Event Manager ProMedia België

In 2010 begon ProMedia als start-up. Sindsdien zijn we geëvolueerd tot een dynamisch multimediabedrijf met kantoren in Rotterdam en Antwerpen. Met meer dan 25 vakbladen, congressen, beurzen en live uitzendingen vanuit onze studio's houden we maandelijks ruim een miljoen professionals op de hoogte van het laatste nieuws in hun vakgebied.

Je gaat aan de slag bij Flows in Antwerpen. Flows is een gespecialiseerd nieuwsplatform dat met een team van een 15-tal vaste en freelance journalisten dagelijks nieuws brengt over de maritieme en logistieke wereld.

Als hét relevante nieuwsplatform voor de brede logistieke sector brengt Flows naast dagelijks nieuws ook 5 keer per jaar een printmagazine uit en beschikken we over een eigen studio. Daarnaast brengt Flows ook mensen samen tijdens events en congressen. We willen iedereen die betrokken is bij supplychainactiviteiten verbinden rond inhoudelijk relevante thema’s. Daarom organiseert Flows kwalitatieve evenementen, al dan niet met partners, waar kennisdeling en dialoog centraal staan.

Als nieuwsplatform organiseert Flows ook specifieke en exclusieve events voor professionals uit de maritieme en logistieke wereld. Het doel daarvan is om de sector te informeren over nieuwigheden en trends, hen te inspireren met keynotes en panelgesprekken, en hen de mogelijkheid te bieden om te netwerken. Het is jouw taak om deze events, beurzen en congressen van a tot z te organiseren. Welke locatie past het best bij het event? Wat willen we de bezoekers bieden? En hoe ziet het praktische verloop eruit? Maar ook het registratieproces en de marketing van deze events, zijn jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast ben je als projectmanager ook verantwoordelijk voor het opzetten van marketingcampagnes die de producten van ProMedia en Flows in de kijker zetten. Je maakt daarbij gebruik van de tools en de knowhow die aanwezig is binnen de groep, maar we verwachten ook van jou creatieve ideeën en initiatieven.

Binnen de divisie werk je samen met de redactie, het sales departement, de uitgever en divisiedirecteur. Als event manager betrek je alle stakeholders en voorzie je iedereen tijdig en snel van de juiste informatie. Tijdens de voorbereiding ben je de spin in het web en zorg je dat je teamgenoten van sales, marketing en redactie op tijd hun bijdrage leveren aan het event. Tijdens de producties zorg jij dat alles op rolletjes loopt: je hebt oog voor detail en je behoudt ten allen tijde het overzicht.

Na het event of productie zorg je voor een goede afwerking en sta je binnen no-time klaar voor het volgende project.

Als echte ProMediaan ben je ambitieus en ondernemend. Je kunt een relevant diploma Hoger Onderwijs voorleggen. Je woont in Antwerpen (of in de directe omgeving), je bent vloeiend in zowel Nederlands (moedertaal) als Engels (woord en geschrift). Je hebt aantoonbare ervaring met het produceren en draaien van evenementen, het organiseren van beurzen en congressen en je bezit vooral heel veel positieve energie. Je hebt je rijbewijs B op zak.

Wat bieden wij jou?
Je past bij ProMedia als jij je ideeën durft te uiten en je goed voelt in een ondernemende organisatie. Persoonlijke ontwikkeling is één van onze belangrijkste kernwaarden. Dat geldt voor iedereen binnen ProMedia. Daarnaast geloven we in de zogenoemde ‘beginners mind’: het kijken naar de wereld met een open blik. De combinatie van deze twee kernwaarden zorgt ervoor dat wij als bedrijf extra waarde genereren voor de klant en onszelf. Als bedrijf en persoon kijken we altijd waar we kunnen leren en verbeteren. We blijven bewegen, ontwikkelen en vooruitgang boeken. En niet te vergeten: je vindt het leuk om mee te doen aan de gezellige activiteiten die we graag met elkaar ondernemen.

Jouw werkplek bevindt zich in hartje Antwerpen, in de trendy wijk het Eilandje. Naast een marktcomform salaris krijg je een Macbook en een smartphone. Er worden regelmatig trainingen georganiseerd en we vinden het leuk als je ook regelmatig aansluiting zoekt bij de eventmanagers in Rotterdam. We verrassen je ook tijdens onze onvergetelijke bedrijfsfeesten zoals het jaarlijkse Summer Event en het X-mas Event.

Meer weten?
Heb je vragen over ProMedia? Neem dan contact op met ons HR team via [email protected] of 06-28509434.