Gestionnaire pédagogique
Gestionnaire pédagogique
Emploi Public
St.-Denis
Découvrez qui Emploi Public a recruté pour ce poste
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
1 Travailler en équipe et en autonomie.
2 Planifier son activité, savoir anticiper.
3 Analyser et gérer les demandes d'information.
4 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs.
5 Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
6 Utiliser les modes de communication écrites ou orales.
7 Gérer la confidentialité des informations et des données.
8 Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
Quelques Chiffres
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.
- Répondre aux demandes d'informations.
- Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l'interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
- Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.
- Organiser le planning des enseignements et construire l'emploi des temps des formations.
- Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps calendriers universitaires) aux intervenants.
- Suivre la promotion tout au long de la formation : gérer au quotidien les demandes de modifications d'emploi du temps, suivre les absences des étudiants, établir le planning des rattrapages de cours.
- Suivre les conventions de stage.
- Diffuser les offres de stage.
- Valider la recevabilité administrative du stage.
- Organiser les soutenances.
- Répondre à l'enquête stage.
- Mettre en place les examens
- Suivi des candidatures et des inscriptions administratives (IA) de l'IEJ en collaboration avec le service de l'IED.
- Diffusion et communication des informations auprès des étudiants et des enseignants via le site web de l'IEJ.
- Organisation des examens blancs : organisation du calendrier, collecte des sujets auprès des enseignants, demandes de reprographie, surveillance du circuit des copies.
- Mise en place et suivi des inscriptions pédagogiques via Apogée.
- Élaboration et suivi des emplois du temps.
- Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence).
- Lien avec le service en charge de la gestion des étudiants boursiers au CROUS.
- Accompagnement des enseignants sur la mise en place des modalités de leurs cours : fascicules, visio-conférence, enregistrement, plateforme ZOOM., CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
- L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8)
1 Travailler en équipe et en autonomie.
2 Planifier son activité, savoir anticiper.
3 Analyser et gérer les demandes d'information.
4 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs.
5 Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
6 Utiliser les modes de communication écrites ou orales.
7 Gérer la confidentialité des informations et des données.
8 Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
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Niveau hiérarchique
Premier emploi -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Éducation et Formation -
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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