Wie können Sie Feedforward nutzen, um das Programmmanagement zu verbessern?

3 Wie gibt man Feedforward im Programmmanagement?

Effektives Feedforward im Programmmanagement erfordert Vorbereitung und Übung. Um zu helfen, sollten Sie konkret und konkret sein, wenn Sie Beispiele und Vorschläge machen, was der Empfänger in Zukunft anders oder besser machen kann. Es ist auch wichtig, positiv und unterstützend zu sein und Ihr Vertrauen in das Potenzial und den Beitrag des Empfängers auszudrücken. Geben Sie außerdem so schnell wie möglich nach der Situation oder dem Ereignis, das es ausgelöst hat, Feedback, und stellen Sie sicher, dass es für die Ziele und den Kontext des Empfängers relevant ist und innerhalb seiner Kontrolle und seines Einflusses liegt. Zu guter Letzt sollten Sie es vermeiden, Feedback zu etwas zu geben, das bereits gelöst wurde oder das nicht mit den Programmzielen oder -ergebnissen zusammenhängt.

4 Wie erhalte ich Feedforward im Programmmanagement?

Feedforward zu erhalten kann entmutigend sein, bietet aber auch die Möglichkeit, zu lernen und zu wachsen. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie offen und neugierig sein, dem Feedforward-Geber aufmerksam zuhören und Fragen zur Klärung stellen. Darüber hinaus ist es wichtig, Wertschätzung und Respekt für ihre Zeit und Mühe zu zeigen. Proaktivität und Verantwortlichkeit sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Ergreifen Sie Maßnahmen für den Feedforward, den Sie für nützlich halten, überwachen Sie Ihren Fortschritt, holen Sie Feedback von anderen ein, um Ihre Leistung zu validieren und zu verbessern, und teilen Sie Ihre Erfolge und Herausforderungen mit dem Feedforward-Geber.

5 Wie schafft man eine Feedforward-Kultur im Programmmanagement?

Die Schaffung einer Feedforward-Kultur im Programmmanagement kann viele Vorteile haben, wie z. B. mehr Vertrauen und Zusammenarbeit, mehr Innovation und Agilität sowie verbesserte Qualität und Effizienz. Um dies zu erreichen, müssen sich alle Stakeholder zu Feedforward verpflichten und bei der Umsetzung konsequent sein. Um eine Feedforward-Kultur zu schaffen, sollten Sie Erwartungen und Normen festlegen, das Verhalten modellieren und die Auswirkungen bewerten. Kommunizieren Sie Ihren Stakeholdern den Zweck des Feedforwards, erklären Sie, wie es sich von Feedback unterscheidet, und bieten Sie Schulungen zu den Grundregeln an. Demonstrieren Sie Ihre eigenen Feedforward-Fähigkeiten, indem Sie es regelmäßig geben und empfangen. Belohnen Sie diejenigen, die sich am Feedforward beteiligen, und beseitigen Sie alle Hindernisse, die den Prozess behindern könnten. Überwachen Sie die Auswirkungen von Feedforward auf Ihre Programmleistung und sammeln Sie Feedback von Stakeholdern, um deren Zufriedenheit zu bewerten. Zu guter Letzt sollten Sie Best Practices identifizieren, um Ihre Feedforward-Kultur zu verbessern.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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