Manpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati.
Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano.
La figura ricercata darà supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l'Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York.
Principali attività:
- Gestione anagrafiche clienti;
- Gestione delle procure;
- Apertura pratiche e Conflict Check e relative attività di compliance, formulari AML e GDPR;
- Depositi telematici tramite Consolle Avvocato;
- Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne;
- Attività amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno;
- Attività di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell'agenda dell'Avvocato Partner
Requisiti:
-Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting);
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verrà utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l'HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la società verranno svolti interamente in inglese);
-Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato;
-Ottime capacità organizzative e di time management;
-Approccio collaborativo e ottime capacità relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni);
-Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorità in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato;
Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 30.000 - 35.000 Bonus e Ticket Restaurant
Sede di lavoro: Milano
Livello di anzianità
Livello medio
Tipo di impiego
A tempo pieno
Funzione lavorativa
Amministrativo
Settori
Studio legale
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