Analista Administrativo/a

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.

El/La Analista Administrativo/a brindará soporte administrativo integral para asegurar el funcionamiento efectivo de las operaciones de nuestro cliente. Este rol implica gestionar documentación corporativa, apoyar los canales de comunicación y coordinar diversas tareas administrativas. Dependiendo del perfil y la experiencia, cada Analista Administrativo/a se especializará en una o varias de las funciones descritas a continuación.

Lugar: Bogotá, Colombia

Número de vacantes: 7

Funciones

Dependiendo Del Perfil y Experiencia, Los Analistas Administrativos Seleccionados Podrán Encargarse De Algunas De Las Siguientes Funciones, No Necesariamente Todas

• Apoyar a la gerencia en la preparación, organización y aseguramiento de la disponibilidad oportuna de información y recursos.
• Manejar comunicaciones internas y externas, incluyendo la preparación de informes y presentaciones de alta calidad.
• Administrar la documentación contractual, incluyendo el seguimiento y cumplimiento.
• Supervisar la logística de viajes, incluyendo reservas y reportes de gastos en SAP.
• Mantener y actualizar la documentación corporativa y los registros de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Organizar reuniones y eventos, incluyendo la programación, logística y seguimiento.
• Asistir en la gestión de proveedores, identificando y coordinando con los prestadores de servicios.
• Realizar tareas de recepción, incluyendo la gestión de visitantes y correspondencia.
  
  

Requisitos

• Estudios Mínimos: Tecnólogo en Administración de Empresas, ingenierías o profesiones afines a administración
• Experiencia Mínima: 3 años en un rol administrativo similar.
• Deseable: Experiencia con software SAP y Excel avanzado.
  
  

Competencias

• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office y SAP.
• Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  
  

Condiciones laborales

Tipo de Jornada: Tiempo completo

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM a 5:00 PM

Salario: Competitivo, basado en experiencia y calificaciones