La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.
Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.
Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.
Avantages
RTT
Mutuelle
Placé Sous L’autorité Du Président Et Du Directeur Général Des Services, La Communauté De Communes Roumois Seine Recrute Son
Assistant Président et Directeur Général des Services
Vous êtes chargé d'apporter au Président et au Directeur Général des Services un appui permanent et proactif dans l'organisation de leurs activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers.
Vos Missions Seront Les Suivantes
Faciliter la réalisation quotidienne de l’activité du Président et du DGS, en intervenant sur des aspects logistiques :
Organiser et planifier l’agenda du Président et du DGS en lien avec les services de la communauté de communes, les partenaires, les usagers et les différentes institutions ;
Favoriser la coordination des services : gestions des agendas, suivi des parapheurs, des courriers ;
Assurer un relais en matière d’information et de communication en interne et en externe : rechercher, produire, organiser et diffuser l’information utile à la réalisation des missions du Président et du Directeur et assurer un rôle d’interface avec l’environnement de travail ;
Aider à la gestion de dossiers opérationnels dans le cadre d’activités déléguées : gestion administrative, gestion des ressources, organisation interne.
Participer à la préparation des réunions, des instances et d’autres évènements
Garantir la qualité du secrétariat du Président et de la Direction Générale
Organiser et suivre l’assistanat administratif (accueil téléphonique, rédaction de courriers, notes, préparation de dossiers, prise de notes, production de comptes rendus, veille sur le suivi des demandes, dossiers, classement, archivage)
Assister à certaines réunions et assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises de décision
Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation
Savoirs Socioprofessionnels
Compétences :
Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaître le cadre réglementaire et les procédures d'archivage des documents
Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus
Profil
Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de proactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les urgences
Specificite Du Poste
Disponibilité : passer d'une priorité à l'autre, adapter ponctuellement ses horaires aux urgences, s'adapter aux contraintes (conseil communautaire, …), ...
Permis : B obligatoire
Conditions D’exercice
Lieu d’affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Gestion et Secteur industriel
Secteurs
Activités liées au sport
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Communauté de communes Roumois Seine