ION Financiera

Analista de Archivo Legal

ION Financiera Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico

Abrimos las puertas a un futuro lleno de oportunidades de crecimiento personal y profesional, porque sabemos lo importante que es para ti alcanzar tus metas. Somos una empresa, donde tus ideas y tu voz tienen un lugar especial.

El lugar que has estado buscando. Aquí, tanto nuestros colaboradores como nuestros clientes son una prioridad. Buscamos constantemente formas de innovar y adaptarnos a los cambios digitales. Juntos, enfrentamos cada desafío sin miedo, porque sabemos que solo así lograremos nuestros objetivos.

Nuestra misión es clara: ayudar a las familias mexicanas a cumplir el sueño de tener su vivienda propia, mediante soluciones de financiamiento a medida.

Se Parte De Este Gran Equipo Como

Analista de Archivo Legal

Responsable de organizar y gestionar eficientemente la documentación legal de la empresa. Este rol implica mantener archivos ordenados, asegurar la accesibilidad física y digital de la información legal y colaborar estrechamente con el equipo legal para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de documentos legales .

Los Retos Que Tendrás

Organizar el archivo, control del archivo físico y digital.

Clasificar y organizar documentos legales, como contratos, acuerdos, escrituras, y otros registros, en archivos físicos y digitales.

Auxiliar a los abogados en los temas administrativos que soliciten. Realizar bases de control de testimonios de todo jurídico.

Desarrollar y mantener sistemas de archivo eficientes y consistentes para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos legales.

Control de demandas. Gestionar las firmas de los contratos de requeridos por jurídico.

Gestionar el flujo de documentos legales entrantes y salientes, asegurando su registro adecuado y seguimiento según sea necesario.

Registro de libros corporativos. Registro de asambleas y consejos de administración.

Colaborar con el equipo legal para identificar y archivar documentos según las políticas y procedimientos establecidos. Coordinar la destrucción segura y oportuna de documentos legales según las políticas de retención de registros fode la empresa.

Gestionar los pagos que correspondan al centro de costos de la dirección jurídica.

Mantener registros precisos y actualizados de la ubicación y el estado de los documentos legales, utilizando sistemas de seguimiento y gestión de registros.

Lo Que Requieres Para Ganar Este Reto

Licenciatura en Bibliotecología, archivonomía y estudios de la información

Manejo de Excel

Experiencia previa en gestión de documentos o archivos, preferiblemente en un entorno legal.

Conocimiento de los principios de organización y clasificación de archivos, así como de sistemas de gestión de documentos.

Horario de Lunes a viernes

Lo Que Ofrecemos

Salario bruto competitivo

Vales de despensa

Fondo de ahorro del 4%

Bono anual de acuerdo a desempeño y cumplimiento de objetivos

IMMS

Infonavit

Prima vacacional del 25%

15 días de aguinaldo

12 días de vacaciones

8 días económicos

Seguro de vida después del 3 mes

Convenios con diferentes empresas

No lo pienses más y únete a nuestro equipo de trabajo
  • Nivel de antigüedad

    Sin experiencia
  • Tipo de empleo

    Jornada completa
  • Función laboral

    Educación y Formación
  • Sectores

    Servicios financieros

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