Wie meistern Sie das Projektzeit- und Terminmanagement?

1 Definieren Sie den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen

Der erste Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements besteht darin, den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen klar zu definieren. Das bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, was mit dem Projekt erreicht werden soll, was das Projekt hervorbringen wird und was das Projekt nicht abdecken wird. Durch die Definition des Projektumfangs und der zu erbringenden Leistungen können Sie eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs vermeiden, d. h. das Hinzufügen ungeplanter oder nicht genehmigter Arbeiten, die zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Qualitätsproblemen führen können. Sie können Werkzeuge wie z.B. eine Scope-Anweisung, einen Projektstrukturplan (PSP)und eine Scope-Baseline, um den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen zu dokumentieren und an alle Beteiligten zu kommunizieren.

2 Schätzung der Projektressourcen und -dauer

Der nächste Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements ist die Schätzung der Projektressourcen und -dauer. Das bedeutet, dass Sie bestimmen müssen, wie viel Zeit, Geld, Personal, Ausrüstung, Materialien und andere Ressourcen für die Durchführung jeder Projektaktivität benötigt werden. Durch die Schätzung der Projektressourcen und -dauer können Sie die verfügbaren Ressourcen effizient zuweisen, potenzielle Risiken und Einschränkungen identifizieren und realistische Erwartungen und Fristen festlegen. Sie können Techniken wie Expertenurteil, analoge Schätzung, parametrische Schätzung, Bottom-up-Schätzung und Drei-Punkt-Schätzung verwenden, um die Projektressourcen und -dauer zu schätzen.

3 Entwickeln Sie den Projektzeitplan

Der dritte Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements ist die Entwicklung des Projektzeitplans. Dies bedeutet, dass eine visuelle Darstellung der Reihenfolge und des Zeitplans von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Ergebnissen erstellt werden muss. Durch die Entwicklung des Projektzeitplans können Sie den Projektplan koordinieren und kommunizieren, den Projektfortschritt verfolgen und messen und die Projektänderungen und -änderungen verwalten. Sie können Werkzeuge wie ein Gantt-Diagramm, ein Netzwerkdiagramm oder eine Methode des kritischen Pfads verwenden (CPM)und eine Technik zur Programmbewertung und -überprüfung (KECK) um den Projektzeitplan zu entwickeln.

4 Überwachen und kontrollieren Sie den Projektzeitplan

Der vierte Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements besteht darin, den Projektzeitplan zu überwachen und zu steuern. Das bedeutet, die tatsächliche Leistung der Projektaktivitäten mit der geplanten Leistung zu vergleichen, Abweichungen oder Abweichungen zu identifizieren und Korrektur- oder Vorbeugemaßnahmen zu ergreifen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Durch die Überwachung und Kontrolle des Projektzeitplans können Sie die Qualität und Konsistenz der Projektergebnisse sicherstellen, die Erwartungen und die Zufriedenheit der Stakeholder verwalten und die Auswirkungen von Zeitplanrisiken und -problemen vermeiden oder minimieren. Sie können Werkzeuge wie z.B. eine Terminabweichung (SV), ein Zeitplanleistungsindex (SPI), eine Fahrplanprognose (SF)und einen Änderungsantrag (CR) um den Projektzeitplan zu überwachen und zu steuern.

5 Überprüfung und Bewertung des Projektzeitplans

Der fünfte Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements besteht darin, den Projektzeitplan zu überprüfen und zu bewerten. Dies bedeutet, dass die Ergebnisse und Ergebnisse der Projektaktivitäten, Meilensteine und Ergebnisse analysiert und die Effektivität und Effizienz des Projektzeitplans bewertet werden müssen. Durch die Überprüfung und Bewertung des Projektzeitplans können Sie die gewonnenen Erkenntnisse, die Best Practices und die verbesserungswürdigen Bereiche identifizieren und auf zukünftige Projekte oder Phasen anwenden. Sie können Tools wie eine Zeitplanprüfung, einen Zeitplanleistungsbericht, eine Umfrage zum Zeitplanfeedback und ein Dokument zu den gewonnenen Erkenntnissen verwenden, um den Projektzeitplan zu überprüfen und zu bewerten.

6 Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Projektzeit- und Terminmanagement

Der letzte Schritt zur Beherrschung des Projektzeit- und Terminmanagements besteht darin, Ihre Fähigkeiten im Projektzeit- und Terminmanagement zu verbessern. Das bedeutet, dass Sie Ihr technisches Wissen, Ihre Analysetools und Ihre Soft Skills in Bezug auf das Zeit- und Terminmanagement von Projekten verbessern und mit den neuesten Trends und Standards in diesem Bereich Schritt halten müssen. Indem Sie Ihre Fähigkeiten im Projektzeit- und Zeitplanmanagement verbessern, können Sie Ihr Selbstvertrauen und Ihre Kompetenz als Projektmanager stärken und erfolgreiche Projekte durchführen, die die Erwartungen und Anforderungen der Stakeholder erfüllen oder übertreffen. Sie können Ressourcen wie Online-Kurse, Bücher, Podcasts, Blogs, Webinare und Zertifizierungen verwenden, um Ihre Fähigkeiten im Projektzeit- und Zeitplanmanagement zu verbessern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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