Eliminar relaciones N-N o desasociando registros (Workflow Tools)

Buenos días a todos!

Hoy es nochebuena, y como “regalo” de navidad, una nueva actualización de las Workflow Tools.

Hace unos meses, en julio, cuando publique la funcionalidad de asociación de registros (http://www.demianrasko.com/2016/07/creacion-de-relaciones-n-n-desde.html) quise publicar también la des asociación de estos. El problema es que en esos días tuve alguna incidencia y no conseguí hacerlo funcionar. Posiblemente sea a causa de las altas horas de la noche en las que suelo hacer esto, y probablemente mi mente estaba ya demasiado agotada. La cuestión es que a petición de algún usuario en Codeplex (https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/discussions/660101) he decidido volver a intentarlo, y esta vez si que ha ido bien.

Por lo tanto, esta nueva versión ya lo incluye. Como siempre, todo el código fuente y documentación esta disponible en Codeplex: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/

Para utilizar esta funcionalidad, primero seleccionar la acción:

Y luego rellenar los dos parámetros:

Los parámetros son:

• Relationship Name: donde debemos introducit el nombre de esquema de la relación N-N
• Record URL: con la URL del registro que queremos relacionar al registro principal del contexto de ejecución del workflow.

En esta release, también he incluido un “arreglo” a una incidencia que había con los “Query Values”. Resulta que en la versión inicial había un error al ejecutar esta acción en los casos en que el parámetro “Attribute2” estaba vacío. Daba un error de Null…. El tema es que parece que al haber parámetros opcionales en la entrada que están vacíos, luego en los parámetros de salida daba una exception. Si se rellena un valor de un campo (aunque no se quiera utilizar), se resuelve. En la nueva verión los dos parámetros son obligatorios, con lo cual esta resuelto.

Espero paséis todos una feliz nochebuena y que esto les sea útil!

Sigo abierto a recibir feedback de nuevas funcionalidades a crear!

Un abrazo a todos

@demian_rasko

Actualización masiva de registros hijos desde Procesos (Workflow Tools)

Buenas a todos, hoy vuelvo a escribir aquí con una nueva funcionalidad en mis Workflow Tools, que espero os guste.

Como siempre, mis herramientas están publicadas en Codeplex con todo el código y documentación disponible: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/

Hoy he realizado unos cambios en el proyecto, en el código y luego he añadido una nueva funcionalidad muy muy buena y compleja.

Primero he cambiado mi proyecto, para que pueda ser probado por fuera del plugin desde una aplicación de consola, posiblemente algún día publique algún post en este sentido para explicarlo en detalle.

Segundo, he añadido una nueva funcionalidad que he llamado “Update Child Records” permite actualizar todos los registros hijos de un registro padre. Permite la actualización de un campo de cada uno de los hijos basado en dos criterios:

1) Copiando dinámicamente el valor de un campo padre a un campo hijo, proporcionando el nombre del campo en la entidad padre

2) Copiando un valor estático como string pasado como parámetro en el workflow

Para utilizarlo, primero seleccionamos la acción:

Y luego debemos rellenar los parámetros:

Los parámetros son:

• Parent Record URL: con la URL del registro (recogerla del propio workflow)
• Relationship Name: nombre de esquema de la relación entre registro padre e hijo
• Parent Field Name: (opcional) nombre del campo padre a copiar en los hijos
• Value to Set: (opcional) si el campo anterior no se ha rellenado, podemos poner aquí un valor fijo en formato string
• Child Field Name to Update: Nombre del campo de la entidad hija que vamos a actualizar masivamente

Notas:

1) La relación debe existir (tener cuidado cuando se escriba)

2) Los tipos de campos de la entidad padre e hija deben ser iguales.