexe und iterative Aktivitäten mit mehreren Liefergegenständen oder Prüfpunkten.
Die Percent-Complete-Methode ist eine subjektivere und flexiblere Ertragswerttechnik. Es stützt sich auf das Urteilsvermögen des Projektteams oder der Beteiligten, um den Prozentsatz der Fertigstellung einer Aktivität auf der Grundlage der geleisteten Arbeit oder der erzielten Ergebnisse zu schätzen. Sie können z. B. das technische Leistungsmaß verwenden, das die Qualität oder Funktionalität der Ausgabe anhand vordefinierter Kriterien bewertet. Sie können auch das Aufwandsmaß verwenden, mit dem der Arbeits- oder Ressourcenaufwand für die Aktivität bewertet wird. Die Percent-Complete-Methode eignet sich für kreative, adaptive und kollaborative Aktivitäten, die einen vagen oder sich ändernden Umfang oder Anforderungen haben.
Die Methode des aufgeteilten Aufwands ist eine spezielle Ertragswerttechnik, die auf Aktivitäten angewendet wird, die proportional oder von anderen Aktivitäten abhängig sind. Es wird ein Bruchteil des Ertragswerts der Hauptaktivität der unterstützenden Aktivität basierend auf ihrem relativen Aufwand oder ihrer Dauer zugewiesen. Wenn z. B. die Haupttätigkeit darin besteht, ein Haus zu bauen, und die unterstützende Tätigkeit darin besteht, die Wände zu streichen, können Sie der Malertätigkeit 10 % des Fertigstellungswerts des Hauses zuweisen. Die Methode der Aufteilung des Aufwands ist relevant für Nebentätigkeiten, Nebentätigkeiten oder Wiederholungstätigkeiten, die in einer festen Beziehung zur Haupttätigkeit stehen.
Die Wahl der richtigen Ertragswerttechnik für Ihre Projektaktivitäten kann eine Herausforderung und zeitaufwändig sein. Aus diesem Grund können Sie einen Ertragswert-Technikrechner verwenden, um die beste Option basierend auf Ihren Projektmerkmalen auszuwählen, z. B. Art, Größe, Dauer, Komplexität und Unsicherheit Ihrer Aktivitäten. Ein Ertragswert-Technikrechner kann Ihnen auch dabei helfen, den Ertragswert, die Kosten- und Zeitplanabweichungen sowie die Leistungsindizes Ihrer Aktivitäten mit der gewählten Technik zu berechnen. Sie können verschiedene Rechner für Ertragswerttechniken online finden oder Ihre eigenen mit einer Tabellenkalkulationssoftware erstellen.
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