FLAVE - premium guest and event solution

🎉 Wir freuen uns riesig, euch mitzuteilen, dass der Online-Shop für den Kaffeesiederball jetzt live ist! ☕✨ Die Wiener Ballsaison ist eine der glanzvollsten Zeiten des Jahres, in der Tradition und Eleganz im Mittelpunkt stehen. Der Wiener Kaffeesiederball in der Hofburg ist dabei eines der Highlights, das jährlich Tausende von Ballbegeisterten aus aller Welt anzieht. In den prunkvollen Räumen der Hofburg tanzen die Gäste die ganze Nacht und genießen das einzigartige Ambiente. Wir sind stolz darauf, bereits zum dritten Mal für die digitalen Features dieses großartigen Events verantwortlich zu sein. Besucht unseren Online-Shop, um euch Tickets für den Kaffeesiederball 2025 zu sichern: https://bit.ly/4cTniRu Wir können es kaum erwarten, euch dort zu sehen! 🎊 #Kaffeesiederball #Onlineshop #Hofburg #Ballsaison #Wien

Freier Eintritt – großer Ansturm Die Kombination dieser beiden Faktoren stellen die Veranstalter:innen immer wieder vor große Herausforderungen. Die Gesamtanzahl im Auge zu behalten, ist schon schwierig, wenn es mehrere Ein-und Ausgänge gibt. Besonders tricky wird es mit mehreren Bereichen und Wechselmöglichkeiten. Unsere Zähl-App löst dieses Problem – sie ist einstellbar auf die jeweiligen Bedürfnisse und Gegebenheiten des Events und der Location. Unsere Maxime: So komplex wie nötig und so einfach wie möglich. Ganz schön viel zu zählen hat(te) unsere APP bei diesen beiden Events am Wiener Rathausplatz: Pride Village: Vom 06.-08. Juni 2024 war unsere App ein wichtiger Bestandteil des Sicherheitskonzepts. EM Public Viewing: Einen Monat lang zählte sie die begeisterten Fußball-Fans, die das Public Viewing am Rathausplatz besuchen. Um den Veranstalter:innen den aktiven Kontrollblick auf die speziell für sie eingerichtete Webseite zu ersparen, erhalten sie die Zahlen im gewünschten Intervall direkt per SMS auf ihr Handy, inklusive Warnfunktion. Ein herzliches Dankeschön an Stadt Wien Marketing für das Vertrauen. Wir freuen uns über die gut besuchten Veranstaltungen am Wiener Rathausplatz!

🎉 10 Jahre Thomas - ein Grund zum Feiern 🎉 Letzte Woche ließen wir Thomas hochleben und feierten gemeinsam sein 10-Jähriges bei FLAVE. 10 Jahre voller Projekte, (Weiter)Entwicklungen und vielen schönen Team-Momenten. Das wunderschöne Restaurant Fontana bei Oberwaltersdorf bot auf seiner Terrasse einen würdigen Rahmen für diesen besonderen Anlass. Als großer Legofan erhielt Thomas auch eine eigens für ihn gestaltete Lego-Trophäe mit seiner eigenen Figur – natürlich mit Superman-Umhang. Es war ein großartiger Abend, der einmal mehr gezeigt hat, wie wertvoll Beständigkeit und Engagement im Team sind. Wir bei FLAVE leben dafür und freuen uns auf die nächsten 10 Jahre.

BADGES. BADGES. BADGES. Gebt euren Gästen Namen! In Vorgesprächen mit neuen Kund:innen hören wir oft: „Wir hätten gerne Badges, aber für unser Event mit rund 200 Gästen ist der Aufwand zu groß!“ Umso größer dann das Staunen, wenn wir unser FLAVE-System vorstellen: Layoutierung, Materialbeschaffung, (Vor)Druck, Hardware für die Personalisierung der Badges am Event – all diese Schritte aus einer Hand! Und das Beste: Mit unseren nachhaltigen Badges aus Papier bekommen eure Gäste nicht nur Namen. Je nach Kundenwunsch enthält der Badge wertvolle Eventinfos und kommt mit QR/NFC-Funktion auch für Interaktion, Leadgenerierung und Gamification zum Einsatz. Je nach Event-Art und Bedarf bieten wir entsprechende Hardware und Settings an – auch unsere Self-Check-in-Stationen sind versierte Badge-Botschafterinnen. Aber welches Setting auch immer – mit FLAVE kommen eure Gäste rasch und problemlos zu ihrem personalisierten Badge – und ihr habt die Lösung aus EINER Hand.

Sommer, Sonne, Sonnenschein! ☀️ Die RCG Summer Party beim Vienna City Beach Club war ein voller Erfolg! Am Mittwoch feierten Kund:innen und Partner:innen, am Donnerstag waren die Mitarbeiter:innen dran. 😎 Dank unserer benutzerfreundlichen Software verlief der Check-in problemlos: Die extern verschickten QR-Codes wurden beim Eintreffen gescannt, und jede:r Kund:in und Partner:in erhielt einen Namensbadge im RailCargo-Design mit individuellem QR-Code – automatisiert gedruckt vor Ort. Noch einfacher war es für die Mitarbeiter:innen: Nach dem Einscannen des Tickets swipten sie nur ihren NFC-Mitarbeiter:innen-Ausweis. Wer seinen Ausweis vergessen hatte, erhielt stattdessen einen NFC-Chip, ebenfalls im RailCargo-Design. In ihrem persönlichen mobilen Event-Cockpit, made by FLAVE, fanden die Gäste beider Abende alle Infos zum Programm, bevorstehenden Events und zur Location. Für Spaß, Interaktion und Spannung sorgten verschiedene Spielstationen zum Punktesammeln. Auch hier war unser Cockpit hilfreich: Ein Blick und der eigene Punktestand war klar. Ein weiteres Feature, das für Spannung sorgte, war das im Cockpit integrierte Wettbüro: Fußball-Fans konnten hier ihre Tipps zu dem tagesaktuellen EM-Spiel abgeben. Besonders beliebt war unsere Fotobox – so hatten die Gäste neben der Action auch gleich eine schöne Erinnerung an das Fest. Am jeweiligen Abend wurden die Gewinner:innen mit den höchsten Punktezahlen sowie jene des Wettbüros auf die Bühne geholt. Für die Mitarbeiter:innen gab es zusätzlich einen spannenden Insider-Quiz. Unvergessliche Momente, viel Spaß und großartige Gemeinschaft – das war die RCG Summer Party 2024! 🥳✨ Wir danken der Rail Cargo Group vielmals für das wiederholte Vertrauen und besonders für die unkomplizierte und schöne Zusammenarbeit. Wir hatten einen Riesenspaß, die neuen Features umzusetzen.    WE ARE #RAILCORE ❤️ Rail Cargo Group #RCGSummerParty #ViennaCityBeachClub #EventTech #Sommerfest #TeamRCG #Einladungsmanagement #Cockpit Danke an ©RCG/Scheiblecker für die Bilder

𝗚𝗮𝗺𝗲 𝗼𝗻! 𝗪𝗮𝘀 𝗳ü𝗿 𝗲𝗶𝗻 𝗙𝗲𝘀𝘁𝗶𝘃𝗮𝗹! FLAVE Touchpoints am Wiener Spielefest/A1 Austrian eSports Festival Beeindruckende 21.700! Besucher:innen zog es am Wochenende in das Austria Center Vienna zu DEM Spiele-Highlight des Jahres. Digitale und analoge Spielewelten verschmolzen auf ganzen 30.000 m2 zu einem Spiele-Eldorado. Aber nicht nur das Thema Spielen begleitete die Gäste. Auch FLAVE war durchgehend für sie da – vom Ticket bis hin zum Danke-schön. Das zentrale FLAVE-Element war unser Festival-Cockpit: Damit niemand den Überblick über die unzähligen Möglichkeiten – Turniere, Bühnenshows, Spielothek, Food-Festival, Aussteller:innen, Mitmachstationen – verlor, gab es unseren browserbasierten smarten Event-Guide. Ein Scan des Tickets und schon war er auf dem eigenen Smartphone - als roter Faden für das Event. Um E-Sport- als auch Brettspielfans gleichermaßen anzusprechen, entwickelten wir ein duales Cockpit mit Switch-Funktion. Je nach Fokus wechselten die Gäste per Umschalter zwischen den beiden Cockpits und zum jeweiligen Festival-Feeling. Votings, Sammelpass sowie der integrierte Live:Krimi sorgten für Interaktion der Gäste. Besonders stolz sind wir auf die erste digitalisierte Spielothek Österreichs, vermutlich Europas: Rund 3.000 Spiele inventarisierten wir für den digitalen Verleih mit Such- und Filterfunktionen in unserem Cockpit. Mit dem persönlichen QR-Code-Armband gingen Verleih und Rückgabe ruck-zuck über die Bühne. Die FLAVE-Touchpoints im Überblick: 🎫Ticket-Shops: Im jeweiligen Festival-Branding 🎲Digitales Verleih-System: über 3.000 Spiele ✅ Check-in: 10 Schalter und 10 Tageskassen 🔗QR-Code Armbänder aus Papier: Für Identifikation und Interaktion 🎯 Gamification/Votings: im Cockpit und an den Mitmachstationen ✅ Multifunktionale Self-Check-in Station: MÄCCI Gewinnspiel und Registrierung 🤳 Interaktive Selfie-Action: Das eigene Selfie auf den Screens der polySTAGE des ACV ↪️Digital Signage: Dynamisch bespieltes Wegleit-System mit Programm-Ankündigungen 💌Danke-Schön E-Mail/Cockpit-Nachricht: Mit Foto-Link und Anmeldemöglichkeit für das Festival 2025 inklusive Coupon-Code Wir sind happy, ein Doppel-Event in dieser Größenordnung mit Ticketing, Check-in und innovativen Features von A bis Z begleitet zu haben. FLAVE und die Skilled Events and New Media GmbH erwiesen sich wieder als DAS perfekte Event-Dream-Team für E-Sport, Gaming und jetzt auch für Spielen. Ein High Five für beide Teams! Manuel Haselberger Stefan Baloh Thomas Cap Thomas Lewisch Gerhard Hauser Peter Lampesberger Dominik Grünberger Simon Schneider Martin Königsberger Michelle Heiduk Thomas Schefcsik Kathi Quella Tobias Haas Svenya Heigl Christian Namiss Dominik Desbalmes Und ein Riesen-Dankeschön an das Austria Center Vienna für die tolle Unterstützung, die perfekte Location und die einzigartige polySTAGE sowie an das A1-Team, allen voran Irina Kuntze. #Spielefest #A1 Austrian eSports Festival #A1 eSports #polySTAGE

🏗️ Einwöchiger Eventeinsatz bei PALFINGER im Messezentrum Salzburg! ⠀ ⠀ Unser Projektleiter Christopher ist die gesamte Woche auf Außeneinsatz. Gemeinsam mit Anton Prenner von der zuständigen Lead-Agentur rockt er die Messe Salzburg! Das internationale Technologie- und Maschinenbauunternehmen PALFINGER, seines Zeichens weltweit führender Produzent und Anbieter innovativer Kran- und Hebelösungen, lud über eine Woche hinweg Kund:innen, Lieferant:innen, Mitarbeiter:innen sowie interessierte Schüler:innen ein.⠀ ⠀ Für jede dieser Zielgruppen gab es eigene Event-Tage und ein ausgewähltes differenziertes Programm. ⠀ ⠀ Ebenso differenziert wie Programm und Zielgruppen war unser FLAVE-Einladungsmanagement im Vorfeld. Unsere hochkomplexe maßgeschneiderte Lösung sorgte dafür, dass jede Zielgruppe individuell und effizient angesprochen wurde und der Veranstalter jederzeit den Überblick über dieses hochkomplexe Event hatte. ⠀ ⠀ Auch beim Check-in war unser System im Einsatz, um einen raschen und reibungslosen Einlass für die Gäste zu gewährleisten. Die personalisierten Papier-Badges, die das Networking unterstützten, wurden automatisch beim Check-in ausgedruckt.⠀ ⠀ Auch das Eventcockpit made by FLAVE passte sich den jeweiligen Nutzer:innen-Gruppen an und fungierte als persönlicher Guide vor Ort. Die Gäste konnten über ihr Smartphone jederzeit ohne Download auf ihre Informationen zugreifen. So waren sie stets optimal informiert und erhielten genau die Informationen, die sie benötigten.⠀ ⠀ Wir gratulieren der PALFINGER AG schon jetzt zu diesem außergewöhnlichen Event und bedanken uns beim Kunden und bei der Lead-Agentur ATTENTION. EVENTAGENTUR UND WERBEAGENTUR für das wiederholte Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit 🤝⠀ ⠀

Grüner geht’s immer! 💚 Der diesjährige Green Marketing Award war ein echtes Highlight! Initiiert von der ÖBB Werbung, HORIZONT Österreich und GroupM Austria, wurden in vier Kategorien die Sieger:innen für ihre herausragenden und nachhaltigen Projekte ausgezeichnet. Natürlich durfte FLAVE beim Thema #Nachhaltigkeit nicht fehlen. Mit unserem digitalen #Einladungsmanagement waren wir vom Save-the-Date bis zum Check-In vor Ort mitten im Geschehen und zwar komplett papierlos. Wir gratulieren allen Nominierten und Gewinner:innen des diesjährigen Awards herzlich! P.S.: Wusstet ihr schon, dass unsere FLAVE-Server green gehostet werden?

Es ist Halbzeit in Wien Wenn bunte Pferde und riesige Luftballons durch die Stadt ziehen, heißt es wieder „It’s time for ViennaUP“. Bereits zum zweiten Mal durften wir im Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien das Startup-Festival von den Anfängen begleiten. Wie? Knapp 50 Veranstalter:innen boten ihre Events über den personalisierbaren FLAVE-Shop den Gästen der ViennaUP an. Neben den Features vom letztes Jahr gab es auf Wunsch der Aussteller:innen auch neue Anpassungen, unter anderem: 🐴 Unterschiedliche Eventeinstellungen: Registrierung notwendig, Bewerbung nötig oder nur auf Einladung 🐴 Weitere Ticketanpassungen: Pflicht- & Optionale Tickets 🐴 personalisierbare E-Mails: individuelle Texte für die jeweiligen Tickets Damit nicht genug: Alle Teilnehmer:innen von ViennaUP 2024 konnten sich über unser integriertes Matchmaking-Feature Treffen ausmachen, Informationen austauschen und sich der Community des Festivals mit ihrem Profil vorstellen. Wir wünschen der Vienna Business Agency eine großartige zweite Halbzeit, danken für das ihr wiederholtes Vertrauen und freuen uns auf das nächste Jahr!

Unsere multifunktionale Self-Check-in Stationen in Aktion! Unsere Self-Check-in Stationen haben sich bereits auf verschiedenen Events bewährt. Auf der ÖTT im ACV ermöglichten sie einen schnellen und einfachen Check-in sowie den direkten Druck von Badges. Beim EDAY in der WKO Österreich konnten Gäste nicht nur einchecken und ihre Badges drucken, sondern auch an einem spannenden Quiz teilnehmen. Dank der positiven Rückmeldungen unserer Kund:innen und dem sicheren Umgang der Gäste mit unseren Stationen wissen wir, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gleichzeitig gewinnen wir mit jedem Einsatz wertvolle Einsichten, wie wir die Kommunikation auf dem Bildschirm der Stationen noch weiter optimieren können. Unser Ziel ist es, die Bedienung unserer Stationen noch intuitiver zu gestalten, die Einsatzmöglichkeiten zu erweitern und die Customer Journey zu perfektionieren. Beim Doppelevent Spielefest/A1 Austrian eSportsfestival am 15./16. Juni habt ihr die Gelegenheit, sie live auszuprobieren. Dort stehen sie für euch zur Registrierung, zur NFC-Verknüpfung und für spannende Gamification-Erlebnisse zur Verfügung. Das Doppelticket zu beiden Events gibt’s in den von FLAVE gestalteten Ticketshops: https://bit.ly/4c75xxo https://bit.ly/3Lln3Aa Gefördert im Rahmen des Programms „Innovate4Vienna“ Wirtschaftsagentur Wien. #SelfCheckin #Innovation #CustomerExperience #ÖTT #EDAY #Spielefest #A1AustrianESportsfestival