Wie können Sie EVM nutzen, um die Unterstützung der Stakeholder für Ihr Projekt zu gewinnen?

1 EVM-Grundlagen verstehen

EVM basiert auf drei Schlüsselkennzahlen: Planwert (PV), Ertragswert (EV)und die Ist-Kosten (WECHSELSTROM). PV ist die budgetierte Menge an Arbeit, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein sollte. EV ist der Wert der Arbeit, die bis zu diesem Datum tatsächlich abgeschlossen wurde. AC ist der Geldbetrag, der ausgegeben wurde, um die Arbeit abzuschließen. Durch den Vergleich dieser Metriken können Sie andere Indikatoren für den Zustand Ihres Projekts berechnen, z. B. die Kostenabweichung (CV), Terminabweichung (SV), Kosten-Leistungs-Index (CPI)und Zeitplanleistungsindex (SPI). Diese Indikatoren geben Ihnen Aufschluss darüber, ob Ihr Projekt planmäßig, voraus oder hinter dem Zeitplan und dem Budget liegt.

2 EVM für Ihr Projekt einrichten

Um EVM für Ihr Projekt zu verwenden, müssen Sie den Umfang, den Zeitplan und das Budget Ihres Projekts in einem Projektstrukturplan definieren (PSP), eine hierarchische Zerlegung der Projektergebnisse und -aufgaben. Anschließend müssen Sie jeder Aufgabe oder jedem Ergebnis einen Geldwert zuweisen, der auf dem geschätzten Aufwand, den Ressourcen und den damit verbundenen Risiken basiert. Dieser Wert ist der PV dieser Aufgabe oder dieses Lieferumfangs. Als nächstes müssen Sie einen Basisplan erstellen, der zeigt, wie sich die PV über die Projektlaufzeit verteilen wird. Dieser Plan ist die Grundlage, um die Leistung Ihres Projekts an den Erwartungen zu messen.

3 Verfolgen und Messen von EVM-Daten

Um EVM-Daten zu verfolgen und zu messen, müssen Sie die EV und AC Ihrer Projektaufgaben oder -ergebnisse regelmäßig, z. B. wöchentlich oder monatlich, erfassen und aufzeichnen. Dazu können Sie verschiedene Tools und Methoden verwenden, z. B. Arbeitszeittabellen, Rechnungen, Fortschrittsberichte oder Softwareanwendungen. Dann müssen Sie den EV und AC mit dem PV vergleichen und den CV, SV, CPI und SPI Ihres Projekts berechnen. Diese Berechnungen zeigen Ihnen, wie stark Ihr Projekt in Bezug auf Kosten und Zeitplan vom Basisplan abweicht.

4 Analysieren und Berichten von EVM-Daten

Um EVM-Daten zu analysieren und zu berichten, müssen Sie die Bedeutung und die Auswirkungen der EVM-Indikatoren auf den Status und das Ergebnis Ihres Projekts interpretieren. Ein negativer Lebenslauf oder SV bedeutet beispielsweise, dass Ihr Projekt über dem Budget bzw. hinter dem Zeitplan liegt. Ein CPI oder SPI unter 1 bedeutet, dass Ihr Projekt in Bezug auf Kosten- bzw. Zeitplaneffizienz schlechter abschneidet als geplant. Sie müssen auch EVM-Daten verwenden, um die zukünftige Leistung und den Abschluss Ihres Projekts zu prognostizieren, indem Sie Formeln wie "Schätzung bei Fertigstellung" verwenden (EAC), Schätzung bis zum Abschluss (ETC)und Abweichung bei Fertigstellung (VAC). Diese Prognosen helfen Ihnen, die Risiken und Probleme zu identifizieren und zu bewältigen, die den Erfolg Ihres Projekts beeinträchtigen können.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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