Wie können Sie gängige BPO-Stereotypen zerstreuen?
Auslagerung von Geschäftsprozessen (BPO) ist eine wachsende und dynamische Branche, die sowohl Kunden als auch Anbietern viele Vorteile bietet. Es gibt jedoch auch einige gängige Stereotypen und Missverständnisse, die das Potenzial von BPO-Partnerschaften behindern können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einige der am weitesten verbreiteten BPO-Stereotypen zerstreuen und eine positive und respektvolle BPO-Kultur fördern können.
BPO-Stereotypen sind verallgemeinerte und oft negative Annahmen oder Überzeugungen über BPO-Anbieter, ihre Mitarbeiter, ihre Dienstleistungen oder ihre Standorte. Einige denken beispielsweise, dass BPO-Anbieter von geringer Qualität und unzuverlässig sind, dass BPO-Mitarbeiter schlecht ausgebildet und unqualifiziert sind, dass BPO-Dienste auf einfache und sich wiederholende Aufgaben beschränkt sind und dass BPO-Standorte unsicher und unterentwickelt sind. Leider können diese Stereotypen einen erheblichen Einfluss auf die Wahrnehmung, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen BPO-Kunden und -Anbietern sowie auf die Motivation, Leistung und Zufriedenheit von BPO-Mitarbeitern haben.
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Chanake Jayathilake ACMA, CGMA, PMP, CPA(Aust.)
Finance Operations and BPM transition specialist with Project Management Expertise.
At the begining there were huge resistance to BPO's from companies but basically from the employees who's jobs will be effected.But with time there were proven scenarios how process outsourcing has help companies to grow by focusing on their core competencies and the value addition that brought to their table through this BPO companies. Term changed from BPO to BPM ( business process management)
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Delphin F.
Accenture
Well I agree there is this BPO stereotypes as i myself have experienced it. But to be honest it can only be eliminated by the employer. Yes it has to be improvised only my the employer on the way the treat the employees. Why? In IT the employees have the privileges n benefits which is not granted to the bpo employees, even in the same organisation there is a discrimination between IT and bpo. This has to be rectified first. Secondly bpo employees are more efficient than IT I would say as I have personally felt it, but i am not comparing everyone still i have seen people in IT taking advantages without working. Bpo employees may not be top rank holders but they are the practical leaders as they learn more quickly through practices.
BPO-Stereotypen können schädlich sein, da sie Hindernisse und Vorurteile schaffen können, die das volle Potenzial von BPO-Partnerschaften behindern. Zum Beispiel können Kunden das Fachwissen, die Kreativität und die Vielfalt von BPO-Anbietern nicht nutzen. Auf der anderen Seite können BPO-Anbieter Schwierigkeiten haben, Talente zu rekrutieren, zu halten und zu entwickeln sowie Vertrauen bei ihren Kunden aufzubauen. Darueber hinaus koennen sich BPO-Mitarbeiter von ihrem Management oder ihren Kunden entmutigt oder unterbewertet fuehlen. Darüber hinaus können BPO-Dienstleistungen unter Qualitätsproblemen, Ineffizienzen oder einer falschen Ausrichtung auf die Erwartungen und Ziele der Kunden leiden. Schließlich können BPO-Standorte von Kunden oder dem internationalen Markt missachtet oder negativ bewertet werden.
Um BPO-Stereotypen zu zerstreuen, ist ein proaktiver und positiver Ansatz erforderlich, der das Bewusstsein, die Aufklärung und das Engagement der Stakeholder fördert. Um dies zu erreichen, sollten vor der Auswahl eines BPO-Anbieters oder -Standorts eine Recherche und Due Diligence sowie eine offene und respektvolle Kommunikation mit Ihrem BPO-Partner durchgeführt werden. Darüber hinaus sollten Sie die Leistungen, Beiträge und die Vielfalt Ihres BPO-Partners anerkennen und feiern. Es ist auch von Vorteil, den Standort Ihres BPO-Partners zu besuchen und zu erkunden, um mehr über die Kultur, Geschichte und Herausforderungen seines Standorts zu erfahren und gleichzeitig seine Schönheit, sein Potenzial und seine Möglichkeiten zu schätzen.
Die Zerstreuung von BPO-Stereotypen kann sowohl BPO-Kunden und -Anbietern als auch der BPO-Branche als Ganzes viele Vorteile bringen. So können BPO-Kunden beispielsweise von höherer Qualität, Effizienz und Innovation ihrer Anbieter profitieren und Zugang zu einer breiteren Palette von Dienstleistungen, Fachwissen und Märkten erhalten. BPO-Anbieter können ihren Ruf und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern und gleichzeitig eine talentiertere und vielfältigere Belegschaft anziehen und halten. Darueber hinaus koennen sich BPO-Mitarbeiter bei ihrer Arbeit mehr geschaetzt und respektiert fuehlen, waehrend sie mehr Fähigkeiten und Selbstvertrauen entwickeln. Darüber hinaus können BPO-Dienstleistungen besser auf die Kundenbedürfnisse abgestimmt werden und gleichzeitig Lösungen mit Mehrwert bieten. Schließlich können BPO-Standorte wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklungen erleben und gleichzeitig ihre Stärken der globalen Gemeinschaft präsentieren.
Um eine erfolgreiche und nachhaltige BPO-Partnerschaft zu gewährleisten, ist es wichtig, eine positive BPO-Kultur zu fördern, die die Prinzipien des gegenseitigen Respekts, des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Lernens umfasst. Erstellen Sie dazu eine gemeinsame Vision und Mission für Ihre BPO-Partnerschaft, die auf Ihre Kerngeschäftsstrategie und -ziele abgestimmt ist. Bauen Sie außerdem ein starkes und vielfältiges BPO-Team auf, indem Sie Ihren BPO-Partner in die Auswahl, Schulung und Verwaltung Ihres Teams einbeziehen. Implementieren Sie außerdem Best Practices und Standards für Ihre BPO-Partnerschaft, indem Sie ein konsistentes und transparentes Framework einführen. Überwachen und messen Sie die Leistung und die Ergebnisse Ihrer BPO-Partnerschaft mit relevanten Metriken und Indikatoren. Feiern Sie schließlich Ihre Erfolge und lernen Sie aus allen Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten.
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