ASSISTANT RESPONSABLE DE CENTRE D'AFFAIRES H/F

Entreprise

Notre école Pigier à Metz recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.

Missions

Description du poste :

Commercial

• Prospection
• Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces
• Traitement des demandes
• Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable)
• Relance des prospects
• Organisation des visites
  
  

Administratif

• Tenir à jour le planning
• Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique)
• Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable)
• Etats des lieux d'entrée et de sortie
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable)
• Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d'apporteur d'affaires
  
  

Accueil Et Organisation

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Présence dans l'espace de coworking
• Veiller au respect du règlement intérieur dans l'espace de coworking
• Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires
• Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion...)
• Veiller à la bonne tenue du centre d'affaires
• Gestion des consommables
• Aller à la Poste
  
  

Domiciliation D'entreprises

• Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes
• Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients
• Gestion du courrier des domiciliés
  
  

Animation

• Animation des réseaux sociaux
• Animation du centre d'affaires (organisation d'évènements)
  
  

Savoir-être

Description du profil :

• Culture du résultat
• Dynamique et motivée
• Autonome
• Aisance relationnelle